Snippets - Input und Report
In Web können Sie Daten entweder direkt in ein Blatt eingeben (mit Hilfe eines Eingabeschnipsels) oder Sie können Berichts-Snippets über dem Blatt für verschiedene Ansichten erstellen.
Im Allgemeinen erstellen Sie ein Snippet vom Typ Eingabe für die Eingabe von Daten und ein Snippet vom Typ Bericht für die reine Anzeige (keine Datenänderung ist erlaubt).
Input-Snippets
- Zweck - Eingabe-Snippets ermöglichen es den Nutzern, alle erforderlichen Daten mit verschiedenen Detailstufen und Strukturen zu erfassen. Diese Snippets ermöglichen die direkte Dateneingabe in das System über die Webschnittstelle.
- Datenerfassung - Eingabe-Snippets sind für die Dateneingabe konzipiert und ermöglichen es den Benutzern, Werte einzugeben, Selektionen zu treffen und Informationen zu erfassen, die für Planungs-, Budgetierungs-, Prognose- und Konsolidierungsaktivitäten benötigt werden.
- Strukturiertes Layout - Benutzer können das Layout der Eingabe-Snippets so konfigurieren, dass es den spezifischen Dateneingabeanforderungen entspricht, und die Felder und Metriken nach Bedarf in Zeilen und Spalten anordnen.
- Echtzeit-Updates - Die in den Eingabesnippets gespeicherten Daten werden sofort im JustPerform-System aktualisiert, wodurch die Datengenauigkeit in Echtzeit gewährleistet wird. Diese bidirektionale Funktionalität ermöglicht die Umwandlung von Berichten in Blätter und umgekehrt.
Report-Snippets
- Zweck - Berichts-Snippets sind in erster Linie für die Anzeige von Daten gedacht. Sie bieten ein strukturiertes Layout, mit dem Anwender Daten einfach durchsehen können.
- Detaillierte Analyse - Berichts-Snippets können für eine detaillierte Analyse der Modelldaten nach Feldern, ihren Attributen und Einstellungen verwendet werden. Das Layout von Berichts-Snippets kann jederzeit angepasst werden, sodass Daten-Subsets für die Tiefenanalyse erstellt werden können.
- Nur-Lese-Darstellung - Sie sind besonders wertvoll für Szenarien, in denen Daten nur gelesen werden sollen, und bieten eine klare und übersichtliche Darstellung von Informationen.
- Dynamische Anpassung - Das Layout und die Feldelemente können dynamisch an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden, was eine flexible Darstellung und Analyse der Daten ermöglicht.
Gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit
- Öffentliche und private Snippets - Eingabe-Snippets und Berichts-Snippets können je nach Konfiguration als private oder öffentliche Snippets erstellt werden. Öffentliche Snippets können von jedem mit Funktionsbereichsberechtigung aufgerufen werden, während private Snippets ausschließlich vom Anwender aufgerufen werden können, der sie erstellt hat.
- URL-Freigabe - Snippets können mit Filtern unter Verwendung der Web-URL freigegeben werden. Autorisierte Anwender können die Berichte mit ihren jeweiligen Filtern anzeigen, was eine gezielte Analyse auf der Grundlage spezifischer Datendetails und der Historie ermöglicht.
- Zusammenarbeit - Benutzer können problemlos auf diese Berichte zugreifen und gemeinsam daran arbeiten, was die Entscheidungsfindung und die Verbreitung von Wissen in Teams und Abteilungen erleichtert.
Webschnittstelle und Excel-Integration
Sie können diese Funktion nutzen, um Daten in der Weboberfläche zusammen mit der Excel-Oberfläche zu melden. Dies bietet den Benutzern die Flexibilität, in ihrer bevorzugten Umgebung zu arbeiten und gleichzeitig die Datenkonsistenz auf beiden Plattformen zu wahren.
- Web-Reporting - Vollständiges Web-Reporting wird durch Snippets ermöglicht, die es den Benutzern erlauben, Blätter und Berichte vollständig innerhalb der Web-Oberfläche zu erstellen, anzuzeigen und zu verwalten.
- Kompatibilität mit der Excel-Schnittstelle - Dieselben Daten und Berichtsfunktionen, die in der Weboberfläche verfügbar sind, sind auch über die Excel-Schnittstelle zugänglich, was eine nahtlose Integration zwischen den Plattformen gewährleistet.
Mehrteilige Unterstützung
Die Funktion zur Erstellung mehrerer Abschnitte erstreckt sich sowohl auf Eingabe- als auch auf Berichts-Snippets. Mit Hilfe dieser Abschnitte können anspruchsvolle Berichte erstellt werden, die es den Nutzern ermöglichen, Daten auf verschiedenen Detailebenen in einem einzigen Snippet zu präsentieren.
Anwendungsfälle
- Budgetierung - Erstellen Sie Eingabe-Snippets für Abteilungsleiter zur Eingabe von Budgetdaten mit geeigneten Feldstrukturen und Validierung und verwenden Sie anschließend Berichts-Snippets zur Überprüfung und Analyse der eingereichten Budgets.
- Prognosen - Konfigurieren Sie Eingabe-Snippets für die Eingabe von Prognosedaten auf verschiedenen Organisationsebenen und erstellen Sie dann Berichts-Snippets, die Prognosedaten nach Abteilung, Produktlinie oder Zeitraum zusammenfassen und analysieren.
- Konsolidierung - Verwenden Sie Berichts-Snippets, um Daten auf Unternehmensebene zu prüfen, bevor Sie die Konsolidierung durchführen. So können Finanzteams die Datenqualität und -vollständigkeit über mehrere Unternehmen hinweg überprüfen.
- Zusammenarbeit - Geben Sie Berichts-Snippets mit Filtern für verschiedene Beteiligte frei, so dass jede Gruppe relevante Datenuntergruppen auf der Grundlage der ihnen zugewiesenen Rollen anzeigen kann, während sie mit demselben zugrunde liegenden Modell arbeitet.