Fluss: Allgemein

Zweck

Ein Aktivitätsfluss ist eine Abfolge von Aktivitäten, die jeweils aus einer Gruppe von Aktionen bestehen, die erforderlich sind, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Der Fluss führt die Anwender durch eine Reihe von Aufgaben und Aufgabengruppen, die für Planungs- und Konsolidierungsprozesse erforderlich sind.

Hauptfunktionen

In JustPerform ist der Fluss in drei Gruppierungsebenen unterteilt, die auf dem Zweck des Prozesses basieren.

Aktivität

Jede Aktivität im Fluss hat einen bestimmten Zweck und trägt zum Gesamtziel des Prozesses bei. Durch die Aufgliederung eines Prozesses in einzelne Aktivitäten wird es einfacher, Bereiche für die Prozessaufteilung nach Anwendergruppen zu identifizieren und den Prozess im Hinblick auf Effizienz und Effektivität zu optimieren. Im Flusskontext bezieht sich eine Aktivität in der Regel auf einen Prozess oder Unterprozess, der abgeschlossen werden muss, um den Prozess voranzubringen.

Allgemeine Beispiele für Aktivitäten in einem Aktivitätsfluss:

• Budgetierung und Prognosen
• Finanzmodelle und Berichterstattung
• Performance-Berichterstattung
• Einnahmenplanung
• Investitionsplanung
• Kostenanalyse und Optimierung
• Personalkostenplanung

Automatisierung

Der Zweck der Automatisierung besteht darin, Änderungen des Datenstatus für Kennzahlen zu ermöglichen, wenn sich der Status einer Aktivität ändert. Wenn die Automatisierung in einer Aktivität aktiviert ist, wird standardmäßig Automatisierung 1 erstellt. Die Automatisierung umfasst einen Automatisierungsnamen und eine oder mehrere Gruppen, in denen alle Anpassungen vorgenommen werden.

Jede Gruppe hat zwei Bereiche: Auslöser und Aktion.

Auslöser

Der Auslöser gibt an, wann die Automatisierung erfolgen soll und für welche Kombination von Parametern.

• Wann: Dropdown-Auswahl zur Auswahl des Ereignisses, das die Automatisierung auslöst.
• Parameter: Die Aktivitätsstatusauswahl lautet Von und Bis.

Aktion

In diesem Bereich werden die Änderungen definiert, die beim Initiieren des Auslösers vorgenommen werden.

Dann: Die Aktion, die durch die Automatisierung ausgelöst werden soll, wählbar aus einer Dropdown-Liste.

Kennzahl: Die Kennzahl, die bei der Automatisierung eine Aktualisierung ausführt.

Felder: Elementauswahl für die oben verwendeten Kennzahlen.

Von und Bis: Auswahl für die Selektion von Datenstatuswerten.

Aufgabengruppe

Eine Aufgabengruppe ist eine Sammlung von zusammenhängenden Aufgaben oder Aktivitäten, die für einen bestimmten Zweck oder ein bestimmtes Ziel zu einer Gruppe zusammengefasst werden. Aufgabengruppen werden häufig in Organisationseinstellungen verwendet, um Arbeitsaktivitäten zu verwalten und zu rationalisieren.

Eine Aufgabengruppe kann für eine Reihe von Aktivitäten verantwortlich sein, wie z. B. Datenerfassung, Finanzanalyse, Budgetierung, Prognosen, Finanzberichte und Konsolidierung. Diese Aufgabengruppen können funktionsübergreifend sein, wobei Elemente aus verschiedenen Abteilungen oder Teams für einen definierten Zeitraum zusammenarbeiten, bis das Ziel erreicht ist.

Beispiel: Wenn ein Projekt Finanzplanungsaktivitäten umfasst, könnte eine Aufgabengruppe für die Erstellung des Gewinn- und Verlustberichts zuständig sein, während sich eine andere Aufgabengruppe auf die Erstellung der Bilanz und des Cashflows konzentrieren könnte.

Aufgabe

Eine Aufgabe ist eine bestimmte Aktion oder ein Satz von Aktionen, die abgeschlossen werden müssen, um einen Teil einer Aktivität (Ziel) zu erreichen. Aufgaben sind in der Regel Teil eines größeren Projekts oder Prozesses und stellen sicher, dass die Arbeit effizient und effektiv abgeschlossen wird. Um Aufgaben effektiv zu verwalten, ist es wichtig, größere Projekte oder Prozesse in kleinere, besser verwaltbare Aufgaben zu unterteilen.

Beispiel: Bei der Erstellung eines Gewinn- und Verlustberichts kann es zu den Aufgaben gehören, Daten aus den erforderlichen Prozessen zu sammeln, Verrechnungen durchzuführen, Eliminierungen vorzunehmen und den Bericht zu erstellen.