Anwendungen und Funktionsbereiche
Apps als Container für Geschäftsprozesse
Eine App ist eine in sich geschlossene Umgebung innerhalb eines Arbeitsbereichs, die für die Verwaltung und Ausführung bestimmter Geschäftsprozesse oder Arbeitsabläufe wie Finanzplanung, Ressourcenmanagement oder Personalplanung konzipiert ist. Jede Anwendung kann ihre eigenen Modelle, Regeln und Blätter enthalten, die auf ihren Zweck zugeschnitten sind, während sie gleichzeitig gemeinsame Ressourcen wie Dimensionen, Berechtigungen und Prozesse für eine reibungslose teamübergreifende Zusammenarbeit nutzt.
Apps bieten eine strukturierte Möglichkeit, zusammenhängende Inhalte und Arbeitsabläufe zu organisieren und sorgen so für Klarheit und Effizienz. Die Benutzer können auf die Anwendungen über den Bereich „Erkunden“ unter „Bereich“ zugreifen, in dem jede Anwendung ihre Funktionsbereiche zusammen mit den zugehörigen Blättern, Modellen, Regeln, Tafeln und Arbeitsmappen auflistet. Diese Organisation erleichtert das Navigieren und Verwalten komplexer Prozesse in einer einheitlichen Umgebung.
Funktionsbereiche zum Organisieren verwandter Inhalte
Ein Funktionsbereich repräsentiert eine bestimmte Geschäftsfunktion oder -domäne innerhalb eines Unternehmens und dient der Rationalisierung von Prozessen und der Standardisierung von Genehmigungen und Arbeitsabläufen über mehrere Modelle hinweg. Durch die Gruppierung verwandter Modelle und Objekte in einem einzigen Funktionsbereich können Unternehmen eine bessere Kontrolle, Konsistenz und Klarheit bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen gewährleisten.
Funktionsbereiche dienen als Container für verwandte Inhalte wie Blätter, Tafeln, Modelle, Regeln und Arbeitsbücher. Sie sind innerhalb von Apps über den Abschnitt "Erkunden" der Plattform zugänglich. Standardmäßig enthält jeder Bereich einen öffentlichen Funktionsbereich, der Ordner wie Geschichten und Berechnungen enthält. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können neue Elemente innerhalb von Funktionsbereichen erstellen, z. B. Ordner, Blätter, Transaktionen, Journale, Listen, Tabellen und Modelle.
Die Katalogsicht bietet einen strukturierten Überblick über alle Objekte innerhalb eines Funktionsbereichs und zeigt Details wie Name, Titel und Typ an. Diese Organisation hilft den Benutzern bei der effizienten Navigation und Verwaltung komplexer Arbeitsabläufe. Funktionsbereiche enthalten auch eine Registerkarte " Metriken", auf der die mit dem Bereich verbundenen Metriken zusammen mit Details wie Datentyp, Formel, Dimensionen und angewandten Datenschutzregeln aufgeführt sind.
Funktionsbereiche sind wichtig für:
Berechtigungskontrolle: Sie umfassen obligatorische Kontrolldimensionen zur Verwaltung des Zugangs.
Workflow-Management: Sie beseitigen die Abhängigkeit von einzelnen Modellen für Autorisierung und Workflow und ermöglichen modellübergreifende Prozesse.
Flexibilität: Die Benutzer können Sachgebiete nach Bedarf erstellen, bearbeiten, kopieren oder löschen und die zugehörigen Objekte über intuitive Optionen verwalten.
Diese Struktur stellt sicher, dass zusammengehörige Inhalte logisch gruppiert sind, was die Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und betriebliche Effizienz verbessert.
App-Sicherheit und Zugangskontrolle
Die Sicherheit ist ein entscheidendes Merkmal von Anwendungen, insbesondere bei der Verarbeitung sensibler oder vertraulicher Informationen. Wenn eine App als sicher markiert ist, können die Berechtigungen und der Datenzugriff nur über die Registerkarte "Berechtigungen" der App verwaltet werden, auf die ausschließlich die App-Besitzer Zugriff haben. Standardmäßig wird der Benutzer, der die App erstellt, ihr Eigentümer, und bei Bedarf können weitere Eigentümer zugewiesen werden.
App-Besitzer haben die volle Kontrolle darüber:
Rollenverwaltung: Erstellen Sie Rollen, weisen Sie Benutzer zu und aktualisieren Sie Berechtigungen für Anwendungsobjekte und Daten.
Zugangskontrolle: Schränken Sie die Sichtbarkeit und Aktionen auf der Grundlage von Benutzerrollen ein und stellen Sie so sicher, dass nur autorisierte Personen sensible Inhalte anzeigen oder ändern können.
Kritische Operationen: In sicheren Anwendungen können nur die Eigentümer Aufgaben wie die Neuberechnung von Metriken oder den Export von Metrikdetails durchführen.
Diese Maßnahmen bieten eine zusätzliche Schutzschicht, die gewährleistet, dass sensible Geschäftsdaten sicher und nur für bestimmte Benutzer zugänglich sind.