Anleitung zu den Funktionen in Excel-Stories
Kontext
In JustPerform können Anwender eine Zelle innerhalb einer Tabelle in ihrer Vorlage auswählen. Sobald eine Zelle ausgewählt ist, können sie mit der Funktion einen Wert in dieser Zelle anzeigen. Dieser Wert wird auf der Grundlage des ausgewählten Modells, der Dimension und des Attributs aus dem System abgerufen. Wenn die Vorlage mit Daten gefüllt ist, holt „Funktion“ automatisch die entsprechenden Werte aus dem System. Dadurch wird sichergestellt, dass die angezeigten Werte immer aktuell sind und die gewählten Dimensionen und Attribute exakt widerspiegeln.
Anwender können innerhalb ihrer Vorlage mehrere Funktionskontexte erstellen. Jeder Funktionskontext wird durch Auswahl eines Modells, einer Dimension und eines Attributs erstellt. So können die Anwender je nach ihren spezifischen Anforderungen unterschiedliche Werte anzeigen lassen. Sie können beliebig viele Funktionskontexte definieren, was eine vielseitige und dynamische Ansicht der Daten in ihren Vorlagen ermöglicht.
Um die Unternehmensauswahl in der aktuellen Vorlage anzuzeigen, navigieren Sie zunächst zur Registerkarte „Erkunden“ und wählen die Option „Funktion“. Wählen Sie dort die Funktion als Kontext aus, um auf die Funktionalität zum Anzeigen bestimmter Informationen zuzugreifen. Wählen Sie dann das entsprechende Modell, die Dimension und die Eigenschaft aus, die den Details entsprechen, die Sie anzeigen möchten. Sobald Sie diese Einstellungen konfiguriert haben, wählen Sie die Zelle in der Vorlage aus, in der die Unternehmensauswahl angezeigt werden soll. Nach der Aktualisierung und Auswahl der Funktion stellt JustPerform automatisch sicher, dass alle Änderungen an der Entitätsauswahl sofort in die Vorlage übernommen werden, so dass die angezeigten Unternehmensinformationen korrekt und auf die ausgewählte Entität abgestimmt sind.
Details neu laden
Um Aktualisierungen in ihrer Vorlage bereitzustellen, können Anwender eine Funktion zum Aktualisieren von Details erstellen, die ihnen die Flexibilität bietet, bestimmte Details je nach Bedarf anzuzeigen. Anwender können zwischen drei Optionen wählen: „Datum des Neuladens“, „Zeitpunkt des Neuladens“ und „Neu geladen von“; legen Sie dann die Zelle fest, in der diese Details angezeigt werden sollen. Auf diese Weise können die Anwender ihre Vorlage so anpassen, dass sie die für ihre Anforderungen wichtigsten Informationen enthält.
- Navigieren Sie zunächst zur RegisterkarteErkunden in Ihrer Vorlage. Wählen Sie die Option „Funktion“ aus dem Menü, indem Sie auf das Plus-Symbol klicken. Wählen Sie die Funktion Details neu laden.
- Wählen Sie als nächstes das Feld aus, das den Details entspricht, die Sie anzeigen möchten - dies kann „Datum des Neuladens“, „Zeitpunkt des Neuladens“ und „Neu geladen von“ sein.
- Datum des Neuladens: Mit dieser Option wird das aktuelle Datum im Standardformat TT-MMM-JJJJ angezeigt. Anwender können das Format ändern, indem sie das Zielzellenformat in Excel anpassen.
- Zeitpunkt des Neuladens: Diese Funktion zeigt die aktuelle Zeit (Serverzeit) im Standardformat an, das HH:MM:SS ist.
- Neu geladen von: Diese Funktion zeigt die E-Mail-Adresse des Anwenders an, der das Neuladen veranlasst hat, so dass der für die Aktion verantwortliche Anwender ermittelt werden kann.
- Nachdem Sie diese Einstellungen konfiguriert haben, geben Sie durch Klicken auf die Auswahl die exakte Zelle in der Vorlage an, in der die ausgewählten Einstellungen für das Neuladen angezeigt werden sollen.
- Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen und die Funktion definiert haben, aktualisiert JustPerform automatisch den in der ausgewählten Zelle angezeigten Inhalt entsprechend den Daten, die durch Klicken auf Neu laden neu geladen werden.