App

Eine App ist im Wesentlichen eine in sich geschlossene Umgebung innerhalb eines Arbeitsbereichs, die dazu dient, bestimmte Prozesse oder Workflows zu verwalten und auszuführen, z. B. die Finanzplanung, das Ressourcenmanagement oder die Personaleinsatzplanung. Jede App kann über eigene Modelle, Regeln und Blätter verfügen, die auf ihren Zweck zugeschnitten sind, aber sie profitiert dennoch von gemeinsamen Ressourcen wie Feldern, Berechtigungen und Prozessen, was die Zusammenarbeit und den Datenfluss zwischen verschiedenen Teams oder Abteilungen vereinfacht. Apps können auch in hohem Maße gesichert werden, wobei der Zugriff nicht nur auf reguläre Anwender, sondern auch auf Arbeitsbereichsadministratoren und -eigentümer beschränkt werden kann. Berechtigungen und Datenzugriff können basierend auf Anwenderrollen weiter zugewiesen werden. Diese Funktion ist in Szenarien, in denen Vertraulichkeit eine wichtige Rolle spielt, von entscheidender Bedeutung, da sie eine zusätzliche Schutzebene für vertrauliche Informationen bietet und es nur App-Besitzern ermöglicht, bestimmte Inhalte anzuzeigen oder zu ändern.

Wenn ein Anwender eine App erstellt, wird er standardmäßig als App-Besitzer festgelegt. Die Wahl, die App weiter zu sichern, kann nach der Erstellung getroffen werden. Auf zusätzliche Berechtigungen können nur App-Besitzer zugreifen. Alle Änderungen an den App-Einstellungen werden allen App-Besitzern per E-Mail mitgeteilt.

Wenn eine App gesichert ist, können Berechtigungen und Datenzugriff nicht mehr über den Governance-Bereich gesteuert werden. Diese können nur über die Berechtigungs-Registerkarte der App eingerichtet werden, auf die nur die App-Besitzer zugreifen können. App-Besitzer können weitere App-spezifische Vorgänge ausführen, z. B. Kennzahlen neu berechnen.