v26.01: Verwaltung von Arbeitsabläufen

Der Aufbau eines Arbeitsablaufs umfasst einen strukturierten Prozess von der Erstellung bis zur Ausführung. Dieser Abschnitt führt Sie durch die einzelnen Schritte des Lebenszyklus der Workflow-Entwicklung:

Einen neuen Workflow erstellen: Legen Sie den Workflow-Container mit Namen und Beschreibung an.
Zu den Favoriten hinzufügen: Markieren Sie häufig verwendete Arbeitsabläufe für einen schnellen Zugriff.
Bearbeitung der Workflow-Eigenschaften: Aktualisieren Sie die Workflow-Metadaten nach Bedarf.
Hinzufügen von Knoten: Erstellen Sie die Datenpipeline durch Hinzufügen und Konfigurieren von Knoten.
Workflows veröffentlichen: Speichern Sie alle Workflow-Konfigurationen.
Ausführen von Workflows: Führen Sie den Workflow aus und überwachen Sie die Ergebnisse.

Jeder Schritt baut auf dem vorhergehenden auf und bildet einen vollständigen, ausführbaren Arbeitsablauf, der die Datenverarbeitung automatisiert.

Einen neuen Workflow erstellen

So erstellen Sie einen Workflow:

Navigieren Sie im Explorer-Fenster zum gewünschten Funktionsbereich.
Klicken Sie auf das Symbol + und wählen Sie unter den verfügbaren Objekttypen die Option Workflow.
Auf der rechten Seite öffnet sich das Fenster Workflow-Details.
Geben Sie den Namen des Workflows in das Feld Name ein (er muss eindeutig sein).
Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein.
Bestätigen oder ändern Sie den Funktionsbereich über die Dropdown-Liste.
Wählen Sie Erstellen.

Der Arbeitsablauf öffnet sich im Canvas und ist bereit für die Gestaltung.

Hinzufügen zu den Favoriten

So fügen Sie einen Workflow zu den Favoriten hinzu:

Öffnen Sie den Workflow im Canvas.
Klicken Sie in der Kopfzeile der Ebene 2 auf das Sternsymbol neben dem Namen des Workflows.
Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit dem Titel Zu Favoriten hinzufügen, in dem Sie die Möglichkeit haben:
- Geben Sie einen Namen für den Favoriten ein.
- Wählen Sie einen Ordner aus, um ihn zu speichern.
Wählen Sie ADD zum Bestätigen oder CANCEL zum Verlassen.

Sobald der Workflow hinzugefügt wurde, erscheint er unter Favoriten im Explorer-Panel für den schnellen Zugriff.

Anmerkung: Favoriten sind benutzerspezifisch und bleiben über Sitzungen hinweg bestehen.

Bearbeitung der Workflow-Eigenschaften

So bearbeiten Sie die Workflow-Eigenschaften:

Suchen Sie den Bereich Workflow-Details auf der rechten Seite der Arbeitsfläche.
Bearbeiten Sie eines der folgenden Felder:
- Name Ändern Sie den Workflow-Bezeichner (muss eindeutig bleiben).
- Bezeichnung Aktualisieren Sie kontextbezogene Informationen.
- Funktionsbereich Wählen Sie einen anderen Funktionsbereich aus der Dropdown-Liste.
Die Änderungen werden sofort im Panel wirksam.
Klicken Sie auf Veröffentlichen, um die Änderungen dauerhaft zu speichern.

Hinzufügen von Knoten

Knoten sind die Bausteine von Workflows, wobei jeder Knoten einen bestimmten Vorgang in der Datenpipeline ausführt. Die Knoten werden durch einen gemeinsamen Prozess hinzugefügt, und zwischen den Knoten werden automatisch Verbindungen erstellt, um den Datenfluss darzustellen.

So fügen Sie einen Knoten hinzu:

Wählen Sie + Knoten hinzufügen in der Kopfzeile der Ebene 2.

