Arbeitsblätter-Anleitung

Blatt erstellen

Standardblatt

Navigieren Sie zum Funktionsbereich, und klicken Sie auf das Pluszeichen daneben, oder klicken Sie auf den Funktionsbereich, und wechseln Sie zur RegisterkarteKatalog. Klicken Sie auf das Pluszeichen in der Zeile, die den Funktionsbereich enthält und wählen Sie Blatt aus.
Navigieren Sie im Bereich Blattdetails zur Registerkarte Abmessungen . Fügen Sie ein beliebiges Dimension aus demselben Bereich hinzu, indem Sie auf Dimension hinzufügen klicken. Klicken Sie das Kontrollkästchen neben den erforderlichen Feldern im Popup, dann auf Elemente einfügen, und schließlich auf OK. Die Abmessungen werden im Bereich Abmessungen und im Filterlayout der Blattdetails angezeigt.
Ziehen Sie Abmessungen per Drag und Drop in Zeilen/Spalten, und wenden Sie die Auswahl an. Standardmäßig werden alle hinzugefügten Abmessungen in Filtern angezeigt, außer Kennzahlen (standardmäßig in Zeilen). Die Standardauswahl für Zeilen/Spalten ist Aktuelles Element und Blattelement von Funktionsbereichskontext. Die Auswahl für Filter ist das aktuelle Element von „Funktionsbereichskontext“. Anwender können in Feste Auswahl wechseln oder „Funktionsbereichskontext“ beibehalten. Unter der Auswahlleiste wird nur „Funktionsbereichskontext“ angezeigt. Wenn die Feldauswahl in ein festes Element geändert wird, wird es aus der Auswahlleiste entfernt. Bei allen ausgewählten Kontextelementen mit Ausnahme von Kennzahlen ist die Einzelauswahl anwendbar. Die Anwender können mit Hilfe von Kontrollkästchen mehrere Kennzahlen auswählen.
Blatt veröffentlichen, indem Sie auf Blatt erstellen klicken.

Mehrbereichsblatt

Wechseln Sie in einem bestehenden Blatt zum Bereich Abmessungen und klicken Sie das Kontrollkästchen Mehrere Bereiche zulassen. Daraufhin werden die Abmessungen aktualisiert und zeigen Bereich 1 und die Option Bereich hinzufügen an. Das Layout in Blattdetails ändert auch den Layouttyp in Gemeinsame Zeilenachse.
Klicken Sie im Bereich Abmessungen auf Bereich hinzufügen. In Bereich 2 werden standardmäßig die gleichen Abmessungen wie in Bereich 1 hinzugefügt. Sie können entfernt werden, und es können auch neue Abmessungen hinzugefügt werden. Kennzahlen ab Bereich 2 werden nicht standardmäßig erstellt und müssen eigens erstellt werden.
Ändern Sie nach dem Einrichten der Abmessungen und Kennzahlen im neuen Bereich den Layouttyp nach Bedarf. Verwenden Sie Gemeinsame Zeilenachse, wenn Abmessungen in Zeilen geteilt werden sollen, oder Gemeinsame Spaltenachse, wenn Abmessungen in Spalten geteilt werden sollen.
Verschieben Sie Abmessungen im Layout nach Bedarf mit gemeinsam genutzten Feldern in der jeweiligen gemeinsam genutzten Achse (d. h. in Zeilen, wenn der Layouttyp Gemeinsame Zeilenachse ist, und in Spalten, wenn der Layouttyp Gemeinsame Spaltenachse ist). Die nicht geteilten Abmessungen können entweder auf die Filterachse oder auf die nicht gemeinsame Achse verschoben werden. Beachten Sie, dass Kennzahlen nicht in einer gemeinsamen Achse Achse verwendet werden können.
Klicken Sie auf Neu laden.
Um Änderungen am Blattlayout vorzunehmen, klicken Sie auf Veröffentlichen.

