Schlüsselbegriffe
Dimension
Ein Dimension ist eine Struktur, die eine große Gruppe von Daten über einen wichtigen Geschäftsaspekt enthält. Abmessungen (Dimensionen in einem Modell) stellen eine Geschäftseinheit dar, z. B. Konten, Buchungskreise und Kategorien. Sie enthalten Stammdaten-, Text und hierarchische Daten für jede Geschäftseinheit. Einige Dimensionen sind in jedem Arbeitsbereich obligatorisch, z. B. Zeit und Konto, während andere vom Anwender definiert werden können.
Stammdaten
Stammdaten sind die zentralen Geschäftsdaten, die die kritischen Geschäftsprozesse des Unternehmens unterstützen und als Grundlage für jede Transaktion dienen. Sie werden in der Regel von allen Abteilungen eines Unternehmens gemeinsam genutzt. Zu den Stammdaten gehören geschäftskritische Informationen über Kunden, Lieferanten, Partner, Produkte, Mitarbeiter, Konten und vieles mehr. Produktstammdaten können zum Beispiel den Produktnamen, die Produktbezeichnung und den Stückpreis enthalten.
Eigenschaft
Abmessungen verfügen über Eigenschaften, die auf dem Feldtyp basieren und die Attribute der Feldelemente beschreiben. Einige Eigenschaften sind für den Feldtyp obligatorisch, während andere vom Anwender definiert werden können.
Abmessungen erfassen die Organisationsstruktur, d.h. den Rahmen eines Unternehmens, auf Basis dessen die Geschäfte geführt werden. Die Organisationsstruktur besteht aus vielen Ebenen mit direkten oder indirekten Beziehungen zueinander.
Feldtypen
Je nach Zweck des zu erstellenden Feldes wird ein bestimmter Typ zugewiesen, um das Dimension zu klassifizieren. Feldtypen umfassen die Liste der verschiedenen Typen von Feldern, die erstellt werden können.
| Feldtyp | Bezeichnung |
|---|---|
| Konto | Der Feldtyp „Konto“ ist das Kennzahlfeld, in dem der Kontenplan und andere statistische Details gepflegt werden. Wenn Anwender verschiedene Konten führen wollen, müssen sie den Kontotyp auswählen. Anwender können beispielsweise die vollständige Gliederung einer Gewinn- und Verlustrechnung oder Bilanz in der Konto-Dimension eingeben. |
| Fluss | Der Feldtyp „Fluss“ ist der Ort, an dem die meisten Geschäftsbewegungen verwaltet werden. |
| Allgemein |
Alle Informationen, die nicht unter die oben genannten Definitionen fallen, können allgemeiner Art sein. Das Dimension für den allgemeinen Typ hat zwei Untertypen:
|
| Szenario: | Der Feldtyp „Szenario“ wird für Berichtskategorien wie Ist, Budget, Soll, Prognose und andere verwendet. |
| Datensatz | Der Feldtyp „Datensatz“ wird verwendet, um zu erfassen und zu verfolgen, wie die Daten erfasst werden. |
| Zeit (Daten) | Wenn Anwender zeitbezogene Informationen verwalten möchten, müssen sie den Typ „Zeit“ auswählen. Die Standardzeiteinteilung ist monatlich, vierteljährlich, jährlich, wöchentlich und täglich. |
| Währung | Die Anwender können bei der Durchführung der Währungsumrechnung Informationen zu den Wechselkursen verwalten, indem sie den Währungstyp auswählen. Jede Dimension, die sich mit Währungsinformationen befasst, muss vom Typ Währung sein. Wenn die zu verwaltende Dimension z.B. währungsbezogene Informationen enthält, für die der Anwender die Umrechnung durchführen möchte, muss dieser Typ gewählt werden. Der Gruppenuntertyp kann auch für diesen Feldtyp aktiviert werden. Der Gruppen-Untertyp „Währung“ kann vom Anwender für Konsolidierungsberichte auf der Ebene der Konzernwährung verwendet werden. |
| Beteiligung | Der Feldtyp „Beteiligung“ wird beim Anlegen eines Referenzmodells im Konsolidierungsmodell automatisch angelegt und dient der Eingabe von Textkommentaren. |
| Notizen: | Im Feldtyp „Notizen“ können Sie Textkommentare eingeben. |
Eigenschaftstypen
Abmessungen verfügen über verschiedene Eigenschaftstypen, die ihre Eigenschaften, ihr Verhalten und ihre Einschränkungen definieren. Diese Eigenschaftstypen liefern zusätzliche Informationen über die Abmessungen und wie sie im Modell behandelt werden sollen. Sie helfen dabei, die Verwendung von Feldern innerhalb des Datenmodells zu definieren und gewährleisten so die Konsistenz, Integrität und effiziente Verwaltung von Daten.
