Navigieren in der App

Auf Apps kann über den Bereich Erkunden unter Raum zugegriffen werden. Standardmäßig verfügt jeder Raum über die Standard-App. Die Standard-App enthält einen als Öffentlich bezeichneten Funktionsbereich, der Stories und Regeln umfasst. Andere von Anwendern erstellte Anwendungen sind über den Erkundungsbereich für Anwender mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich. Klicken Sie auf den App-Namen, um Inhalte und Berechtigungen für die App anzuzeigen und zu verwalten. Alle in der App enthaltenen Funktionsbereiche sowie die Blätter, Modelle, Regeln, Boards und Arbeitsmappen werden in der App aufgelistet.

Eine App kann gesichert werden. Im gesicherten Zustand wird der App-Ersteller standardmäßig als App-Besitzer zugewiesen. Nur der App-Besitzer kann Anwendern im Raum die Berechtigung zum Zugriff auf ausgewählte Objekte und Daten in der App sowie zum Neuberechnen von Kennzahlen und Exportieren von Kennzahl-Details erteilen.

Zugriff auf die App

Wenn Sie eine App im Bereich Erkunden auswählen, werden die App-Detail in den Registerkarten Katalog und Kennzahlen angezeigt. Wenn die App sicher ist, wird auch eine zusätzliche Registerkarte für Berechtigungen angezeigt.

Katalog

Der App-Katalog listet alle in der App enthaltenen Objekte auf. Die Objekte werden unter Funktionsbereichen gruppiert. Die Katalogtabelle listet Objekte nach Name, Titel und Typ auf (z. B. Funktionsbereich, Blatt, Ordner). In der Kopfzeile der Ebene 2 können Sie nach bestimmten Objekten suchen, indem Sie in die Suchleiste eingeben.

Kennzahlen

Die Registerkarte Kennzahlen der App enthält eine Liste aller Kennzahlen unter der App. Die Kennzahlen werden nach dem Blatt, in dem sie erstellt wurden, dem Namen der Kennzahl, dem Datentyp, der Formel, der Anwendung, der auf die Kennzahl angewandten Datenschutzregel, den in der Kennzahl verwendeten Feldern und dem Funktionsbereich, zu dem das Blatt gehört, aufgelistet.

Wenn Sie in der Kopfzeile der Ebene 2 auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen klicken, wird die Option zum Exportieren angezeigt. In einer sicheren App wird dem App-Besitzer auch die Option zum Neuberechnen von Kennzahlen angezeigt.

Berechtigungen

In der Registerkarte Berechtigungen wird eine Liste der Rollen angezeigt, die auf die App zugreifen können, einschließlich des Rollennamens, der Anzahl der zugewiesenen Anwender und der Aktionen für jede Rolle. Zu den Aktionen für Rollen gehören:

• Anwenderzuweisung: Weisen Sie Anwendern im Raum Rollen zu.
• Rollenzuweisung: Aktualisieren Sie die Berechtigungen und den Zugriff auf Anwendungsobjekte und -daten.
• Kopieren: Erstellen Sie eine Kopie der Rolle.

In der Kopfzeile der Ebene 2 können Sie mit der Suchoption nach bestimmten Anwendern suchen. Die Plus-Option ermöglicht das Erstellen neuer Rollen innerhalb der App.