Berechnete Elemente

Wechseln Sie in einem vorhandenen Blatt zum Bereich Layout, und klicken Sie auf das Symbolf(x) neben Zeile oder Spalte, je nachdem, wo die Berechnung erstellt werden soll.
Klicken Sie im Detailbereich Berechnetes Element auf Hinzufügen, um es hinzuzufügen, und erweitern Sie dann Berechnung 1.
Wählen Sie das Dimension aus der Dropdown-Liste aus, bearbeiten Sie die Elemente-ID, falls erforderlich, und geben Sie eine Bezeichnung ein. Wählen Sie die Position der Berechnung; für die Positionen Vorher undNachher sollte ein Referenzelement ausgewählt werden.
Geben Sie die Formel in die Zelle ein, und klicken Sie auf Aus Zelle auswählen. Die ausgewählte Zellenformel wird im Textfeld Formel angezeigt. Klicken Sie auf Neu laden, um das Ergebnis anzuzeigen, nachdem die Berechnungslogik angewendet wurde. Klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um die Berechnung zu starten.

Daten im Blatt konsolidieren

Stellen Sie sicher, dass die für die Konsolidierung erforderlichen Pflichtfelder zum Blatt hinzugefügt wurden. Aktivieren Sie dann die Option Konsolidierungsdaten im Blatt im Funktionsbereich des Blattes bei den Feldern.
Aktivieren Sie unter dieser Option die Kontrollkästchen für die Regeln, die Sie in den Konsolidierungsprozess einbeziehen möchten.
Um die Regel zu aktivieren, klicken Sie in der Kopfzeile der Ebene 2 auf Blattdetails . Wechseln Sie auf der Seite „Blattdetails“ zur Registerkarte Funktionen. Wählen Sie eine der aufgelisteten Regeln, und klicken Sie darauf. Aktivieren Sie in den auf der rechten Seite geöffneten Funktionsdetails Aktivieren und Speichern. Der Kippschalter zeigt an, dass die Regel aktiviert ist.
Klicken Sie auf das Symbol Erweitern, um die Regel zu aktualisieren und ihre Details zu erkunden. Sie können die Regel von dieser Seite aus mit der Option Wiedergabe in der Kopfzeile der Ebene 2 ausführen.
Sie können die Regel auch ausführen, indem Sie in der Registerkarte „Funktionen“ auf das Symbol Abspielen für die Regel klicken. Wählen Sie die Ziel-Zeit- und Versions-Elemente und klicken Sie auf Ausführen.

Kennzahlen erstellen

Eingabe

Navigieren Sie im Arbeitsblatt zum Bereich Abmessungen, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben Kennzahlen und wählen Sie Kennzahlen hinzufügen aus. Sie können auch auf der SeiteKennzahlliste in der Kopfzeile der Ebene 2 auf das Plus-Symbolklicken, Bereich auswählen und anschließend auf Kennzahlen hinzufügen klicken.
Geben Sie im Popup-Fenster den Namen der Kennzahl ein und wählen Sie den Typ aus der Dropdown-Liste aus. Es können mehrere Kennzahlen gleichzeitig erstellt werden. Der Name der Kennzahl sollte innerhalb des Blattes eindeutig sein und mit einem Buchstaben beginnen. Klicken Sie auf OK. In einem Dialogfeld wird angezeigt: „Die Kennzahldetails wurden erfolgreich aktualisiert.“ Die neu erstellten Kennzahlen werden im Bereich „Kennzahl“ im Feldbereich und in der Kennzahlliste angezeigt.
Klicken Sie in der Kennzahlliste auf den Kennzahlnamen; Kennzahldetails werden rechts angezeigt. Hier können die Anwender wählen:
- Datentyp: Konvertierung zwischen zulässigen Datentypen möglich.
- Kennzahltyp: Wird standardmäßig als Eingabe verwendet, kann jedoch geändert werden.
- Zusammenfassungsmethode: Kann aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden.
- Validierung: Kann aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen vorzunehmen.

Liste

Navigieren Sie im Arbeitsblatt zum Bereich Abmessungen, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben Kennzahlen und wählen Sie Kennzahlen hinzufügen aus.

