Navigieren durch die Berechtigungsseiten
Sie können die Seiten für die drei Berechtigungsfunktionen unter dem Abschnitt Governance im Space Explorer aufrufen.
Die Seite „Zugriffsprüfung“
Die Seite „Zugriffsprüfung“ enthält drei Registerkarten: Berechtigungen, Daten und Anwender. Mit der Suchoption in der Kopfzeile der Ebene 2 können Anwender Informationen nach bestimmten Schlüsselwörtern suchen. Weitere Optionen enthalten die Exportfunktion, mit der die Daten aus den drei Registerkarten als Blätter in einer Excel-Arbeitsmappe exportiert werden können.
Diese Seite spiegelt die Struktur der Verwaltungsseite für mehrere Funktionen wider, ist jedoch als schreibgeschützte Oberfläche konzipiert, die die Integrität der Zugriffsdaten sicherstellt und dennoch eine detaillierte Überprüfung ermöglicht.
Registerkarte „Berechtigungen“
Auf der Registerkarte „Berechtigungen“ wird die Zugriffsstufe für jede Rolle nach Aufgabe und Kategorie aufgelistet. Die Rollen sind nach Apps geordnet, einschließlich gesicherter und nicht gesicherter Apps. Bei den hier angezeigten Rollen handelt es sich um Regeln, die für den Raum erstellt wurden, sowie um Rollen, die speziell für die gesicherte Anwendung gelten. Unternehmen in den App-Spalten zeigt an, dass die App nicht gesichert ist, während die gesicherten Apps ihre Bezeichnung anzeigen.
Die Daten sind im Tabellenformat angeordnet, wobei App die erste Spalte darstellt.
In der Spalte Rolle werden die Rollen aufgelistet, die für den Bereich erstellt und dem Anwender zugeordnet werden.
In der Spalte Aufgabe wird der jeweilige Bereich (z. B. Data Hub, Prozess usw.) angezeigt, auf den die Rolle Zugriff hat.
In der Spalte Kategorie wird angezeigt, ob die Aufgabe zum Raum oder zur nicht gesicherten App oder zu einer bestimmten gesicherten App gehört.
In der letzten Spalte, Zugriff, wird die Berechtigungsstufe (d. h. Überprüfen, Aktualisieren und Verwalten) angezeigt, die der Rolle für die Aufgaben zugewiesen ist.
Registerkarte Daten
Auf der Registerkarte Daten werden die Zugriffsebenen für Daten nach Funktionsbereich und Kontrollfeldmitglieder nach Rolle aufgelistet. Diese Informationen werden auch nach App geordnet.
Die Registerkarte besteht aus Spalten, die mit App und Rolle beginnen, und folgt dem gleichen Muster wie Berechtigungen.
Es folgen die Spalte Funktionsbereich und dieKontrolldimension für diesen Funktionsbereich.
In der Spalte Elemente werden die spezifischen Feldelemente des Kontrollfeldes angezeigt, für die der Rolle Zugriff gewährt wird.
Registerkarte „Benutzer“
Auf der Registerkarte Benutzer werden die Rollen und die der Rolle zugewiesenen Benutzer aufgelistet. In der Spalte App können wir einsehen, ob die Rolle zum Raum oder zu einer sicheren App gehört.
Die Benutzerseite
Die Seite Benutzer enthält eine Liste der Benutzer, die dem Bereich hinzugefügt wurden, zusammen mit ihrem Namen und ihrer E-Mail-Adresse in einem Tabellenformat. Darauf folgt die Spalte Raum-Besitzer, die angibt, ob der Anwender ein Raum-Besitzer ist. Danach folgt die Spalte, in der die dem Anwender zugewiesene(n) Rolle(n) aufgeführt sind. Anwender können mehrere Rollen haben. Schließlich zeigt die Spalte Letzter Zugriff die Zeit und das Datum an, an dem der Anwender zuletzt auf den Raum zugegriffen hat.
Ebene 2 Kopfzeilenoptionen
Suchen: Mit der Suchoption in der Kopfzeile Ebene 2 können Anwender nach einem bestimmten Anwender oder einer bestimmten Rolle suchen.
Anwender hinzufügen: Mit der Option „Anwender hinzufügen“ können Sie dem Raum Anwender hinzufügen. Die Anwender, die hinzugefügt werden können, wurden bereits vom Administrator erstellt.
Mehr: Mit der Option „Mehr“ können Sie diese Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe importieren und exportieren.
Die Seite Rollen
Auf der Seite Funktionen wird eine Liste aller im Arbeitsbereich erstellten Rollen zusammen mit der Anzahl der Anwender angezeigt, die jeder Rolle zugeordnet sind. Danach folgt die Spalte Aktionen, in der Aktionen wie Anwenderzuweisung, Rollenzuweisung und Kopieren verfügbar sind.
Sowohl der Zugang zu Aufgaben als auch die Kontrolle von Daten werden nur auf der Ebene des Raums verwaltet. Daher werden Rollen nur auf der Raumebene erstellt und verwaltet, und Anwender werden Rollen nur auf der Raumebene zugewiesen.
Hinweis: Die Benutzer werden zunächst dem Arbeitsbereich hinzugefügt und erhalten dann auf der Grundlage von Anfragen Zugang zu den jeweiligen Bereichen. Ihnen werden Rollen innerhalb des Raums zugewiesen, die die Grenzen der Zugangskontrolle in diesem Raum festlegen.
Ebene 2 Kopfzeilenoptionen
Suchen: Sucht nach der Rolle mit einem beliebigen eingegebenen Schlüsselwort.
Neue Rolle: Öffnet den Bereich zur Erstellung neuer Rollen.
Verwaltung mehrerer Rollen: Navigiert zur Rollenzugriffsseite, auf der der Aufgaben- und Datenzugriff für mehrere Rollen zugewiesen werden kann.
Löschen: Löscht die ausgewählte Rolle.
Mehr: Import- und Exportoptionen für Excel-Dateien.