Das Dialogfeld Knoten hinzufügen wird geöffnet. Im Dialogfeld werden die verfügbaren Knotenkategorien auf der linken Seite und die Knotentypen auf der rechten Seite angezeigt.
Wählen Sie in der linken Leiste die entsprechende Kategorie für den gewünschten Vorgang (Transformieren, Lesen oder Schreiben).
Wählen Sie im rechten Feld den gewünschten Datentyp aus.

Der Knoten erscheint auf der Arbeitsfläche und der Seitenbereich wird geöffnet.

Es wird automatisch eine Verbindung zwischen dem vorherigen Knoten und dem neuen Knoten hergestellt.
Auf der rechten Seite öffnet sich das Konfigurationsfenster.
Wählen Sie Veröffentlichen, um die Konfiguration zu speichern.

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Knotentypen finden Sie unter Verständnis der Knotentypen und -kategorien.

v26.02: Knoten umbenennen

Wenn ein Knoten im Canvas umbenannt wird, aktualisiert das System den Knotennamen automatisch in allen Knotenkonfigurationen, in denen er als Quelle oder Eingabe referenziert wird, in allen SQL-Abfragen in SQL-Skriptknoten, in der Canvas-Anzeige und auf der Workflow-Landeseite. Es gelten die Standardregeln für die Namensvalidierung.

v26.02: Löschen von Knoten

Wenn ein Knoten gelöscht wird, entfernt das System ihn aus allen abhängigen Knotenkonfigurationen, löscht alle zugehörigen Verbindungen aus dem Canvas und zeigt Validierungswarnsymbole für alle Knoten an, die dadurch unvollständig werden. Der gelöschte Knotenname kann wieder verwendet werden.

Workflows veröffentlichen

Bei der Veröffentlichung werden alle Workflow-Konfigurationen dauerhaft gespeichert. Workflows können in jedem Stadium der Entwicklung veröffentlicht werden, auch mit unvollständigen Knotenkonfigurationen.

So veröffentlichen Sie einen Workflow:

Klicken Sie in der Kopfzeile der Ebene 2 auf Veröffentlichen.
Das System speichert alle Änderungen einschließlich:
- Canvas-Layout und Knotenpositionen.
- Alle Knotenkonfigurationen.
- Alle Verbindungen zwischen Knotenpunkten.
- Alle Streichungen oder Änderungen.
Es erscheint eine Bestätigungsmeldung.

Anmerkung: Keine Validierung blockiert den Veröffentlichungsvorgang. Arbeitsabläufe können mit unvollständigen oder nicht verbundenen Knoten gespeichert werden, allerdings werden Warnsymbole angezeigt, um die Benutzer auf Konfigurationsprobleme hinzuweisen.

Ausführen von Workflows

Führen Sie den Workflow aus, um Daten zu verarbeiten und Ergebnisse anzuzeigen.

So führen Sie einen Workflow aus:

Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Knoten konfiguriert und veröffentlicht sind.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen in der Kopfzeile der Ebene 2.
Die Ausführung beginnt am Startknoten.
Visuelle Indikatoren werden an den Knotenpunkten angezeigt:
- Verarbeitung: Symbol zum Laden.
- Erfolgreich: Häkchen.
- Fehler: Fehler-Symbol.
Die Schaltfläche Ausführen wird während der Ausführung deaktiviert.

Anmerkung: Die Ausführung folgt allen verbundenen Pfaden ab dem Startknoten. Nicht angeschlossene Knoten werden bei der Ausführung übersprungen.

v26.02: Ausführen von Workflows mit Mitgliederauswahl

Die Schaltfläche "Ausführen" öffnet ein Inline-Popup mit dem Titel "Auswahlen", das alle im gesamten Workflow verwendeten eindeutigen Dimensionen (Vereinigung von FAContext-Dimensionen) anzeigt, die mit den aktuellen L2-Kopf-Kontextauswahlen vorausgefüllt sind.