Alternativ gehen Sie zur Seite der Kennzahlliste, klicken Sie in der Kopfzeile der Ebene 2 auf das Plus-Symbol, wählen SieBereich aus und klicken Sie auf Kennzahl hinzufügen.
Geben Sie im Popup-Fenster den Namen der Kennzahl ein und wählen Sie den Typ aus der Dropdown-Liste aus. Es können mehrere Kennzahlen gleichzeitig erstellt werden. Der Name der Kennzahl sollte innerhalb des Blattes eindeutig sein und mit einem Buchstaben beginnen. Klicken Sie auf OK. In einem Dialogfeld wird angezeigt: „Die Kennzahldetails wurden erfolgreich aktualisiert.“ Die neu erstellten Kennzahlen werden im Bereich „Kennzahl“ im Feldbereich und in der Kennzahlliste angezeigt.
Klicken Sie in der Kennzahlliste auf den Kennzahlnamen. Kennzahldetails werden rechts angezeigt. Hier können die Anwender wählen:
- Datentyp: Konvertierung zwischen zulässigen Datentypen möglich.
- Kennzahltyp: Wird standardmäßig als Eingabe verwendet, kann jedoch geändert werden.
- Zusammenfassungsmethode: Kann aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden.
- Validierung: Kann aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen vorzunehmen.

Datenstatus

Formel/Zusammenfassungskennzahl

Die Schritte zum Erstellen einer Formelkennzahl bleiben die gleichen wie für eine Eingabekennzahl, wobei die einzige Änderung der Kennzahltyp ist, der auf Formel/Zusammenfassung festgelegt ist. Mit den folgenden Schritten wird die Kennzahlformel aktualisiert:

Klicken Sie auf der Seite „Kennzahlliste“ auf das Symbol Erweitern neben der Formelkennzahl, um zur Kennzahlseite zu navigieren. Auf der Kennzahlseite werden rechts Kennzahldetails angezeigt. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Kennzahlenbereich.
Wählen Sie die Kennzahl(en), die als Eingabe verwendet werden soll(en), indem Sie auf das Kontrollkästchen neben den Kennzahlen klicken. Klicken Sie auf Elemente einfügen und dann auf OK. Die markierten Kennzahlen werden als neue Spalte(n) auf der Kennzahlseite und auch unter Kennzahlen im Bereich „Abmessungen“ angezeigt.
Wechseln Sie zu Zelle *2, wobei * die Spalte mit der Formelkennzahl ist, und geben Sie die Formel in die Zelle ein, z. B. =F2*G2
Klicken Sie auf Neu laden, um das Formelergebnis in allen Zellen anzuzeigen, und klicken Sie auf Veröffentlichen, um das Formelergebnis auf das Blatt anzuwenden.
Wechseln Sie zur RegisterkarteBlatt und klicken Sie auf Neu laden. Das Formelergebnis wird im Blatt angezeigt.

Übergeordnete Kennzahl

Navigieren Sie im Arbeitsblatt zum Bereich Abmessungen, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben Kennzahlen und wählen Sie Kennzahlen hinzufügen aus.

Sie können auch auf der SeiteKennzahlliste in der Kopfzeile der Ebene 2 auf das Plus-Symbolklicken, Bereich auswählen und anschließend auf Kennzahlen hinzufügen klicken.
Geben Sie im Popup-Fenster den Namen der Kennzahl ein und wählen Sie den Typ aus der Dropdown-Liste. Die neu erstellte(n) Kennzahl(en) wird/werden im Bereich Kennzahlunter Abmessungen und in der Kennzahlliste angezeigt.
Gehen Sie zur Kennzahlliste, indem Sie auf die Ellipse in der Kopfzeile der Ebene 2 klicken. Klicken Sie in der Kennzahlliste auf das Symbol Erweitern neben dem Kennzahlnamen. Die Kennzahlseite wird geöffnet, und Kennzahldetails werden auf der rechten Seite angezeigt Wählen Sie hier Kennzahltyp als Übergeordnet aus. In der Eingabeaufforderung werden Sie aufgefordert zu überprüfen, ob Sie den Kennzahltyp ändern möchten. Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie die Kennzahl(en), die als Eingabe verwendet werden soll(en), indem Sie auf das Kontrollkästchen neben den Kennzahlen klicken. Klicken Sie auf Elemente einfügen und dann auf OK. Die ausgewählten Kennzahlen werden als neue Spalte(n) auf der Kennzahlseite angezeigt. Nur Kennzahlen aus demselben Blatt können einer übergeordneten Kennzahl hinzugefügt werden.
Weisen Sie jeder Eingabekennzahl ein entweder + oder - als Vorzeichen zu.
Klicken Sie auf Neu laden, um das Formelergebnis in allen Zellen anzuzeigen, und klicken Sie auf Veröffentlichen, um das Formelergebnis auf das Blatt anzuwenden.

