Board-Anleitung

Board erstellen

Ein Board ist eine integrierte Ansicht von Blättern und visuellen Elementen. Daher können nur Blätter und Snippets hinzugefügt werden, die im gleichen Funktionsbereich wie das Board vorhanden sind. Darüber hinaus können dem Board auch Formen und bearbeitbare Textfelder hinzugefügt werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Board zu erstellen:

1. Wechseln Sie zu einem vorhandenen Funktionsbereich und klicken Sie auf das Plus-Symbol. Wählen Sie aus der Liste die Option Board am unteren Rand aus.

2. Geben Sie einen Board-Namen und -Titel ein. Der Name des Funktionsbereichs sollte automatisch angezeigt werden.

   Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Typ des zu erstellenden Boards aus.

   

3. Klicken Sie auf die Option Board erstellen in der Kopfzeile der Ebene 2.

Board-Elemente hinzufügen

1. Im Board kann der Anwender durch Klicken auf den Bearbeitungsmodus aus der Kopfzeile der Ebene 2 Objekte direkt zum Board hinzufügen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen werden drei Optionen angezeigt: Snippet, Text oder Formen.

   • Snippet: Dadurch werden alle Blätter und Snippet im gleichen Funktionsbereich angezeigt. Anwender können dann aus der Liste auswählen, was sie dem Board hinzufügen möchten, indem sie das Kontrollkästchen daneben aktivieren und dann auf OK klicken. Das hinzugefügte Objekt wird dann auf dem Board angezeigt, und die Liste der Objekte wird neben den Board-Details im Bereich „Snippet-Liste“ angezeigt. Objekte können dem Board auch hinzugefügt werden, indem der Anwender auf die Schaltfläche Snippet hinzufügen am unteren Rand des Bereichs mit der Snippet-Liste klickt.

   • Text: Dadurch wird dem aktuellen Board direkt ein Textfeld hinzugefügt. Anwender können dann den Text bearbeiten und verschiedene Formatierungsoptionen auswählen. Anwender können auch einen Hyperlink in den Text einbetten, um den Anwenderausführungsprozess mit dem Board zu unterstützen. Die Textbearbeitungsoptionen werden bei der Textauswahl wie folgt angezeigt:

      

     

      

     Element	Bezeichnung
     Schriftart	Die Schriftart kann aus der Dropdown-Liste geändert werden.
     Fett	Fett auf markierten Text anwenden.
     Kursiv	Kursiv auf ausgewählten Text anwenden.
     Unterstrichen	Zum Unterstreichen des markierten Textes.
     Schriftfarbe	Die Textfarbe kann aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden; alternativ dazu steht eine anwenderdefinierte Variante zur Auswahl.
     Hintergrundfarbe	Die Farbe des ausgewählten Texthintergrundes kann aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden; alternativ dazu steht eine anwenderdefinierte Variante zur Auswahl.
     Link	Durch Klicken auf den markierten Text gelangen Sie zu dem hier angehängten Link.
     Schriftgröße	Schriftgröße auf markierten Text anwenden.
     Linksbündig	Richtet den Text links neben dem Textfeld aus.
     Zentriert ausrichten	Richtet den Text an der Mitte des Textfelds aus.
     Rechts ausrichten	Richtet den Text rechts neben dem Textfeld aus.
     Tiefgestellt	Ausgewählten Text tiefgestellt anzeigen.
     Hochstellung	Markierten Text hochgestellt anzeigen.
     Einzug verringern	Verringert den Texteinzug.
     Einzug vergrößern	Vergrößert den Texteinzug.
     Nummerierte Liste	Auswahl aus mehreren Zahlenformaten möglich.
     Aufzählungsliste	Auswahl aus mehreren Aufzählungspunkt-Formaten möglich.

     Bilder können in das Textfeld eingefügt werden.

   • Formen: Anwender können Formen aus der bereits vorhandenen Liste von Formen hinzufügen.
2. Nach dem Hinzufügen des Snippets oder des Textfelds können Anwender die Größe des Objekts ändern und es in einer beliebigen Position einordnen. Die Positionen bestehender Objekte werden beim Verschieben von Objekten automatisch angepasst.
3. Veröffentlichen Sie das Board erneut, um alle Änderungen zu speichern.

Löschen eines Board-Elements

1. Klicken Sie hier, um von der Kopfzeile der Ebene 2 in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
2. Ein Symbol wird oben rechts neben jedem Objekt angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um das Objekt aus dem Board zu entfernen.
3. Veröffentlichen Sie das Board erneut, um die Änderungen zu speichern.

Berechnungsaufgabe vom Board starten

Berechnungsaufgaben sind eine etablierte Funktion in den Prozessabläufen von JustPerform, die verschiedene Rechenoperationen ausführen. Das Starten von Berechnungsaufgaben vom Board ermöglicht es Anwendern, bestehende Berechnungsaufgaben direkt von Board-Oberflächen aus auszuführen.

Bei der Konfiguration eines Boards können Anwender jetzt die Option Berechnung auswählen und diese mit einer beliebigen bestehenden Berechnungsaufgabe aus ihren Prozessabläufen verknüpfen. Dies erstellt eine visuelle Schaltfläche auf dem Board, die beim Anklicken die ausgewählte Berechnungsaufgabe direkt ausführt.

Diese Verbesserung überbrückt die Lücke zwischen Boards (wo Anwender Daten analysieren) und Berechnungsaufgaben (die Daten verarbeiten) und macht es überflüssig, zwischen verschiedenen Oberflächen zu navigieren, um Berechnungen auszuführen.

Hinzufügen einer Berechnungsaufgabe zum Board

1. Navigieren Sie zum Board, dem Sie Berechnungsaufgaben hinzufügen möchten.

   

2. Geben Sie den eindeutigen Namen in das Feld Titel ein.
3. Wählen Sie die erforderlichen Aufgaben aus der Dropdown-Liste Aufgaben.
4. Wählen Sie Speichern, um die Board-Konfiguration anzuwenden.

Ausführen von Berechnungen vom Board

1. Öffnen Sie das Board, das die konfigurierte Berechnungsschaltfläche enthält.
2. Wählen Sie Berechnung von der Board-Oberfläche.
3. Überwachen Sie den Berechnungsfortschritt über die Statusindikatoren (falls vorhanden).
4. Zeigen Sie die Berechnungsergebnisse direkt auf dem Board oder im vorgesehenen Ausgabebereich an.

Die Berechnung wird unter Verwendung des aktuellen Kontexts und der Daten vom Board ausgeführt und folgt derselben Logik wie bei der Ausführung über den Prozessablauf.