Kennzahlen

Kennzahlen spielen eine entscheidende Rolle bei der Eingabe oder Berechnung von Daten und dienen als Schlüsseldimensionen innerhalb eines Systems. Jede Kennzahl muss eindeutig sein und kann je nach Verwendungszweck verschiedene Datentypen annehmen. Zu den verfügbaren Datentypen für Kennzahlen gehören numerische, prozentuale und ganzzahlige Werte, Währung, Text, Datum, Liste, Dokument, Datenstatus und alle anderen für den Arbeitsbereich relevanten Abmessungen.

Kennzahlen können auf zwei Arten verwendet werden: als Eingabe, die direkt von den Anwendern eingegeben wird, oder als Formeln, die Werte aus anderen Kennzahlen auf der Grundlage einer definierten Logik manipulieren. Die Anwender können die Eingaben in die Kennzahlen durch Validierungsregeln einschränken, und die Daten können in numerischer, textlicher oder listenbasierter Form oder über Datei-Uploads eingegeben werden. Die Berechtigung zur Aktualisierung von Kennzahleneingaben kann mit Hilfe von Datenstatus-Kennzahlen kontrolliert werden, die es ermöglichen, mit spezifischen Regeln zu bestimmen, wer was ändern darf.

Kennzahltypen

Eingabe

Dies ist der Standardkennzahltyp, der beim Initiieren eines Blatts erstellt wird. Die Anwender können innerhalb dieser Kennzahlen Daten hinzufügen oder löschen, die manuell eingegeben, aus einer Dropdownliste ausgewählt oder als Dateien hochgeladen werden können. Eingabekennzahlen können Daten basierend auf Standardbedingungen validieren, z. B. kleiner als, größer als oder zwischen bestimmten Werten. Sie können numerische, Text-, Listen- oder Dimension-Typen unterstützen. Bei numerischen Eingaben ist eine Validierung möglich, während Texteingaben formfrei sind. Anwenderdefinierte Listen oder bestehende Abmessungen können für die Dropdown-Auswahl in Eingabezellen verwendet werden. Eingabekennzahlen können auch als Grundlage für Berechnungen in berechneten Kennzahlen dienen.

Neben der üblichen manuellen Eingabe sind einige wichtige Eingabekennzahltypen:

• Dokument: Dieser Kennzahltyp ermöglicht das Hochladen von Dateien.
• Liste: Dieser Typ ermöglicht die Erstellung anwenderdefinierter zulässiger Werte, die aus einer Dropdownliste ausgewählt werden können.
• Datenstatus: Dieser spezielle Typ von Eingabekennzahl bezeichnet den aktuellen Workflowstatus einer Kennzahl. Jeder Anwender kann mithilfe von Datenstatuskonfigurationen auf bestimmte Regeln und Statusteams beschränkt werden.

Formel

Formelkennzahlen berechnen automatisch Werte basierend auf der zugrunde liegenden Logik, ohne direkte Anwendereingaben zu ermöglichen. Jegliche Änderung der in der Berechnung verwendeten Eingabekennzahlen spiegelt sich sofort in der Formelkennzahl wider. Die Anwender können die Berechnungslogik mit Standard-Excel-Funktionen erstellen und Kennzahlen aus denselben oder verschiedenen Blättern und Funktionsbereichen abrufen. Bei der Berechnungsformulierung kann die Logik durch verschiedene Parameter beeinflusst werden, einschließlich der Feldeigenschaften. Wenn eine Formelkennzahl mit Kennzahlen aus verschiedenen Blättern erstellt wird, können die Anwender mithilfe von Kennzahlparametern Abweichungen in Feldern konfigurieren.

Übergeordnetes Element

Übergeordnete Kennzahlen aggregieren andere Kennzahlen innerhalb desselben Blatts. Die Quelldaten für übergeordnete Kennzahlen können Eingabekennzahlen, Formelkennzahlen, verknüpfte Kennzahlen oder andere übergeordnete Kennzahlen enthalten. Diese Kennzahlen helfen dabei, eine hierarchische Beziehung zwischen den Kennzahlen aufzubauen, was eine mehrschichtige Logik ermöglicht. Die Aggregation kann verschiedene Typen von Kennzahlen innerhalb des Blatts umfassen, wobei jeder Kennzahl in den Kennzahldetails eine (positive oder negative) Beschriftung zugeordnet wird.

Zusammenfassung

Zusammenfassungskennzahlen führen Berechnungen auf Reporting-Ebene durch und wenden dieselbe Formel auf alle Elemente an, unabhängig davon, ob es sich um untergeordnete oder übergeordnete Elemente handelt. Im Gegensatz dazu berechnen Formelkennzahlen nur Werte für Blattelemente, wobei übergeordnete Kennzahlen eine Aggregation ihrer untergeordneten Kennzahlen darstellen.

Verknüpft

Verknüpfte Kennzahlen ermöglichen die Anzeige von Daten aus anderen Blättern im aktuellen Blatt zu Reporting- und Präsentationszwecken. Für Kennzahlen, die von einem Blatt in einem anderen verwendet werden, kann auch die Eingabe aktiviert werden, was eine Synchronisierung der Eingabewerte zwischen den Blättern ermöglicht.