Innerhalb eines Felds sind folgende verschiedene Eigenschaftstypen zulässig:
| Eigenschaftstyp | Bezeichnung |
|---|---|
| Verknüpfung zu anderem Datensatz | Dieser Eigenschaftstyp ermöglicht es dem Anwender, Datensätze aus der Tabelle der verfügbaren Dimensionen mit der vorhandenen Dimension zu verknüpfen. Nach Auswahl des Eigenschaftstyps „Verknüpfung mit einem anderen Datensatz“ kann der Anwender die entsprechende Dimension auswählen, deren Datensätze mit der vorhandenen Dimension verknüpft werden können. Der Anwender kann dann die Liste der Datensätze finden, die von der ausgewählten Dimension mit der vorhandenen Dimension verknüpft sind. |
| Text | Mit diesem Eigenschaftstyp kann der Anwender Text eingeben, der alle Zeichen enthalten darf. |
| Kontrollkästchen | Dieser Eigenschaftstyp zeigt alle Kontrollkästchen an. |
| Mehrfachauswahl | Dieser Eigenschaftstyp ermöglicht es dem Anwender, eine oder mehrere vordefinierte Optionen aus einer Liste auszuwählen. Der Anwender kann Optionen hinzufügen, indem er auf die Schaltfläche Option hinzufügen klickt, die ID und Bezeichnung der Option eingibt und auf Speichern klickt. Der Anwender kann dann auf das Dropdown-Menü der gewünschten Zeile klicken, um eine Mehrfachauswahl zu treffen. Durch Auswahl der Schaltfläche Alle auswählen kann der Anwender alle verfügbaren Optionen auswählen. Mit der Schaltfläche Alle löschen kann der Anwender die Auswahl löschen. |
| Einzelauswahl | Dieser Eigenschaftstyp ermöglicht es dem Anwender, eine einzelne Option aus vordefinierten Optionen in einer Auswahlliste auszuwählen. Der Anwender kann Optionen hinzufügen, indem er auf die Schaltfläche Option hinzufügen klickt, die ID und Bezeichnung der Option eingibt und auf Speichern klickt. Der Anwender kann dann eine Einzelauswahl treffen, indem er auf die Dropdown-Liste in der Liste klickt. |
| Datum | Mit diesem Eigenschaftentyp kann der Anwender ein Datum eingeben oder aus dem Kalender ein Datum in verschiedenen Formaten auswählen, z. B. Lokal, Benutzerfreundlich, USA, Europa, ISO und Jahr. Wenn der Anwender auf „Speichern“ klickt, wird eine Eigenschaft vom Typ „Datum“ erstellt. |
| Prozentsatz | Mit diesem Eigenschaftentyp kann der Anwender einen Prozentsatz eingeben. Der Anwender kann den Genauigkeitsbereich aus dem Dropdown-Menü auswählen und die Schaltfläche umschalten, um negative Zahlen zuzulassen. Wenn der Anwender auf die standardmäßig mit dieser Zahl vorausgefüllten neuen Zellen klickt, eine Zahl eingibt und auf „Speichern“ klickt, wird für alle Zeilen dieselbe Zahl angezeigt. |
| Zahl | Dieser Eigenschaftentyp ermöglicht es dem Anwender, Zahlen als Attributdaten zu verwenden. Der Anwender kann das Zahlenformat auf dezimal oder ganzzahlig einstellen und die Genauigkeit der Dezimalzahl nach Bedarf festlegen. Bei Bedarf kann auch die Eingabe negativer Zahlen aktiviert werden. Der Zahlentyp kann zum Festlegen eines Standarddatenattributs verwendet werden. |
| Übergeordnetes Dimension | Dieser Eigenschaftentyp sollte verwendet werden, wenn ein hierarchisches Reporting erforderlich ist. |
| Gruppe | Mit diesem Eigenschaftentyp können Anwender eine Option aus vordefinierten Optionen in einer Dropdown-Liste auswählen. Er funktioniert ähnlich wie der Typ „Übergeordnetes Dimension“. |
| Unterfeld | Mit dieser Option können Unterfelder innerhalb eines Felds erstellt werden. |
| Team | Dieser Eigenschaftstyp sollte für Attribute verwendet werden, die mit kontrollierter Sicherheit verbunden sind, wie z.B. Datenzugang für Anwender. Es besteht eine Abhängigkeit von der Rollenverwaltung, um diesen Eigenschaftstyp zu verwenden. Nur Rollen, die in der Rollenverwaltung aufgeführt sind, werden als Optionen angezeigt. |
Je nach Verwendungszweck des Felds sind sie im linken Bereich in drei Standardordner gruppiert: Kennzahlen, Unternehmensstruktur und Systemebenen.
- Unternehmensstruktur: Eine Unternehmensstruktur definiert die verschiedenen Organisationseinheiten, die in einem Unternehmen als Hierarchie vorhanden sind. Alle Organisationseinheiten sind so gestaltet, dass sie die gesetzlichen und verwaltungstechnischen Ziele erfüllen. Die Unternehmensstruktur besteht aus den Feldern, die für das Reporting im Planungs- oder Konsolidierungsprozess erforderlich sind. Die bestehende Organisationsstruktur des Unternehmens mit einer definierten Hierarchie kann in der Unternehmensstruktur nachgebildet werden, wobei je nach Planungs- oder Konsolidierungserfordernissen Änderungen vorgenommen werden können.
- Kennzahlen: Kennzahlen sind quantitative Messungen, die Abmessungen wie wichtige KPIs und Kontenplan enthalten, die den Planungsprozess vorantreiben.
- Systemebenen: Die Abmessungen auf Systemebene sind für die Datenklassifizierung erforderlich, z. B. Version, Zeit und Dataset.