Verknüpfungskennzahl

Wechseln Sie im Bereich Abmessungen des Blatts zu Kennzahlen, und klicken Sie auf das Plus-Symbol. Wählen Sie Kennzahlen verknüpfen.
Wählen Sie im Popup die Kennzahl(en), die als Eingabe verwendet werden soll(en), indem Sie auf das Kontrollkästchen neben den Kennzahlen klicken. Klicken Sie auf Elemente einfügen und dann auf OK.
Die neu hinzugefügte Kennzahl wird unter Kennzahlen als BlattName.KennzahlName angezeigt.

Kennzahlenoperationen

Daten auf Blatt speichern

Um Daten zu speichern, sollte die Kennzahl vom Typ „Eingabe“ sein. Navigieren Sie zu der Kennzahl und geben Sie Daten wie in Excel ein, oder fügen Sie Werte aus einer Quelle ein.
Klicken Sie auf Speichern, um die Eingabe zu speichern. In einem Dialogfeld wird die Anzahl der aktualisierten Datensätze angezeigt.

Kennzahlliste anzeigen und sortieren

Mit dieser Funktion können Sie die Reihenfolge der Darstellung von Kennzahlen ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Kennzahlen neu anzuordnen:

Wechseln Sie zur Kennzahlseite, und ziehen Sie Kennzahlen in die gewünschte Reihenfolge.
Klicken Sie in der Kopfzeile der Ebene 2 auf Speichern, um die Reihenfolge zu speichern. Diese Reihenfolge wird nun im Arbeitsblatt angezeigt.

Kennzahl löschen

Um eine Kennzahl zu löschen, wechseln Sie zur Kennzahlseite und aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den zu löschenden Kennzahlen.
Klicken Sie in der Kopfzeile der Ebene 2 auf das Symbol Papierkorb.
Geben Sie im Popup-Fenster den Namen der Kennzahl genau so ein, wie er lautet, und klicken Sie auf OK. Dadurch wird die Kennzahl gelöscht.

Aktionen auf dem Blatt

Exportieren

Klicken Sie auf dem gewünschten Blatt in der Kopfzeile der Ebene 2 auf die Ellipse und wählen Sie Exportieren aus.
Aktualisieren Sie im Popup-Fenster Blatt exportieren den Dateinamen, falls erforderlich, und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Speichern als Typ aus. Klicken Sie auf OK. Die Datei wird exportiert.

Importieren

Sie können mehrere Dateien in einer einzigen Importsitzung hochladen und konfigurieren und so den Prozess der Zusammenführung verwandter Datensätze rationalisieren. Damit entfällt die Notwendigkeit, die Konfigurationsschritte für jede Datei zu wiederholen, was Zeit und Mühe spart.

Klicken Sie auf dem gewünschten Blatt in der Kopfzeile der Ebene 2 auf das Ellipsen-Symbol und wählen Sie Importieren.
Wählen Sie im Popup-Fenster zur Dateiauswahl die hochzuladende Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

Der Fensterbereich Importdetails wird geöffnet.
Mit der Option Datei hinzufügen können Sie während des Importvorgangs ganz einfach zusätzliche Dateien hinzufügen. Klicken Sie auf Datei hinzufügen, um eine weitere Datei auszuwählen und hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt, wenn Sie weitere Dateien hinzufügen möchten.

