Fluss

Übersicht

Der Aktivitätsfluss (Prozessfluss) umfasst eine Reihe von Aktivitäten, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden, um ein bestimmtes Geschäftsziel zu erreichen. „Fluss“ kann verschiedene Aspekte eines Unternehmens betreffen, z. B. Mitarbeiter, Technologie, Ressourcen und Informationen. Diese Funktion ist häufig darauf ausgelegt, Prozesse zu rationalisieren, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken, die Qualität zu verbessern oder die Zufriedenheit der Anwender zu steigern.

Der Aktivitätsfluss führt die Anwender durch eine Abfolge von Aufgaben, die für Planungs- und Konsolidierungsprozesse erforderlich sind. Jeder Fluss besteht aus einer Gruppe von Aufgaben, die von zugewiesenen Anwendern ausgeführt werden müssen. Normalerweise umfassen Aufgaben Eingaben, Reports, Berechnungen oder lösen andere interne oder externe Aktionen aus.

Mit fortschreitender Ausführung der Aktivitäten werden der Datenstatus und die Datenschutzregeln automatisch aktualisiert. Diese Automatisierungen können nach Bedarf angepasst und deaktiviert werden.

Ziel und Vorteile

• Erreichen eines bestimmten Ziels: Das Hauptziel der meisten Aktivitätsflüsse ist die Erreichung eines bestimmten Ziels oder Ergebnisses. Dies kann die Übermittlung von Daten, das Auslösen von Berechnungen oder das Abschließen von Aufgaben umfassen.
• Rationalisierung von Geschäftsprozessen: Hilft bei der Rationalisierung von Geschäftsprozessen und der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Das Hauptziel eines Prozesses ist es, einen nahtlosen Workflow zu schaffen, der manuelle Eingriffe minimiert und Fehler reduziert.
• Verbesserung der Datenintegrität: Gewährleistet Datengenauigkeit, -konsistenz und -vollständigkeit. Dies wird durch die Implementierung von Datenvalidierungsregeln, Datenbereinigungsverfahren und Daten-Governance-Richtlinien erreicht.
• Produktivitätssteigerung: Verringert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Durchführung von Aufgaben. Dies wird durch die Automatisierung von Aufgaben, die Minimierung manueller Eingriffe und den Echtzeitzugriff auf Daten erreicht.
• Verbesserung der Zusammenarbeit: Unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Teams und Stakeholdern. Vereinfacht Kommunikation, Informationsaustausch und Zusammenarbeit, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Verbesserung der finanziellen Transparenz: Bietet Echtzeitzugriff auf Finanzdaten wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen. Verbesserung der finanziellen Transparenz durch Bereitstellung zeitnaher und genauer Finanzinformationen für die Stakeholder.
• Ermöglichung fundierter Entscheidungsfindung: Bietet Echtzeitzugriff auf Daten, Analysen und Einblicke. Bietet Entscheidungsträgern die Informationen, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und geschäftliche Ergebnisse zu erzielen.
• Optimierung der finanziellen Performance: JustPerform ermöglicht es Stakeholdern, die finanzielle Performance zu analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Optimiert die finanzielle Performance, indem es verbesserungswürdige Bereiche identifiziert, bewährte Verfahren einführt und die finanzielle Performance im Zeitablauf überwacht.