Berechtigungen

Berechtigungen erleichtern die Verwaltung feinkörniger Autorisierungen für die Steuerung des Zugriffs von Anwendergruppen auf einer detaillierten Aufgabenebene und die Verwaltung von Daten mit Hilfe von Rollenzugriff. Berechtigungen werden über Anwender und Rollen verwaltet. Beide Komponenten leiten den Zugriff und die Anwenderkontrolle auf der Plattform ab und verwalten diese.

Die Seite Anwender wird verwendet, um Anwenderdetails wie Name, E-Mail-ID, die dem Anwender zugewiesene(n) Rolle(n) und den Zeitpunkt des letzten Zugriffs des Anwenders auf den Arbeitsbereich anzuzeigen und Anwendern zu diesem Bereich hinzuzufügen.

Der Bereich Rollen wird verwendet, um Autorisierungen und Datenberechtigungen für jede Rolle zu verwalten und bestehenden Anwendern Rollen zuzuweisen.

Auf der Seite Zugriffsprüfung werden die Übersicht von Aufgaben und Kategorien sowie die Zugriffsebene jeder Rolle angezeigt. Diese sind nach Anwendungen geordnet.

Funktionen

Zugriffsprüfung

• Zeigt die Zusammenfassung der Berechtigungen nach Aufgabe und Kategorie für jede Rolle und jede Anwendung an.
• Diese Seite ähnelt der Seite zur Verwaltung von Mehrfachrollen, mit dem Unterschied, dass sie schreibgeschützt ist.
• Die Seite enthält drei Registerkarten: Berechtigungen, Daten und Anwender.
• Anwender können nach einem bestimmten Schlüsselwort suchen und die Tabellen als Excel-Arbeitsmappe exportieren.

Anwender

Verwalten Sie Anwender, die Zugriff auf die Speicherebene benötigen.

Die wichtigsten Funktionen sind:

• Fügen Sie dem aktuellen Raum Anwender hinzu, wenn der Anwender bereits erstellt wurde.
• Weisen Sie Anwendern eine Rolle zu, die definiert, welche Tasks sie ausführen können und auf welche Daten sie zugreifen können.
• Suchen Sie nach einem bestimmten Anwender.
• Import- und Exportfunktionen, die eine Excel-Oberfläche zum Importieren/Exportieren von Anwenderinformationen verwenden.

Funktionen

Rollen definieren, was Anwender tun können, welche Aufgaben sie ausführen können, auf welche Daten sie Zugriff haben und welche Objekte sie einsehen oder bearbeiten können.

Eine Liste der Rollen wird basierend auf den Anwendertypen in der gesamten Organisation erstellt. Die Anwendertypen folgen im Allgemeinen den Personen, die das System verwalten, die das System konsumieren und zu ihm beitragen, usw.

• Rollen hinzufügen: Neue Rollen erstellen. Beim Erstellen eines Arbeitsbereichs sind keine Standardrollen verfügbar.
• Rollen verwalten: Neue/vorhandene Rollen verwalten und die Zugriffsrollen für die ausgewählten Rollen ändern.
• Rollenzuweisung: Weisen Sie den Anwendern Rollen zu, wobei es sich um einzelne oder mehrere Rollen handeln kann.
• Import- und Export-Funktionen sind in der Schaltfläche Mehr in der Kopfzeile der Seite enthalten.

Importieren

Wenn eine große Anzahl von Anwendern oder Rollen definiert/geändert werden muss, kann eine Excel-Datei zur Erstellung von Anwendern/Rollen in das System hochgeladen werden. Die Importfunktion kann verwendet werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Das Team hat Listen mit Anwendern oder Rollen identifiziert und erstellt.
• Listen mit Anwendern oder Rollen sind in dem in der Plattform definierten Excel-Format vordefiniert.

Exportieren 

Die Exportfunktion wird verwendet, wenn Anwender die aktuellen Daten zu Referenz- oder Wartungszwecken aus der Plattform extrahieren möchten. Standardmäßig befinden sich alle Exportdateien in Excel-Format.