Einführung in JustPerform

JustPerform ist eine einheitliche und intelligente Performance-Management-Plattform, die es Anwendern ermöglicht, Prozesse rund um xPundA (Extended Planning and Analysis), Konsolidierung, Rentabilitätsanalyse und intelligente Prognosen mit KI und ML zu erstellen, zu arrangieren und auszuführen.

JustPerform erreicht dies durch das Arrangieren von Prozessen rund um drei grundlegende Säulen für ein einheitliches und intelligentes Performance-Management: Diese Grundpfeiler sind Geschäftsprozessfokus, intuitives Anwendererlebnis, sowie Governance und Wandel.

Geschäftsprozessfokus

JustPerform ermöglicht es Unternehmensanwendern, ihre Geschäftsprozesse auf einfache und visuelle Weise zu definieren. Ein Geschäftsprozess in JustPerform ist eine Konsolidierung von kleineren Einheiten, die als Szenarien bezeichnet werden. Jedes Szenario umfasst ein zu erreichendes Geschäftsergebnis. Zusätzlich zu den Geschäftsergebnissen umfassen die Szenarien auch verschiedene Aktionen oder Schritte zur Durchführung des jeweiligen Szenarios.

Nach Abschluss der Definition der Geschäftsprozesse liest der intelligente Algorithmus von JustPerform die verschiedenen in einem Szenario definierten Aktionen oder Schritte und führt die Anwender durch die Definition der erforderlichen Modelle, zugehörigen Geschäftsregeln und Datenflüsse. Sobald die Prozessdefinition abgeschlossen ist, werden die in Szenarien definierten Aktionen oder Schritte in Aufgaben, Aktivitäten und Workflows gruppiert.

Zusätzlich enthält JustPerform:

Geschäftsreferenzmodelle: Erkunden Sie die Szenarien, die in über 100 Geschäftsreferenzmodellen hinterlegt sind, und passen Sie sie an, um die spezifischen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens aufzubauen, anstatt bei Null anzufangen. Szenarien in Geschäftsreferenzmodellen umfassen Geschäftsergebnisse, und die Modelle und Datenflüsse zur Unterstützung des entsprechenden Szenarios werden dabei automatisch generiert.

Szenario-Management: Bietet die Möglichkeit, aus Geschäftsreferenzmodellen übernommene Szenarien zu erweitern oder neue Szenarien zu erstellen. Verwalten Sie Prozessänderungen, indem Sie diese mithilfe von Szenarien, Versionsverwaltung und Genehmigungsworkflows steuern. Genehmigte Szenarien werden mithilfe des Freigabe-Managements in die Phasen Design, Entwicklung, Test und Bereitstellung überführt.

Intuitives Anwendererlebnis

Automatisierte Erkenntnisse sind unvollständig, wenn die Anwender sie nicht intuitiv und einfach beeinflussen können. Die Anwenderinteraktionen von JustPerform wurden mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse, Werte, Fähigkeiten und Einschränkungen der Geschäftsanwender entwickelt. Es kombiniert die Vertrautheit und Flexibilität von Tools wie Microsoft Excel und visuellen Dashboards mit geführten Workflows, Unternehmenssteuerungen und umfangreichen Präsentationsfunktionen.

Zusätzlich enthält JustPerform:

Microsoft 365 JustPerform Add-in: Das Microsoft 365 JustPerform-Add-in ermöglicht es den Anwendern, die vertraute Excel-Oberfläche für die Analyse von Daten in JustPerform zu verwenden und mit den ihnen zugewiesenen Aufgaben und Aktivitäten zu interagieren oder zusätzliche Daten einzugeben. Mit dem programmierfreien Ansatz von JustPerform können Anwender eine Pivot-Tabelle-ähnliche Erfahrung nutzen, um Formulare und Berichte in Excel zu erstellen und zu verwenden.