So führen Sie einen Workflow mit Mitgliederauswahl aus:

Wählen Sie die Schaltfläche Ausführen auf der Leinwand. Das Pop-up-Fenster "Auswahlen" wird geöffnet.
Wählen Sie das Filtersymbol neben einer Dimension, um einen Inline-Mitgliederselektor mit einer hierarchischen Liste der zugelassenen Mitglieder zu öffnen.
Markieren Sie ein oder mehrere Mitglieder pro Dimension und wählen Sie OKAY. Ausgewählte Mitglieder werden mit einem Nur-Lese-Beziehungsindikator "LM" angezeigt.
Um Mitglieder zu entfernen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben ihnen und wählen Sie das Mülleimer-Symbol.
Vergewissern Sie sich, dass für alle Dimensionen mindestens eine Auswahl getroffen wurde (die Schaltfläche RUN ist deaktiviert, solange nicht alle Dimensionen ausgefüllt sind), und wählen Sie dann RUN zur Ausführung.

Mitgliederauswahlen werden während der Ausführung an alle FAContext-konfigurierten Workflow-Knoten weitergegeben. Für SQL-Skripte, die Kontextwerte verwenden, wird die Mehrfachauswahl unterstützt. Das System erzeugt für jede Ausführung Ereignisprotokolleinträge, und die Kontextauswahl bleibt erhalten, wenn das Popup Ausführen erneut geöffnet wird.

Note: Bei der Verwendung von Run SQL im Skript-Editor oder beim Betrachten der Ausführungsausgabe außerhalb eines Laufs verwendet das System die Kontextauswahl für die L2-Kopfzeile anstelle der Popup-Auswahl für Run.

v26.02: Ausführen von Workflows aus Aktivitätsaufgaben

Workflows können zu "Berechnungs- und Datenfluss"-Aufgaben in Prozessabläufen hinzugefügt werden, so dass die Ausführung direkt von Aktivitätsaufgaben aus möglich ist, ohne auf die gesamte Workflow-Arbeitsfläche zuzugreifen.

Wenn ein Benutzer eine Aufgabe öffnet, die Workflows aus einer Aktivität enthält, öffnet sich ein Seitenbereich, in dem die von den Workflow-Knoten abgeleitete Dimensionsauswahl angezeigt wird. Dimensionen, die mit der Aktivitätsinstanz übereinstimmen, werden automatisch mit Kontextwerten ausgefüllt. Der Benutzer wählt die Schaltfläche Berechnen, um den Workflow durchgängig auszuführen, und kann die Auswahlen ändern und bei Bedarf erneut ausführen.

Jeder Workflow-Eintrag in der Aufgabenkonfiguration enthält ein Kontrollkästchen Aktiv (steuert die Sichtbarkeit in der Aktivität) und ein Kontrollkästchen Standardformeln ausführen (steuert die Reihenfolge der Formelausführung). Mehrere Workflows werden nacheinander in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie erscheinen.

Das System erstellt für jeden Lauf Ausführungsprotokolle, in denen der Ausführungsstatus, Benutzerdetails, Dimensionsauswahlen und der Status der einzelnen Knoten erfasst werden.

Anzeigen der Ausführungsausgabe

So zeigen Sie die Ausgabe der Ausführung an:

Suchen Sie den Abschnitt Execution Output am unteren Rand der Leinwand.
Klicken Sie auf das Symbol "Erweitern", um den Abschnitt zu öffnen.
Wechseln Sie zwischen Registerkarten:
- Registerkarte Daten: Verarbeitete Daten anzeigen (500 Zeilen Standard).
- Registerkarte Nachricht: Anzeige von Ausführungsprotokollen mit Zeitstempel, Knotenname, Meldungstyp (Info, Warnung, Fehler) und Details.

Behebung von Fehlern

Wenn während der Workflow-Ausführung Fehler auftreten:

Prüfen Sie Knoten mit Fehlersymbolen auf der Leinwand.
Öffnen Sie den Abschnitt Ausführungsausgabe.
Klicken Sie auf die Registerkarte Nachricht.
Überprüfen Sie die Fehlerdetails, einschließlich Knotenname, Fehlertyp und Fehlermeldung.
Reparieren Sie die Konfiguration im betroffenen Knoten.
Klicken Sie auf Veröffentlichen, um die Korrekturen zu speichern.
Klicken Sie erneut auf Ausführen, um das Programm erneut auszuführen.