Zyklus: Meine Aktivitäten

Auf die dem Anwender zugewiesenen Aktivitäten kann über zwei Schnittstellen zugegriffen werden: JustPerform-Web und JustPerform 365 Connector mit Excel. Auf dieser Seite wird der Zugriff mit JustPerform-Web detailliert beschrieben.

Weitere Informationen zum Zugriff auf Aktivitäten mit JustPerform 365 Connector finden Sie im entsprechenden Bereich.

Wenn der Anwender auf das Symbol klickt, wird er zur Seite Meine Aktivitäten geleitet, die auch die Homepage des Anwenders ist. Auf der Seite „Meine Aktivitäten“ werden alle Aktivitäten angezeigt, die dem Anwender zugewiesen sind. Jede Aktivität zeigt die Details der Instanz an. Wenn der Anwender auf eine Aktivität klickt, wird er zu den ihm zugewiesenen Vorgängen weitergeleitet. In der Kopfzeile der Ebene 2 werden ein Aktivitätsname, ein Status und ein Aufgabensymbol angezeigt. Wenn Sie auf das Tätigkeitssymbol klicken, werden die Aufgaben und andere Details zur Tätigkeit angezeigt. Dies ähnelt dem BereichAktivitäten im JustPerform Excel-Add-in.

Zyklen können aus der Dropdown-Liste in der Kopfzeile der Ebene 2 ausgewählt werden. Standardmäßig werden alle Zyklen angezeigt. Zyklen können durch Klicken auf Neu laden aktualisiert werden. Anwender können innerhalb der Zyklen nach Aktivitäten suchen, indem sie den Aktivitätsnamen in die Suchleiste eingeben.

Zugriff auf die Aufgaben

Der ausgewählte Aktivitätsname wird in der Kopfzeile der Ebene 1 neben dem Symbol angezeigt. Rechts von der Kopfzeile der Ebene 1 werden zunächst die Instanzauswahl, die Version und die Zeitauswahl angezeigt, gefolgt vom Aktivitätsstatus und den Aktivitätsfenstern in denen die Liste der Aufgaben, ihr Status und die Aktivitätsdetails aufscheinen. Durch Klicken auf einen Vorgang wird der Anwender zu dem Element geleitet, das mit dem Vorgang verknüpft ist.

Im FensterAktivität können Anwender Details wie Zyklusname, Aktivitätsname, Versionsnummer und Zeit, aktualisiert von, aktualisiert um, Fälligkeitsdatum und die Aufgabenliste einsehen. Erledigte Aufgaben können durch Ankreuzen des Kästchens neben ihnen markiert werden.

Nach Abschluss der Aufgaben können Anwender deren Aktivitätsstatus ändern. Nach dem Übermitteln können keine neuen Daten in den übermittelten Vorgängen gespeichert werden.

Anwender können die Aktivitätsinstanz über die Kopfzeile der Ebene 2 ändern. Instanzen können aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden.

Validierung

Jedes Mal, wenn Anwender den Aktivitätsstatus (sowohl aus dem Web als auch aus dem Add-in) aktualisieren, markiert das System alle bestehenden Aufgaben im Fluss als abgeschlossen. Wenn also eine Aufgabe mit einer Validierungsprüfung konfiguriert ist, führt das System ebenfalls eine Validierungsprüfung durch und verhindert die Übermittlung der Instanz, wenn eine Validierung nicht bestanden wird.