Navigation des Zyklus
Kopfzeile der Ebene 2
Beim Navigieren zur RegisterkarteMonitor des Prozesses steht Ihnen eine Vorschau des Dashboards mit allen bestehenden Zyklen und der Option zum Erstellen neuer Zyklen zur Verfügung.
- Neu laden: Update des Echtzeitfortschritts jeder einzelnen Instanz auf dem Dashboard.
- Zyklus hinzufügen: Erstellt einen neuen Zyklus. Der Zyklusdetailbereich erfasst die erforderlichen Detail.
- Mehr:
- Exportieren: Exportiert den Zyklus, die Instanz und alle Fortschrittsdetails nach Excel.
- Abgeschlossene anzeigen/ausblenden: Anzeigen oder Ausblenden von aktiven oder abgeschlossenen Zyklen auf dem Dashboard.
- Kopfzeile anzeigen: Blendet die Kopfzeile der Ebene 2 für die Vollbildüberwachung aus.
Zyklusdetails
Um einen Zyklus zu erstellen und zu verwalten, aktivieren und erfassen wir die unten aufgeführten erforderlichen Angaben.
| Feld | Zweck | Werte |
|---|---|---|
| Prozessname | Name des Prozesses, für den der Zyklus erstellt werden soll. | Schreibgeschützt |
| Zyklusname | Name des Prozessausführungszyklus, der erstellt werden soll. | Textfeld |
| Zyklus erstellen für | Instanzen werden standardmäßig von Versions-- und Zeit-Feldern erstellt. | Elementauswahl zum Auswählen von Werten. |
| Status | Status des Zyklus. | Dropdown (Offen / abgeschlossen) |
| Vorhandene Instanzen hinzufügen | Wählen Sie die Liste der Aktivitäten aus, die dem Zyklus zugeordnet werden sollen. | Elementauswahl zum Auswählen von Werten. |
| Aktivitäten einfügen | Aktiviert Zielsystemdaten mit Erinnerungen. | Kontrollkästchen |
| Aktivitätsinstanzen | Je nach vorheriger Auswahl wird die Liste der Aktivitäten zur Auswahl der Instanzparameter angezeigt. | Elementauswahl zum Auswählen von Werten. |
Zyklusüberwachung
Jeder einmal erstellte Zyklus kann mit detaillierten Echtzeit-Fortschritten verfolgt und überwacht werden. Informationen zur Zusammenarbeit der Anwender, zur Überwachung und zu Audits sind auf dem Dashboard für Geschäftsadministratoren in JustPerform transparent verfügbar. Bei Auswahl einer Instanz werden im detaillierten Dashboard die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Zweck | Werte |
|---|---|---|
| Instanz-ID | Anwenderinstanzen, die auf der Grundlage der ausgewählten Instanzfeldelemente angelegt und bereitgestellt werden. | Instanzfeldelemente. |
| Status | Status jedes Instanzelements. | Offen, Absenden, Genehmigen |
| Fälligkeitsdatum | Das für die Aktivitätsinstanz definierte Zieldatum. | Zieldatum |
| Aktualisiert um | Zeitstempel der letzten Aktualisierung für die Aktivitätsinstanz. | Zeitstempel |
| Aktualisiert von | Zuletzt aktualisierte Anwender-E-Mail-ID. | E-Mail-Adresse des Anwenders |
| Bearbeiter | Bearbeiterliste für die Aktivitätsinstanz. | Anwender/Rollen |
| Prüfer | Liste der Prüfer für die Aktivitätsinstanz. | Anwender/Rollen |
Schließlich kann jeder Zyklus als abgeschlossen markiert werden, sobald alle Aktivitätsinstanzen abgeschlossen und genehmigt sind. Dies geschieht über die Schaltfläche Abgeschlossen in der Kopfzeile des Zyklusfensters.
Sobald ein Zyklus abgeschlossen ist, wird er in die Ansicht „Abgeschlossene Zyklen“ verschoben, auf die Sie über die Option Abgeschlossenen Zyklus anzeigen/ausblenden zugreifen können.