Stammdaten importieren/exportieren
Stammdaten sind die zentralen Geschäftsdaten, die die kritischen Geschäftsprozesse des Unternehmens unterstützen und als Grundlage für alle Transaktionen dienen. Stammdaten enthalten geschäftskritische Informationen über Kunden, Lieferanten, Partner, Produkte, Mitarbeiter, Konten und vieles mehr. Stammdaten können zu Zwecken der Datenverwaltung, Datensicherung und Integration importiert und exportiert werden.
Die Funktionen für den Import und Export von Stammdaten ermöglichen es den Benutzern, wichtige Geschäftsdaten zu verwalten, die wichtige Geschäftsprozesse unterstützen. Feldstammdaten einschließlich Mitgliederdetails, Eigenschaften und hierarchische Strukturen können exportiert werden. Stammdatenprotokolle verfolgen historische Änderungen und können zur detaillierten Analyse nach Excel exportiert werden. Mehrsprachige Beschreibungen können als Stammdaten importiert oder direkt auf der Plattform eingegeben werden. Advanced Model Subscription integriert Daten aus entfernten Tabellen oder anderen Quellen über geplante Aufgaben in die Stammdaten. Die Exportfunktionalität ist direkt über das Webformular mit Such- und Filterfunktionen verfügbar.
Stammdaten-Export
Stammdaten können zu Sicherungs-, Analyse- oder Austauschzwecken mithilfe der integrierten Exportfunktionalität exportiert werden.
Export von Feldstammdaten - Exportieren Sie Feldstammdaten einschließlich Mitgliedsdetails, Eigenschaften und hierarchischen Strukturen. Für die Flexibilität des Benutzers sind Filter, Suche und Export verfügbar.
Stammdatenprotokollexport - Mit dem Stammdatenprotokoll können Benutzer historische Änderungen an Stammdaten verfolgen. Die Benutzer können das Protokoll für eine detaillierte Analyse in eine Excel-Datei exportieren.
Stammdaten-Import
Stammdaten können importiert werden, um Felder zu füllen, Mitgliederinformationen zu aktualisieren und Organisationsstrukturen zu pflegen.
Mehrsprachiger Import - Benutzer können Beschreibungen in anderen Sprachen pflegen, indem sie Übersetzungen direkt auf der Plattform eingeben oder als Stammdaten importieren. Bezeichnungen in anderen Sprachen können über die Registerkarte Lokalisieren in den Feldstammdaten aufgerufen werden.
Advanced Model Subscription - Advanced Model Subscription integriert Daten aus einer entfernten Tabelle oder anderen Quellen in Stammdaten. Benutzer können erweiterte Modellabonnementaktivitäten direkt innerhalb einer Aufgabe unter Berechnungen und Datenfluss ausführen.
Datenstrukturimport - Importieren Sie Stammdaten, um Feldstrukturen, Mitgliederhierarchien und Eigenschaften in JustPerform-Feldern aufzufüllen.
Stammdaten im Excel-Add-in
Die Unternehmensstruktur mit den Stammdaten aller Dimensionen ist im Excel-Add-in verfügbar, so dass die Benutzer bei der Erstellung von Eingabeplänen und Berichten auf verschiedene Ebenen von Mitgliederdetails zugreifen können.
Anwendungsfälle
Pflege der Organisationsstruktur - Importieren Sie Entitätshierarchien, Kostenstellenstrukturen und andere organisatorische Stammdaten zur Pflege der Unternehmensstruktur in JustPerform.
Kontenplanimport - Importieren Sie Kontenstammdaten, einschließlich Kontobeschreibungen, Kontoarten und hierarchische Beziehungen, um den Kontenplan aufzufüllen.
Mehrsprachige Unterstützung - Importieren Sie übersetzte Beschreibungen für Stammdatenelemente, um mehrsprachige Berichte und globale Benutzergruppen zu unterstützen.
Stammdatensicherung - Exportieren Sie Stammdaten regelmäßig zu Sicherungszwecken, um Offline-Kopien wichtiger Organisationsstrukturen und Mitgliederdefinitionen zu erhalten.
Audit Trail - Exportieren Sie Stammdatenprotokolle, um historische Änderungen an Eigentumsstrukturen, Organisationshierarchien und anderen wichtigen Stammdaten für Compliance- und Audit-Zwecke zu verfolgen.