Erweitert in Excel-Stories
Kontextelement
Die Anwender können den Wert des Kontextelements unter den Dimensionen sehen, die der dynamischen Achse und dem Filter zugewiesen sind. Im Wesentlichen ist ein Kontextelement der Standardwert/das Standardelement, der/das für eine Dimension vordefiniert ist. Wenn diese Dimension für die dynamische Achse gewählt wird, wird dieser Standardwert automatisch ausgefüllt, damit die Dimension gültig ist. Wenn ein Kontextelement für eine beliebige Dimension ausgewählt und im Bericht gespeichert wird, erstellt das System auf der Maske der Aufgaben einen Bereich namens Anwenderparameter.
Anwenderauswahl aktivieren
Die Auswahl wird aktiviert, wenn die Option Anwenderauswahl aktivieren in der dynamischen Dimension ausgewählt ist. Dies ermöglicht es den Anwendern, ein bestimmtes Element für die ausgewählte Dimension zu wählen. Wenn der Bericht später erstellt und an den entsprechenden Prozessfluss in JustPerform angehängt wird, kann der Endanwender den Bereich „Auswahl“ auf der Maske Aktivitäten sehen. Die Parameter werden angezeigt, wenn ein Kontextelement für eine dynamische Dimension ausgewählt wird oder wenn der Anwender zu „Funktion“ wechselt, um Kontextelemente einzufügen, die in der Berichtskopfzeile des Blatts angezeigt werden sollen.
Vergleich zwischen den Bereichen „Auswahl“ und „Parameter“
| Auswahl | Parameter | |
|---|---|---|
| Aktivierung | Durch Aktivieren der Option „Anwenderauswahl aktivieren“ bei der Definition der Dimension für die dynamische Achse. | 1) Durch Auswahl des Kontextelements bei der Definition der Dimension für die dynamische Achse. 2) Durch Auswahl der Kontextdimension und der Elemente in „Funktion“. |
| Wo es angezeigt wird | 1) Fenster „AUFGABEN“ 2) Fenster „AKTIVITÄTEN“: Teil der Auswahl, nachdem der Bericht/die Vorlage an einen Schritt des Prozessflows angehängt wurde. | 1) Fenster „AUFGABEN“ 2) Bildschirm AKTIVITÄTEN à Auswahlteil: nachdem der Bericht/die Vorlage an den Schritt des Prozessflows angefügt wurde. |
| Zweck | Damit der Anwender bei der Erstellung des Berichts die gewünschten Elemente auswählen kann. Auf der Grundlage dieser Entscheidung zeigt das System die entsprechenden Berechnungsergebnisse an. | Um den Kontext bzw. die Standardwerte der Berichtsdimensionen anzuzeigen. Grundsätzlich kann ein Standardelement einer Dimension vordefiniert werden, wenn der Anwender einen Prozessflow erstellt und eine Instanz zuweist, oder wenn er ein Modul in JustPerform erstellt. |
| Bemerkung | Anfangs werden die Werte von Kontextelementen im Rahmen der Erstellung von Fluss und Instanz in der JustPerform-Schnittstelle vom Eigentümer definiert. Aus der Sicht des Endanwenders werden bei der Auswahl einer beliebigen Instanz zur Durchführung oder Ausführung die Standardwerte der Instanz für die Parameter festgelegt. |
Sobald die Vorlage oder der Bericht an einen bestimmten Teilschritt/einer bestimmten Teil-Aufgabe im Prozessflow angehängt ist, werden die Parameter dieser Vorlage mit der (im Flow definierten) Instanz abgeglichen. Im Folgenden finden Sie die Reihenfolge der Parametererstellung in der Vorlage und ihre Verknüpfung mit dem Fluss:
- Erstellen Sie eine Vorlage und weisen Sie einer beliebigen Dimension (in der Berichtsachse oder mit „Funktion“) ein Kontextelement zu. Beispiele für ein Dimensionen mit einem Kontextelement können VERSION und PROJEKT sein. Der Parameterbereich wird im Fenster AUFGABEN angezeigt.
- Laden Sie die Vorlage auf die JustPerform-Plattform hoch und fügen Sie sie einem geeigneten Unterschritt bei.
- Erstellen einer Instanz in der Plattform mit Auswahl der Basis für die Instanzerstellung (dies wird unter Fluss > Teilschritt und Instanzerstellung definiert. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Prozessflusshandbücher).
- Öffnen Sie die Vorlage im JustPerform-Excel-Add-in und laden Sie sie dann neu im Bildschirm AKTIVITÄTEN. Der Anwender kann sehen, dass die Kontextelemente (nach Dimensionen) in der Vorlage widergespiegelt und angezeigt werden (Version und Projekt, die für den entsprechenden Teilschritt definiert wurden, werden aktualisiert).
Aus dem Bildschirm AKTIVITÄTEN: Die Parameter werden nicht angezeigt, und wenn die Vorlage neu geladen wird, werden Kontextelemente, die auf der Instanz basieren, in der Vorlage wiedergegeben. Vom Bildschirm AUFGABEN: Die Parameter werden im Bedienfeld angezeigt, und der Anwender kann die gewünschten Elemente für jede Dimension auswählen. Nach dem Neuladen werden die ausgewählten Elemente in der Vorlage angezeigt, und auf dieser Grundlage werden Daten abgerufen.
Funktion
Je nach Bedarf können Anwender einen Bericht mit Kopfzeile und Hauptteilen strukturieren, wobei die Kopfzeile allgemeine Informationen und den Berichtskontext wie Berichtstitel, Version, Zeit und Entität anzeigt. Beim Hauptteil des Textes handelt es sich um eine Tabelle mit Zeilen- und Spaltenachsenelementen und Datenraster. Der Textteil ist bereits im Berichts-Editor definiert, und die Kopfzeile kann mithilfe von „Funktion“ in den Bericht eingefügt werden.
Es besteht eine Verbindung zwischen Funktion und Parametern, die im Fenster Aufgaben angezeigt werden, da beide Funktionen bei Auswahl derKontextelemente in der Achsendefinition aktiviert und freigegeben werden. Wenn eine Dimension im Bericht auf Basis des Kontextelements definiert ist, scheint der Bereich „Parameter“ im Fenster Aufgaben auf und zeigt diese Dimension an. Andererseits kann der Anwender, wenn er auf das Funktionssymbol klickt, um die Kopfzeile des Berichts zu erstellen, die gewünschten Elementattribute auswählen, die in besagter Kopfzeile angezeigt werden sollen. Dann werden die als Kontext ausgewählten Dimensionen auch im Bereich Parameter angezeigt.
Der Anwender kann z. B. die Entitäts- und Versions-Dimensionen als Kontextelement definieren. Anschließend wird der Bereich Parameter mit diesen beiden Dimensionen angezeigt und nach Anwendern gefiltert. Wenn der Anwender eine Berichtskopfzeile mit Informationen zur Entität/zu Entitäten erstellen möchte, muss er auf das Funktionssymbol klicken und Werte in den Pflichtfeldern angeben. Um die Definitionsaktivität abzuschließen, klickt der Anwender auf die Schaltfläche Aktualisieren und dann Neu laden, um die gewünschten Informationen im Excel-Blatt anzuzeigen. Werden bestimmte Angaben nicht mehr benötigt, kann der Anwender auf das Symbol für den Mülleimerim Kontext klicken, um die unerwünschten Angaben zu entfernen.