Über Drive
Drive enthält alle für die Prozessdefinition erforderlichen Navigationsmenüs und Funktionen. Nach der Schaffung eines Raumes navigieren die Anwender zu Drive, indem sie im Space-Explorer auf das Symbol klicken. Die Anwender können Prozesse und Szenarien erstellen und Berechnungen, Datenverwaltung und andere Prozessdefinitionsvorgänge konfigurieren. Das Menü Drive leitet die Anwender an, den Arbeitsablauf nach dem prozessorientierten Ansatz zu konfigurieren.
Der Bereich Prozess hilft bei der Erstellung verschiedener Szenarien, bei der Definition von Aktivitäten mit detaillierten Aufgaben, die für die Prozessausführung erforderlich sind, und bei der Zuweisung zu Anwendergruppen auf der Grundlage der Instanz. Geschäftsanwender können über das Menü Drive Komponenten wie Prozesse, Berichte, Berechnungen und Datenflüsse erstellen, um unternehmensprozessbezogene Konfigurationen zu definieren, die den Geschäftszielen dienen.
Prozess
Ein Geschäftsprozess besteht aus einer Reihe von Aktivitäten und Aktionen, die erforderlich sind, um ein bestimmtes Geschäftsergebnis zu erzielen. Um Anwendern die Visualisierung und Definition eines Geschäftsprozesses zu erleichtern, bietet das System im Bereich Prozess drei Funktionen: Szenarienmanagement, Prozessfluss und Instanzerstellung. Diese Funktionen befinden sich in der Kopfzeile der Ebene 2, und die Einzelheiten sind im Abschnitt Seitendetails aufgeführt.
- Szenarienmanagement: Szenarien decken verschiedene Aspekte und Attribute eines Prozesses ab, z. B. Szenarien in tatsächlichen Geschäftsaktivitäten, erforderliche Dimensionen, Berechnungslogiken und andere Geschäftsregeln. Mit dieser Funktion können Anwender Szenariengruppen und detaillierte Szenarien zur Abdeckung der geschäftlichen Anforderungen definieren.
- Prozessfluss: Der Prozessfluss ist eine Abfolge von Aktivitäten und Tasks, die von Anwendern ausgeführt werden. Diese Funktion ermöglicht es Anwendern, den gesamten Geschäftsprozess anzuzeigen und zu verstehen, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen.
- Instanzerstellung: Eine Instanz kann als Variante des Prozessflusses mit vordefinierten Eigenschaften und Abmessungen betrachtet werden. Beispiel: Ein Geschäftsprozessflow, der für das Geschäftsjahr 2021 oder 2022 freigegeben werden soll. Basierend auf dem Prognose- oder Budgetierungszyklus für jeden Prozessfluss können mehrere Instanzen erstellt werden, die von Anwendern ausgeführt werden können.
Detaillierte Informationen finden Sie im Bereich Prozess.
Stories
Der Bereich „Stories“ wird als Bibliothek erachtet, in der alle Vorlagen (einschließlich Eingabezeitpläne und Berichte) verwaltet werden. Diese Vorlagen werden bestimmten Prozessflussschritten zugeordnet, die eine Anwendereinbeziehung erfordern.
- Eingabevorlagen: Eingabepläne verwalten
- Berichte: Berichte verwalten
- Datenzuordnung: Zuordnungsdateien verwalten.
- Konsolidierungszentrale: Journal-Manager.
Berechnungen
- Geschäftsregeln: Verwalten Sie die Regeln mit der Geschäftsregel-Engine, z. B. Konto-Neuklassifizierung, Konto-Zuordnung, Zuordnung, Eliminierungen usw.
- Werttreiberstruktur: Dies ist für Planungs- und Budgetierungsaufgaben von grundlegender Bedeutung. Der Werttreiberstruktur unterstützt den Anwender bei der Definition von Planungsregeln mit Hilfe von Berechnungsformeln und der Zuordnung der entsprechenden Konten zu den Komponenten der Formel.
Detaillierte Informationen finden Sie im Bereich Berechnungen.
Datenfluss
- Datenmanagement: Hier können alle Funktionen im Zusammenhang mit der Datenverwaltungskonfiguration ausgeführt werden, wie z. B. das Erstellen von Datenverbindungen und Datenflüssen mit Datenflusszuweisungs-Konfigurationen.