Zyklus

Einleitung

Eine Aktivität stellt eine Folge von Aufgaben dar, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen, um ein gewünschtes Geschäftsergebnis zu erzielen. Eine Prozessinstanz ist ein bestimmtes Auftreten oder eine bestimmte Ausführung eines Geschäftsprozesses. Aktivitätsinstanzen verfolgen den Fortschritt und können unabhängig überwacht und verwaltet werden.

Zyklen helfen bei der Erstellung mehrerer Prozessflussinstanzen oder -ereignisse, die innerhalb der Organisation für die dem Prozess zugeordneten Aktivitäten eingesetzt werden. Ein aktiver Zyklus für einen berechtigten Anwender wird auf seiner Seite „Meine Aktivitäten“ angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Meine Aktivitäten.

Ziel und Vorteile

Effizientes Management: Die Gruppierung von Instanzen vereinfacht die Verwaltung und Überwachung mehrerer Prozessabläufe. Sie ermöglicht die gesammelte Verfolgung und Analyse der Gesamtleistung, des Fortschritts und der Ergebnisse einer Reihe verwandter Instanzen.

Bulk-Verarbeitung: Wenn Instanzen gruppiert werden, ist es möglich, sie in großen Mengen zu verarbeiten, was die Effizienz deutlich erhöht und die Verarbeitungszeit verkürzt. Anstatt jede Instanz einzeln zu behandeln, können Sie Vorgänge, Optimierungen oder Analysen gleichzeitig auf die gesamte Gruppe anwenden.

Optimierung und kontinuierliche Verbesserung: Die Analyse von Instanzengruppen bietet Einblicke in Engpässe, Ineffizienzen und Verbesserungsbereiche innerhalb des Prozessflusses. Sie ermöglicht Optimierungsbemühungen, um die Gesamtleistung, Zuverlässigkeit und Effektivität des Prozessflusses zu verbessern.

Parallele Ausführung: Die Gruppierung von Instanzen ermöglicht die Parallelausführung, bei der mehrere Instanzen innerhalb der Gruppe gleichzeitig verarbeitet werden können. Dies kann zu schnelleren Abschlusszeiten und erhöhtem Durchsatz führen, insbesondere wenn Instanzen unabhängig voneinander sind.