Es wird eine Strukturvalidierung durchgeführt: Wenn die Blattstrukturen inkonsistent sind, wird eine Warnmeldung angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass alle Blätter die gleiche Struktur haben, um einen erfolgreichen Import mehrerer Blätter zu ermöglichen.
Um die hinzugefügten Dateien bei Bedarf zu entfernen, wählen Sie sie im Dimension Dateien aus und klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol.
Wählen Sie ein Blatt aus der Dropdown-Liste Blattvorschau aus, um es in der Vorschau anzuzeigen. Das System erkennt automatisch das Layout des Bogens. Wenn die Zuordnung nicht korrekt ist, aktualisieren Sie sie, indem Sie auf die entsprechende Zeile/Spalte klicken und diese auswählen. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü im Abschnitt Optionen aus, wie doppelte Datensätze behandelt werden sollen.

Wenn mehrere Dateien hinzugefügt werden, wird im Abschnitt Optionen ein einziger Wert angezeigt: Letzten Wert beibehalten, der nicht geändert werden kann.
Klicken Sie auf Daten importieren, um alle hinzugefügten Dateien zu importieren. Das Popup zeigt die Upload-Zusammenfassung an. Gehen Sie zurück zum Blatt, um die hochgeladenen Daten anzuzeigen.

Daten kopieren

Klicken Sie auf dem gewünschten Blatt in der Kopfzeile der Ebene 2 auf die Ellipse und wählen Sie Daten kopierenaus. Das Fenster „Daten kopieren“ wird geöffnet.
Wählen Sie die „Von-“ und „Nach-“ Elemente für das Dimension und die zu kopierenden Kennzahlen. Klicken Sie auf Liste aktualisieren, um weitere Abmessungen aus dem Blatt hinzuzufügen.
Klicken Sie unten im Fenster auf Ausführen. In einem Dialogfeld wird bestätigt, dass der Kopiervorgang abgeschlossen wurde.

Daten verschieben

Klicken Sie auf dem gewünschten Blatt in der Kopfzeile der Ebene 2 auf die Ellipse und wählen Sie Daten verschieben aus. Das Fenster „Daten verschieben“ wird geöffnet.
Wählen Sie die „Von-“ und „Nach-“ Elemente für das Dimension und die zu verschiebenden Kennzahlen. Klicken Sie auf Liste aktualisieren, um weitere Abmessungen aus dem Blatt hinzuzufügen.
Klicken Sie unten im Fenster auf Ausführen. In einem Dialogfeld wird bestätigt, dass die Daten verschoben wurden.

Daten löschen

Klicken Sie auf dem gewünschten Blatt in der Kopfzeile der Ebene 2 auf die Ellipse und wählen Sie Daten löschenaus. Das Fenster „Daten löschen“ wird geöffnet.
Alle Abmessungen des Blattes werden hier angezeigt. Wählen Sie die Elemente für das Dimension und die zu löschenden Kennzahlen aus.
Klicken Sie unten im Fenster auf Ausführen. In einem Dialogfeld wird bestätigt, dass die Daten gelöscht wurden.

Szenario kopieren

Klicken Sie auf dem gewünschten Blatt in der Kopfzeile der Ebene 2 auf das Symbol Ellipse und wählen Sie Szenario kopieren aus. Das Fenster „Szenario kopieren“ wird geöffnet.
Klicken Sie im Fenster Szenario kopieren auf Blatt hinzufügen, um das zu kopierende Blatt, d. h. das Zielblatt, hinzuzufügen.
Treffen Sie eine Auswahl für die Szenarien Von und Nach, um den Kopiervorgang durchzuführen.
Klicken Sie unten im Fenster auf Kopieren, um zu kopieren. In einem Dialogfeld wird angezeigt, dass die Kopie erstellt wurde.

Snapshot

Klicken Sie auf dem gewünschten Blatt in der Kopfzeile der Ebene 2 auf das Symbol Ellipse und wählen Sie Snapshotaus. Das Fenster „Snapshot-Details“ wird geöffnet.
Geben Sie in den Snapshot-Details die Snapshot-ID und -Bezeichnung ein. Klicken Sie auf Blatt hinzufügen, um das Blatt hinzuzufügen, von dem kopiert werden soll.
Treffen Sie im Bereich Von Ihre Auswahl für Version und Zeit, um einen Daten-Snapshot zu erstellen.
Klicken Sie zum Kopieren am unteren Rand des Fensters auf Speichern. In einem Dialogfeld wird angezeigt, dass der Snapshot erstellt wurde.

