Einführung in JustPerform 365 Connector

Hintergrund Warum Excel?

Was macht Excel zum weltweit meistgenutzten Planungs- und Analysetool? Die Antwort liegt in der Schnelligkeit, Flexibilität, der schnellen Akzeptanz von Anwendern, Präsenz, der Self-Service-Analyse und dem Reporting mit Visualisierung.

Excel kann ein wertvolles Tool für die Finanzplanung, -analyse und -konsolidierung sein, sei es für das persönliche Finanzmanagement, die geschäftliche Entscheidungsfindung oder die Investitionsanalyse. Die Flexibilität, die Datenverarbeitungsfähigkeiten und die leistungsstarken Funktionen von Excel machen es zu einer beliebten Wahl für Finanzexperten und Privatpersonen.

Geschwindigkeit: Keine Wartezeiten für Tech-Teams.

Flexibilität: Formeln, Funktionen, Pivot-Tabellen usw.

Schnelle Anwenderakzeptanz: Einfache Lernkurve.

Es wird überall verwendet: Fülle von Anwendern und Hilfe.

Self-Servicing: Schnelle Ad-hoc-Analyse.

Warum JustPerform 365 Connector?

Excel ist zwar ein leistungsfähiges Programm, das von Finanzteams häufig verwendet wird, aber es hat auch seine Tücken. Einige häufige Probleme, mit denen Anwender konfrontiert werden können, sind:

  • Dateneingabefehler: Die manuelle Dateneingabe ist anfällig für menschliche Fehler, und Excel bildet da keine Ausnahme. Anwender können versehentlich fehlerhafte Daten eingeben, was zu Berechnungsfehlern oder ungenauen Auswertungen führt.
  • Versionskontrolle und Probleme bei der Zusammenarbeit: Wenn mehrere Anwender gleichzeitig an derselben Excel-Datei arbeiten, kann dies zu Versionskontrollproblemen führen. Die Koordinierung von Änderungen, die Nachverfolgung von Revisionen und die Sicherstellung der Datenintegrität kann eine Herausforderung sein, insbesondere in einer kollaborativen Umgebung.
  • Fehlende Prüfungen der Datenintegrität: Excel verfügt über keine eingebauten Mechanismen zur Datenüberprüfung, und es ist leicht möglich, dass Anwender versehentlich oder absichtlich falsche oder inkonsistente Daten eingeben. Dies kann zu fehlerhaften Berechnungen oder irreführenden Analysen führen.
  • Begrenzte Visualisierungsoptionen: Excel bietet zwar grundlegende Funktionen zur Erstellung von Diagrammen und Schaubildern, ist aber für fortgeschrittene oder komplexe Datenvisualisierungsanforderungen möglicherweise nicht ausreichend. Anwender, die anspruchsvollere visuelle Darstellungen wünschen, müssen die Daten möglicherweise in andere Software oder Tools exportieren.
  • Formelfehler: Excel-Formeln können komplex sein, und Anwender können beim Erstellen oder Debuggen von Formeln auf Probleme stoßen. Fehler wie falsche Syntax, Zirkelverweise oder Inkonsistenzen in Formeln können frustrierend sein, wenn sie erkannt und behoben werden müssen.
  • Sicherheitsrisiken: Excel-Dateien können anfällig für Sicherheitsrisiken sein, wenn sie nicht ordnungsgemäß behandelt werden. Makros oder externe Links in Tabellenkalkulationen können bösartigen Code enthalten, und sensible Daten können preisgegeben werden, wenn sie nicht angemessen geschützt sind.
  • Fehlende Datenbankfunktionalität: Excel ist kein spezielles Datenbankverwaltungssystem und kann zwar kleine bis mittelgroße Datensätze verarbeiten, ist aber nicht unbedingt die ideale Lösung für die Verwaltung großer und komplexer Datenbanken.
  • Eingeschränkte Automatisierung: Excel bietet zwar einige Automatisierungsfunktionen in Form von Makros und VBA (Visual Basic for Applications), kann aber nicht mit den Möglichkeiten spezieller Programmiersprachen oder Datenverarbeitungstools mithalten. Die Automatisierung komplexer Aufgaben erfordert unter Umständen fortgeschrittene Programmierkenntnisse.

Einführung von JustPerform 365 Connector

JustPerform Excel Connector schließt alle Lücken in Excel mit seinen zusätzlichen Funktionen und der Office-Integration in Excel, so dass Sie das Beste von Excel mit dem Besten der Finanzplattform integrieren können.

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JustPerform Excel-Add-in

Das JustPerform Excel Add-in ist eine Anwendung, die Anwender über Microsoft Excel mit der JustPerform-Plattform und dem eingebetteten Data-Warehouse verbindet. Prozessabläufe und Instanzen, die in JustPerform erstellt wurden, werden sofort im Excel-Add-in angezeigt und können von den Anwendern ausgeführt werden. Darüber hinaus steht die Unternehmensstruktur mit den Stammdaten aller Dimensionen zur Verfügung, so dass die Anwender bei der Erstellung von Eingabezeitplänen und Berichten auf verschiedene Ebenen von Elementdetails zugreifen können.

Der Hauptzweck des JustPerform Excel Add-ins besteht darin, den Anwendern die Möglichkeit zu geben, die gewünschten Vorlagen selbst zu erstellen. Anwender mit geeigneten Rollen und Berechtigungen können jeden Eingabeplan initiieren, um Werte für Eingabetreiber bereitzustellen und Berichte auf der Grundlage geschäftlicher/funktionaler Anforderungen zu erstellen. Später können sich Anwender, die mit der Dateneingabe betraut sind, beim JustPerform Excel Add-in anmelden, um ihre Aufgaben zu erledigen, z. B. Zahlen in Eingabeformulare einzugeben, Berechnungen durchzuführen und die erstellten Berichte zu prüfen/einzusehen. Der letzte Schritt in diesem Fluss ist die Übermittlung der Daten, so dass die Ergebnisse dieser Phase für die nächste verwendet werden können.

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