Workflows: Workflows helfen Menschen dabei, ihre Arbeit effizient zu erledigen. Sie bieten ein optimiertes Anwendererlebnis, das die jeweilige Person durch jene definierten Prozesse führt, welche zum Erreichen der entsprechenden Geschäftsergebnisse erforderlich sind. Dieses Anwendererlebnis ist so zugeschnitten, dass die jeweilige Erfahrung den unterschiedlichen Sicherheitsrollen der Anwender optimal entspricht. Diese Aktivitäten und Aufgaben bieten visuelle Indikatoren, die den Anwendern zeigen, wo sie sich im Geschäftsprozess befinden. Geschäftsprozessabläufe reduzieren den Schulungsbedarf, da sich neue Anwender auf die Prozessführung verlassen können, anstatt sich darauf konzentrieren zu müssen, welche Aufgaben sie ausführen sollen.

Governance und Wandel

Der Wandel von Prozessen und Systemen ist unvermeidlich, insbesondere wenn es um das Management der Unternehmensperformance geht. Die in JustPerform integrierten Governance-Prozesse helfen dabei, alle Änderungen an der Produktionsumgebung von der Konzeption bis zur Fertigstellung zu verwalten. Um Änderungen in JustPerform erfolgreich verwalten zu können, werden alle Modifizierungen aufgezeichnet und auf der entsprechenden Ebene genehmigt. Dieser Prozess beginnt mit der Aktualisierung der Szenariendetails und erstreckt sich bis zum Prozess der Versionsverwaltung. Für regelmäßige Wartungsaufgaben können Arbeitsbereich-Besitzer feinkörnige Berechtigungen für die Pflege bestimmter Unternehmensstrukturen (Stammdaten), Datenanreicherungsregeln im Datenfluss und Geschäftsregeln für Berechnungen definieren.

Zusätzlich enthält JustPerform:

Freigabe-Management: Verfolgen Sie den Status der genehmigten Szenarien während der Phasen Entwurf, Entwicklung, Test und Einführung. Dazu gehört die Verfolgung von Testergebnissen und Vorfällen anhand der Szenarien vor der Bereitstellung und die Überwachung von Vorfällen nach der Bereitstellung.

Zugangskontrolle: Ermöglichen Sie eine Aufgabentrennung, um die dezentrale Pflege von Unternehmensstrukturen (Stammdaten), Datenanreicherungsregeln und Geschäftsregeln zu ermöglichen.

Plattformfunktionen

Datenüberlagerung: Rohdaten gibt es in vielen verschiedenen Formen und Größen. Beim Data-Blending, der Datenüberlagerung, werden Daten aus verschiedenen Quellen zu einem funktionalen Datensatz kombiniert. Ihre Aufgabe ist es, Daten aus verschiedenen Quellen zu kombinieren und so aufzubereiten, dass sie schnell zu Erkenntnissen führen. Erstellen Sie Ihre Arbeitsabläufe in einer intuitiven, visuellen Drag-and-Drop-Umgebung.

Automatisierte Datenaufbereitung: Die Aufbereitung von Daten für die Analyse ist einer der wichtigsten Schritte in jedem Projekt - und traditionell auch einer der zeitaufwändigsten. Die automatisierte Datenaufbereitung übernimmt diese Aufgabe für Sie, indem sie Ihre Daten analysiert, Korrekturen identifiziert, problematische oder nicht nützliche Felder aussortiert und gegebenenfalls neue Attribute ableitet. Dadurch können Sie Ihre Daten schnell und einfach für die Modellerstellung aufbereiten, ohne dass Sie über Vorkenntnisse in der Programmierung verfügen müssen.

Modellierungs-Workbench (Modelling Workbench): Mit der Modelling Workbench können Power-User (Modellierer) Datenmodelle strukturieren, um Geschäftsergebnisse zu erzielen. Die Workbench bietet die Möglichkeit, Dimensionen, Dimensionsattribute und -modelle sowie Datentabellen zu erstellen.

