v26.03: Journale kopieren

JustPerform führt die Funktion "Journal kopieren" ein, die es dem Benutzer ermöglicht, ein bestehendes Journal zu duplizieren, wobei das Layout der Dimensionen, Positionen und metrischen Daten erhalten bleibt. Es wird automatisch eine neue Journal-ID generiert, und das kopierte Journal wird in den ausgewählten Zielkontext eingefügt. Das System erzwingt einen rollenbasierten Zugriff, stellt gültige Dimensionszuordnungen sicher und verlangt mindestens einen Unterschied zwischen dem Quell- und dem Zieljournal. Alle Kopiervorgänge bleiben über das Ereignisprotokoll, den Task Monitor und den Journalverlauf vollständig nachvollziehbar.

Die Funktion Journal kopieren kann direkt über die Journal-Benutzeroberfläche ausgeführt oder in automatisierte Arbeitsabläufe integriert werden. Die Benutzer können sie als Aufgabenaktion innerhalb des Prozessablaufs konfigurieren, sie für eine wiederkehrende Ausführung einplanen oder sie für einen schnellen Zugriff zu einem Board hinzufügen. Es werden sowohl gespeicherte Konfigurationen als auch Benutzerauswahlen zur Laufzeit unterstützt, und alle Ausführungsergebnisse werden protokolliert, um die Nachvollziehbarkeit und konsistente Betriebskontrolle zu gewährleisten.

Beim Kopieren eines Journals:

• Es wird eine neue Journal-ID erzeugt.

• Positionen, Dimensionslayout und metrische Daten bleiben erhalten.

• Die Benutzer definieren die Kontexte Von und Bis.

• Nur autorisierte Dimensionsmitglieder erscheinen zur Auswahl.

• Das kopierte Journal muss sich in mindestens einem Dimensionswert von der Quelle unterscheiden.

Kopieren eines Journals in der Journal-Benutzeroberfläche

Benutzer können ein Journal direkt aus der Journal-Benutzeroberfläche kopieren, indem sie die Option Journal kopieren im Ellipsenmenü(⋯) in der Kopfzeile der Ebene 2 wählen.

1. Öffnen Sie ein Journal und klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Auslassungslinie(⋯).

2. Wählen Sie Journal kopieren.

3. Das Fenster "Journal kopieren" wird mit den Standarddimensionen "Von" und "Bis"(Szenario, Zeit, Kategorie) angezeigt.

4. Um die Dimensionen zu ändern, klicken Sie auf Liste aktualisieren.

   Die für die Aktualisierungsliste verfügbaren Dimensionen sind die gleichen wie für die Journalliste.

5. Wählen Sie die gewünschten Dimensionen aus. Sie werden stattdessen sowohl unter Von als auch unter Bis angezeigt.

   

6. Wählen Sie unter Von die Dimensionswerte aus, von denen Sie kopieren möchten.

   Mehrfachauswahlen werden unterstützt.

7. Legen Sie unter Bis die Werte der Zieldimensionen fest.

   Hinweis:

   • Es werden nur Einzelauswahlen unterstützt, es sei denn, Gleiche wie Quelle ist aktiviert.

   • Verwenden Sie Gleiche wie Quelle, wenn Sie von mehreren Werten kopieren.

   • Das kopierte Journal muss sich in mindestens einem Dimensionswert von der Quelle unterscheiden.

8. Klicken Sie auf RUN, um die Kopie auszuführen.

Hinweis:

• Es werden nur Dimensionen und Mitglieder angezeigt, auf die der Benutzer Zugriff hat.

• Metriken werden automatisch kopiert, aber nicht zur Auswahl durch den Benutzer angezeigt.

• Der FA-Kontext wird standardmäßig auf Von angewendet.

• Das System verhindert mehrdeutige Zuordnungen (z. B. die Zuordnung mehrerer Von-Werte zu einem einzigen anderen Nach-Wert).

Journale nach Fluss kopieren

Copy Journal kann als Teil einer Kalkulations- und Datenflussaufgabe konfiguriert werden und unterstützt sowohl die manuelle als auch die geplante Ausführung.