Blattoperationen

Blatt kopieren

Um ein Blatt zu kopieren, wechseln Sie im Bereich Erkunden zum gewünschten Blatt.
Klicken Sie auf die Ellipse neben dem Blatt und wählen Sie Kopieren aus.

Blatt löschen

Um ein Blatt zu löschen, gehen Sie im Fenster Erkunden zu dem gewünschten Blatt.
Klicken Sie auf die Ellipse neben dem Blatt und wählen Sie Löschen aus.

Intelligente Prognosen in Blättern

Die Funktion Intelligente Prognosen bietet prädiktive Analysefunktionen innerhalb von JustPerform-Blättern. Diese Funktion bietet verbesserte Algorithmenauswahl und Konfigurationsoptionen.

Die Anwender können historische Trenddaten aus Ihren Blättern nutzen, um zukünftige Werte für Kennzahlen über verschiedene Versionen und Zeiträume hinweg vorherzusagen.

Zum Beispiel: Wenn Sie ein Jahr tatsächlicher Daten für 2024 haben, können Sie diese verwenden, um Werte für 2025 oder für verschiedene Versionen wie Prognose vorherzusagen. Es bietet klare Hinweise zu optimalen Datenanforderungen: Idealerweise benötigen Sie mindestens fünf Jahre historischer Daten, um ein Jahr im Voraus vorherzusagen, während ein Jahr an Daten zuverlässig bis zu drei Monate prognostizieren kann. Das Verständnis dieser Verhältnisse hilft, realistische Erwartungen für die Vorhersagegenauigkeit zu setzen.

Die erweiterte Oberfläche rationalisiert den Prognose-Workflow und bietet gleichzeitig umfassende Konfigurationsoptionen. Anwender geben die Quellversion mit historischen Daten an (wie „Ist"), wählen die zu analysierende Kennzahl aus (wie „Betrag"), definieren den historischen Zeitraum (wie Januar 2024 bis Dezember 2024), wählen die Zielversion für Vorhersagen (wie „Prognose") und geben den Prognosehorizont in Monaten an. Das System verarbeitet dann diese Konfiguration mit dem ausgewählten Algorithmus und generiert Vorhersagen, die sich nahtlos in Ihre Planungs-Workflows integrieren.

Verwendung von intelligenten Prognosen

So greifen Sie auf intelligente Prognosen zu und konfigurieren sie:

Navigieren Sie zum gewünschten Blatt, das Ihre historischen Daten enthält.
Wählen Sie Blattaktionen aus dem Menü oben rechts.
Wählen Sie Intelligente Prognosen unter Aktionen.
Die Registerkarte Intelligente Prognosen wird wie unten gezeigt angezeigt:
Konfigurieren Sie Folgendes in der Registerkarte Intelligente Prognosen:
- Konfigurieren Sie die Algorithmenauswahl.
  1. Wählen Sie Automatisch, damit das System den optimalen Algorithmus auswählt.
- Oder wählen Sie einen bestimmten AutoML-Algorithmus - AutoArima, AutoTheta oder AutoETS, je nachdem, wie Ihre Daten definiert sind. Definieren Sie die Werte für Version und Kennzahl, die historische Daten in den Parametern Eingabedaten enthalten:
- Definieren Sie die Werte Zeit Von und Zeit Bis, die historische Daten in den Parametern Eingabezeit enthalten:
- Definieren Sie die Werte für Version und Kennzahl, die historische Daten in den Parametern Buchen an enthalten:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Prognosegrenzen aktivieren.
- Geben Sie die Details für Prognosehorizont ein.
Klicken Sie auf Ausführen, um den Prognoseprozess auszuführen.

Die Prognose analysiert die Daten und sagt das Ergebnis voraus.
Überprüfen Sie die generierten Vorhersagen:
- Überprüfen Sie, ob die Prognosewerte in der angegebenen Version angezeigt werden.
- Überprüfen Sie, ob die Zeiträume mit Ihrem Prognosehorizont übereinstimmen.