Geschäftsregelbibliothek: Geschäftsregeln sind eine Reihe von Berechnungen oder Datenverarbeitungsaufgaben, die von Geschäftsanwendern visuell erstellt werden. Durch die Bereitstellung eines Rahmens für die Definition verschiedener Arten von Geschäftsregeln trägt JustPerform dazu bei, dass in den meisten Fällen keine Programmierung durch Experten erforderlich ist. Die Geschäftsregelbibliothek umfasst:

• Konto-Zuordnung: Zuordnen von Daten aus bestehenden Konten und Strömen zu neuen Elementen. Typische Anwendungsfälle sind die Erstellung von Eigenkapitalveränderungsrechnungen aus Jahresabschlüssen, indirekte Cashflows, Anmerkungen zu Konten und automatische Umgliederungen.
• Zuteilungen: Zuteilungen sind ein hilfreiches Werkzeug für Anwender, um die an einem Objekt gesammelten Werte auf mehrere andere Empfängerobjekte zu verteilen. Typische Anwendungsfälle sind Produktkalkulation, Rentabilitäts- und Kostenanalyse, Kostenverteilung und Managementberichte.
• Werttreiberstruktur: Eine Werttreiberstruktur ist eine visuelle Darstellung eines Geschäftsmodells, die die wichtigsten Kennzahlen abdeckt und Beziehungen zwischen selbigen und den zugrunde liegenden Treibern herstellt. Die Beziehungen werden mit einfachen VDT-Ausdrücken oder -Funktionen hergestellt. Das Modell ist so konzipiert, dass es einfach und leicht zu erlernen ist und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit und Flexibilität der zugrunde liegenden Modelle offen legt. Es ist vergleichbar mit der Anwendung von Excel-Formeln auf mehrdimensionale Modelle.
• Automatische Buchungsjournal: Automatische Buchungsjournale sind in erster Linie für Konsolidierungszwecke geeignet. Automatisierungsregeln ermöglichen es, Journalbuchungen zum Periodenende auf der Grundlage von Daten und Regeln zu erstellen und automatisch zu verbuchen, wodurch umfangreiche manuelle Arbeiten zum Periodenende entfallen.

Erweiterbare KI- und ML-Engine: JustPerform ermöglicht die bidirektionale Integration mit Plattformen für maschinelles Lernen (ML), so dass die Anwender mit Hilfe von Prognosen, die leistungsstarke, integrierte künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen nutzen, präzise Entscheidungen treffen können. Beispiele für Algorithmen, die intelligente Prognosen unterstützen, sind Klassifizierung, Regression, Dimensionsreduktion und Clustering, wobei fortschrittliche Methoden wie Deep Learning, baumbasierte Methoden und logistische Regression zum Einsatz kommen.

Zusammenarbeit im Unternehmen: Ermöglicht den Austausch von Szenarien und Geschäftsregeln mit relevanten Geschäftsanwendern, um die Geschäftsergebnisse, Aktionen oder Schritte und die zur Erreichung dieser Ergebnisse definierten Regeln abzustimmen.

Workflow-Designer: Ordnen Sie genehmigte Geschäftsprozesse mithilfe des Workflow-Designers in eine Reihe von Aktivitäten und Aufgaben ein. Freigabe von Workflows für relevante Anwender zur Abstimmung und schließlich Veröffentlichung von Workflows zur Ausführung.

Prozessüberwachung und Berichterstattung (Reporting): Überwachen Sie den Fortschritt von Prozessen auf der Grundlage entworfener Workflows, generieren Sie Benachrichtigungen auf der Grundlage von Datenwarnungen oder Zeitplänen für den Abschluss von Workflows.

Berichte und Einblicke: JustPerform ist eng mit Microsoft 365 integriert und verbindet Online-Excel oder natives (Desktop-)Excel, um mit den Daten in JustPerform zu interagieren. Darüber hinaus verwenden JustPerform-Dashboards Visualisierungen, um Geschäftseinblicke in Form in narrativer Form als „Story“ zu vermitteln. Im Gegensatz zu herkömmlichen Dashboards ermöglicht JustPerform die Interaktion mit Daten in zwei Richtungen, so dass die Anwender Daten aktualisieren, Aktivitäten und Aufgaben ausführen und Daten analysieren können. Außerdem können die Anwender Erkenntnisse mit anderen teilen und präsentieren.

Ausgehende APIs: Erweitern Sie die Nutzung der Daten in JustPerform, indem Sie sie mit nachgelagerten Anwendungen wie Data-Warehouses, BI-Tools, Planungs- und/oder Konsolidierungs-Tools oder Dateien verbinden.

Unsere Anwendungsfälle