Blattdetails: Kopfzeile der Ebene 2

Neu laden: Mit dieser Option können Anwender die Aktualisierung der angezeigten Daten, der Auswahl und des Layouts mit den neuesten Informationen vornehmen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Neu laden klicken, werden alle an der zugrunde liegenden Datenquelle vorgenommenen Änderungen oder Aktualisierungen durch andere Anwender in der aktuellen Ansicht widergespiegelt, wodurch sichergestellt wird, dass die Daten auf dem neuesten Stand sind. Daneben wird angezeigt, wieviel Zeit seit der Aktualisierung vergangen ist.

Speichern: Mit dieser Option werden die eingegebenen Daten im System gespeichert. In einem Popup-Dialog wird die Anzahl der beim Speichern aktualisierten Datensätze angezeigt.

Symbolleiste: Die Symbolleiste spielt eine entscheidende Rolle bei der Anpassung des Blatts. Sie bietet eine breite Palette von Optionen, um sowohl das Aussehen als auch die Funktionalität des Blattes zu verbessern.

1. Import und Export: Mit der Importoption können Anwender Daten aus einem Excel-Blatt importieren, während die Exportoption das Exportieren des aktuellen Blatts in eine Excel-Datei ermöglicht.
2. Format: Mit dieser Option können bereits vorhandene Formate angewendet oder neue Formate erstellt werden, sodass Anwender die gewünschte visuelle Darstellung für ihre Daten erzielen können. Weitere Details finden Sie im Bereich Formate unten.
3. Bereiche fixieren: Mit dieser Funktion können bestimmte Zeilen oder Spalten beim Scrollen durch große Datensätze sichtbar bleiben, so dass wichtige Kopfzeileninformationen leicht zugänglich sind. Diese Option kann auch zum Aufheben der Fixierung von Fenstern verwendet werden.
4. Bereichs- und Rasteroptionen
   • Rasterlinien: Anwender können die Sichtbarkeit von Rasterlinien anpassen, um die visuelle Attraktivität und Lesbarkeit von Datenpräsentationen zu verbessern.
   • Spaltenüberschriften und Zeilenüberschriften: Die Symbolleiste bietet Optionen zum Umschalten der Sichtbarkeit von Spalten- und Zeilenüberschriften, sodass Anwender das Snippet-Layout basierend auf ihren Einstellungen und Fokus optimieren können. Diese Funktionen bieten zusammen eine verbesserte Kontrolle und Flexibilität bei der Anpassung des Aussehens und der Funktionalität von Snippets an spezifische Datenanalyseanforderungen.
   • Formelleiste: In diesem Bereich wird auch der Zugriff auf die Formelleiste erleichtert. Anwender können Formeln in die unten geöffnete Bearbeitungsleiste eingeben.
5. Datenfilter: Die Symbolleiste ermöglicht es Anwendern, Daten auf der Grundlage bestimmter Bedingungen zu filtern. Dies kann durch die Auswahl von Optionen aus einem Dropdown-Menü zur Verfeinerung der Daten oder durch die Filterung nach bestimmten Werten erreicht werden, was eine gezielte und maßgeschneiderte Datenauswahl ermöglicht.
6. Schriftart: Anwender können im Dropdown-Menü aus bereits vorhandenen Schriftarten auswählen.
7. Schriftgröße: Anwender können die Schriftgröße aus dem Dropdown-Menü auswählen; die ausgewählte Schriftgröße wird angezeigt.
8. Zahlenformatierung: Anwenden von Dollar- und Prozentformaten, Erhöhen oder Verringern von Dezimalstellen und Zahlenformaten.
9. Textformatierung: Es stehen umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung, die Fett-, Kursiv- und Unterstreichungsformate ermöglichen.
10. Zellenanpassung: Die Anwender können die Hintergrundfarbe der Zellen anwenden und aus verschiedenen Optionen für die Zellränder wählen.
11. Zellformatierung: Hier stehen Zellformatierungsoptionen für horizontale Ausrichtung, vertikale Ausrichtung, Textumbruch, Einzug und Auszug zur Verfügung.

Snippet: Ermöglicht den Zugriff auf vorhandene Snippets und die Erstellung neuer Snippets.

Anzeigen / Bearbeiten: Mit „Anzeigen“ können die Anwender die Daten als Bericht auf der Grundlage des Snippets anzeigen. „Bearbeiten“ öffnet die Registerkarte „Berichtsdetails“ zum Ändern von Snippet-Details.

Einblicke: Einblick hinzufügen.

Veröffentlichen: hier sind die Optionen „Veröffentlichen“ und „Veröffentlichung als“ verfügbar. Veröffentlichen bedeutet, dass das erstellte Snippet in der öffentlichen/privaten Registerkarte gespeichert wird, während Veröffentlichen als eine Umbenennung mit sich bringt.

Blattdetails: Um zur Kennzahlliste und zu den Funktions-Registerkarten zu gelangen.

Mehr: In diesem Bereich werden zusätzliche Optionen auf dem Blatt aktiviert. Diese umfassen:

• Importieren: Um Daten aus einer externen Arbeitsmappe in das Blatt zu importieren.
• Exportieren: Um Blattdaten als Excel-Arbeitsmappe oder PDF zu exportieren.
• Szenario kopieren: So kopieren Sie Daten von einem Szenario in ein anderes.
• Snapshot: Zum Kopieren von Daten zum aktuellen Zeitpunkt.