Benutzer können:

• Journal kopieren als Aufgabenaktion hinzufügen.

• Konfigurieren Sie die Abschnitte Von und Bis.

• Filtern Sie nach bestimmten Journalen.

• Speichern Sie die Aktion als Teil der Aufgabe.

• Führen Sie die Aufgabe manuell oder über die Zeitplanung aus.

Aktion "Journal kopieren" zur Prozessablaufaufgabe hinzufügen

1. Navigieren Sie zu Prozess > Fluss.

2. Fügen Sie eine neue Aufgabe Berechnungen & Datenfluss hinzu.

3. Klicken Sie in den Aufgabendetails auf + Datenaktion hinzufügen.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Journal kopieren unter Journalaktion.

5. Klicken Sie auf OK.

   Die Aktion Journal kopieren wird unter Datenaktion hinzufügen hinzugefügt.

6. Erweitern Sie Journal kopieren und klicken Sie auf + Journal hinzufügen.

   

7. Wählen Sie ein Journal.

8. Konfigurieren Sie die Abschnitte "Von" und "Bis" ähnlich wie in der Journal-Benutzeroberfläche.

9. (Optional) Wählen Sie Benutzerauswahl aktivieren, um die Auswahl der Dimension zur Ausführungszeit zu ermöglichen.

10. Klicken Sie auf SPEICHERN. Die Aktion Journal kopieren wird als Teil der Aufgabe erstellt.

    Hinweis: Die Aktionen zum Kopieren von Journalaufgaben können nur von Benutzern mit der Berechtigung Verwalten oder Aktualisieren bearbeitet werden.

Zeitplan Journal kopieren

Sobald eine Aufgabe eine Aktion "Journal kopieren" enthält, kann sie geplant werden:

1. Wechseln Sie auf die Registerkarte Terminierungsdetails.

2. Klicken Sie in der Kopfzeile der Ebene 2 auf Zeitplan hinzufügen. Das Fenster Objektplanungsdetails wird geöffnet.

3. Geben Sie einen Zeitplannamen an.

4. Klicken Sie auf Liste aktualisieren.

5. Wählen Sie eine Aufgabe Journal kopieren und klicken Sie auf OKAY.

6. Zeit einstellen:

   • Start-/Endzeit

   • Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Monatlich

   • Alle N Tage

7. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Nach der Ausführung werden die Ergebnisse protokolliert und im Task Monitor angezeigt.

Kopieren des Journals von der Ebene der Aktivität (Aufgabe) ausführen

Wenn eine Aufgabe eine konfigurierte Aktion "Journal kopieren" enthält, können Benutzer "Journal kopieren" ausführen, indem sie:

• Ausführen der Aufgabe

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnung, die mit der Aufgabe

Es werden zwei Ausführungsmodi unterstützt:

• Gespeicherte Konfiguration - verwendet gespeicherte Einstellungen

• Benutzerauswahl - fordert die Benutzer auf, Dimensionsmitglieder auszuwählen (falls aktiviert)

Die Ergebnisse werden im Task Monitor und im Ereignisprotokoll angezeigt.

Aufgaben zum Journal kopieren zu einem Board hinzufügen und ausführen

Benutzer können Aufgaben, die eine Aktion "Journal kopieren" enthalten, direkt einem Board hinzufügen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf + in der Kopfzeile der Ebene 2 und wählen Sie Berechnung. Das Dialogfeld Berechnungsdetails wird geöffnet.

2. Geben Sie einen Aktionsnamen an.

3. Wählen Sie eine Aufgabe aus, die eine Aktion Journal kopieren enthält.

4. Klicken Sie auf SPEICHERN. Die Aufgabe wird dem Board hinzugefügt.

Benutzer können Journal kopieren ausführen, indem sie auf die Schaltfläche Berechnung für die Aufgabe auf dem Board klicken.

Die Ausführung auf Board-Ebene wird unterstützt:

• Gespeicherte Konfiguration - verwendet gespeicherte Einstellungen

• Benutzerauswahl - fordert die Benutzer auf, Dimensionsmitglieder auszuwählen (falls aktiviert)

Die Ausführungsergebnisse erscheinen im Ereignisprotokoll.