Kopfzeile anzeigen/ausblenden: Zeigt die Kopfzeile an oder blendet sie aus, um die Ansicht zu verbessern.

Formate

Formate sind Formatierungsmuster, die auf ein Blatt oder ein Snippet angewendet werden können. Ein Format kann einmal erstellt und im gesamten Arbeitsbereich verwendet werden. Mit Hilfe der Symbolleistenoption in der Kopfzeile der Ebene 2 können Anwender neue Formate anwenden, entfernen, bearbeiten und hinzufügen. Ein neues Format ist im Allgemeinen eine Kombination aus mehreren Formatierungsmustern, die auf verschiedene Arten von Blattelementen angewendet werden. Formatdetails können wie folgt erstellt werden:

Anwenden auf

Formate können auf verschiedene Komponenten angewendet werden, einschließlich:

• Zeilenachsenüberschriften: Zeilentitel.
• Zeilenachsenelemente: Zeilenelemente.
• Spaltenachsenelemente: Spaltenelemente.
• Zeilendaten: Zeilenweise Daten im Snippet.
• Spaltendaten: Spaltenweise Daten im Snippet.

Elementtyp

Für jede Komponente können die Anwender zwischen verschiedenen Formatkategorien wählen, darunter:

• Standard: Gilt für alle Elemente der Zeile/Spalte oder Kopfzeile.
• Bearbeitbar: Entworfen für Eingabeelemente oder Blattelemente.
• Nicht bearbeitbar: Für berechnete Elemente oder übergeordnete Elemente vorgesehen.

Kennzahlelemente in der Tabelle werden als bearbeitbar oder nicht bearbeitbar klassifiziert:

• Nach Element: Ermöglicht die Anpassung des Formats für bestimmte Elemente basierend auf Funktionsbereich und Dimension.
• Ungültiges Element: Maßgeschneidert für Elemente, die nicht in den Stammdaten vorhanden sind.
• Leeres Element: Geeignet für Element-IDs, denen leere Werte zugewiesen wurden.

Format

Um die Formatierung für einen ausgewähltes Format zu konfigurieren, können Anwender Formatierungen auf eine Zelle in ihrem Arbeitsblatt anwenden und anschließend auf die Option Aus Zelle auswählen klicken. Von hier aus können die Anwender die kompletten Formateinstellungen aus der ausgewählten Zelle übernehmen, indem sie auf die Option Alles auswählen klicken. Alternativ können Anwender die Auswahl von Alles auswählen aufheben und mit der individuellen Auswahl spezifischer Symbole fortfahren, um bestimmte Aspekte wie Zahlenformat, Ausrichtung, Schriftart, Rahmen, Füllung sowie Optionen für Fett, Kursiv und Unterstrichen zu optimieren.

Durch die Verwendung mehrerer Kombinationen von Gilt für und Elementtyp wird ein vollständiges Format erstellt. Die Reihenfolge der auf das Blatt oder das Snippet angewendeten Formate bleibt in der Reihenfolge erhalten, in der sie erstellt wurden. Diese Reihenfolge kann durch Verschieben des Formats nach oben oder unten aktualisiert werden.

Umschalten der Tabellenkalkulationsansicht auf die Rasteransicht

Das Umschalten der Tabellenkalkulationsansicht auf die Rasteransicht ermöglicht es den Anwendern, zwischen der herkömmlichen Tabellenkalkulationsansicht und einer neu gestalteten Rasteransicht zu wechseln, ohne den Kontext zu verlieren oder zu verschiedenen Bereichen der Anwendung navigieren zu müssen. Dieser nahtlose Übergang behält die Position des Anwenders in den Daten bei, während das Präsentationsformat geändert wird, was die Kontinuität im Arbeitsablauf gewährleistet. Die Rasteransicht-Komponente bietet eine optimierte Oberfläche für Berichtsaufgaben und Datenanalysen.

Während die Tabellenkalkulationsansicht ideal für die Dateneingabe, Formelerstellung und traditionelle Blattoperationen bleibt, präsentiert die Rasteransicht Daten in einem Format, das einfachere Analysen, Vergleiche und Berichte ermöglicht.

Dieser Ansatz mit zwei Ansichten stellt sicher, dass die Anwender die am besten geeignete Oberfläche basierend auf ihrer aktuellen Aufgabe auswählen können, ob sie Daten eingeben, Berechnungen erstellen oder Berichte für Stakeholder generieren.

Umschalten der Tabellenkalkulationsansicht auf die Rasteransicht

So schalten Sie die Tabellenkalkulationsansicht auf die Rasteransicht um:

1. Öffnen Sie das erforderliche Blatt über das Navigationsmenü.

2. Das Blatt zeigt standardmäßig die Tabellenkalkulationsansicht an.

   

3. Wählen Sie die Symbolleiste oben in der Blattoberfläche aus.
4. Wählen Sie die Option Rasteransicht, um vom Tabellenkalkulationsformat zum Rasterformat zu wechseln.

5. Die Blattdaten werden sofort im neuen Rasterkomponenten-Layout angezeigt.

   

   Die Daten bleiben zwischen den Ansichten konsistent - nur die Präsentation ändert sich.