Berechtigungen in JustPerform

Berechtigungen erleichtern die Verwaltung feinkörniger Autorisierungen für die Steuerung des Zugriffs von Anwendergruppen auf einer detaillierten Aufgabenebene und die Verwaltung von Daten mit Hilfe von Rollenzugriff. In JustPerform werden die Berechtigungen über Benutzer und Rollen verwaltet. Beide Komponenten leiten den Zugriff und die Anwenderkontrolle auf der Plattform ab und verwalten diese.

Berechtigungen in JustPerform werden über die folgenden Funktionen verwaltet:

• Zugriffsprüfung: Zeigt die Zusammenfassung der Aufgaben und Kategorien sowie die Zugriffsrechte der einzelnen Rollen an. Diese sind nach Anwendungen geordnet.
• Anwender: Zeigt Benutzerdetails wie Name, E-Mail-ID, die dem Benutzer zugewiesene(n) Rolle(n), den Zeitpunkt des letzten Zugriffs des Benutzers auf den Arbeitsbereich und das Hinzufügen von Benutzern zu diesem Bereich an.
• Rollen: Verwaltet Autorisierung und Datenberechtigungen für jede Rolle sowie die Zuweisung von Rollen an bestehende Benutzer.

Zugriffsprüfung

Die Funktion „Zugriffsprüfung“ bietet eine umfassende Übersicht über die Berechtigungen und Rollen, die verschiedenen Aufgaben und Kategorien zugeordnet sind, geordnet nach Anwendungen. Sie bietet eine übersichtliche, strukturierte Ansicht der Zugriffsebenen, sodass Anwender die Aufteilung von Berechtigungen auf Rollen innerhalb des Raums verstehen können.

Die Funktion ist in drei Registerkarten unterteilt: Berechtigungen, Daten und Anwender , die jeweils zielgerichtete Einblicke in verschiedene Aspekte der Zugriffssteuerung bieten. Anwender können bestimmte Informationen über eine Schlüsselwortsuche finden und die Daten auch als Excel-Arbeitsmappe exportieren, wodurch die Freigabe oder Analyse von Zugriffszusammenfassungen offline vereinfacht wird.

Anwender

Die Funktion Benutzer ermöglicht die Verwaltung von Benutzern, die Zugriff auf die Raumebene benötigen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Fügen Sie dem aktuellen Raum Anwender hinzu, wenn der Anwender bereits erstellt wurde.
• Weisen Sie Anwendern eine Rolle zu, die definiert, welche Tasks sie ausführen können und auf welche Daten sie zugreifen können.
• Suchen Sie nach einem bestimmten Anwender.
• Import- und Exportfunktionen, die eine Excel-Oberfläche zum Importieren/Exportieren von Anwenderinformationen verwenden.

Zweck

Mit JustPerform können Arbeitsbereich-Administratoren Anwender hinzufügen und verwalten. Dazu gehört das Hinzufügen von Anwendern zum Raum, das Zuweisen von Rollen an Anwender, das Ernennen von Anwendern zum Raumeigentümern, die Aktivierung von SSO für Anwender und die Aktivierung von Lizenzen für Anwender. Den Anwendern werden entsprechende Rollen zugewiesen, die ihnen den Zugriff auf Objekte und Daten ermöglichen und festlegen, welche Aufgaben sie einsehen oder welche Aktionen sie innerhalb des Bereichs durchführen können.

Anwender werden vom Administrator erstellt, und Rollen werden vom Builder oder Modellersteller über die Seite „Rollen“ erstellt. Anwender können erst auf den Inhalt des Raumes zugreifen, nachdem sie dem Raum hinzugefügt wurden. Dies erfolgt über die Seite „Anwender“. Alle Anwenderverwaltungsfunktionen sind in einem einzigen Panel unter der Registerkarte „Anwender“ zusammengefasst, was bei der Verwaltung von Anwendern hilfreich ist. Auf dieser Seite können Administratoren Anwender hinzufügen und verwalten und ihnen Rollen zuweisen.

Die Seite „Anwender“ hilft beim Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Anwendern auf Raumebene. Sie ermöglicht den Zugriff auf die Zuweisung von Anwendern zu bestimmten Rollen und Lizenzen, was dazu beiträgt, dass einem Anwender eine bestimmte Zugriffsebene gewährt werden kann.

Rollen und Zuständigkeiten: Arbeitsbereich-Besitzer vs. Arbeitsbereich-Administrator

In JustPerform verwalten sowohl der Arbeitsbereich-Besitzer als auch der Arbeitsbereich-Administrator Anwender, aber ihre Berechtigungsstufen unterscheiden sich erheblich.

• Der Arbeitsbereich-Besitzer verfügt über die höchste Kontrollebene mit vollständigem Zugriff auf alle Arbeitsbereichseinstellungen, einschließlich Anwender- und Lizenzverwaltung, Zuweisung von Rollen, Aktivieren von SSO und Festlegen von Anwendern als Raum-Besitzer.

  Er verfügt über einen umfassenden Überblick über alle Bereiche innerhalb des Arbeitsbereichs.

• Im Gegensatz dazu unterstützt der Arbeitsbereich-Administrator Anwenderverwaltungsfunktionen wie das Hinzufügen von Anwendern und das Zuweisen von Rollen.

Im Wesentlichen verfügt der Arbeitsbereich-Besitzer über vollständige Administratorrechte, während der Arbeitsbereich-Administrator nur über eingeschränkte Verwaltungsfunktionen verfügt, die sich auf das Onboarding von Anwendern und die Einrichtung des Zugriffs konzentrieren.

Raum-Besitzer

Wenn einem Raum ein Anwender hinzugefügt wird, gibt es eine Option, den Anwender zum Raum-Besitzer zu machen. Stellen Sie sich den Raum-Besitzer als Administrator auf Raumebene vor. Ein Arbeitsbereich kann mehrere Räume enthalten, für die es jeweils einen Raum-Besitzer gibt.

Raum-Besitzer können:

• Den zugewiesenen Raum anzeigen, auf ihn zugreifen und ihn verwalten
• Vorhandene Anwender aus dem Arbeitsbereich zum Raum hinzufügen.
• Alle Anwender auf Raumebene löschen.

Rollen

Die Funktion „Rollen“ definiert, was Benutzer tun können, welche Aufgaben sie ausführen können, auf welche Daten sie Zugriff haben und welche Objekte sie anzeigen oder bearbeiten können.

Eine Liste der Rollen wird basierend auf den Anwendertypen in der gesamten Organisation erstellt. Die Anwendertypen folgen im Allgemeinen den Personen, die das System verwalten, die das System konsumieren und zu ihm beitragen, usw.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Rollen hinzufügen: Neue Rollen erstellen. Beim Erstellen eines Arbeitsbereichs sind keine Standardrollen verfügbar.
• Rollen verwalten: Neue/vorhandene Rollen verwalten und die Zugriffsrollen für die ausgewählten Rollen ändern.
• Rollenzuweisung: Weisen Sie den Anwendern Rollen zu, wobei es sich um einzelne oder mehrere Rollen handeln kann.
• Import- und Export- Funktionen sind in der Schaltfläche Mehr in der Kopfzeile der Seite enthalten.

Importieren

Wenn eine große Anzahl von Anwendern oder Rollen definiert/geändert werden muss, kann eine Excel-Datei zur Erstellung von Anwendern/Rollen in das System hochgeladen werden. Die Importfunktion kann verwendet werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Das Team hat Listen mit Anwendern oder Rollen identifiziert und erstellt.
• Listen mit Anwendern oder Rollen sind in dem in der Plattform definierten Excel-Format vordefiniert.

Exportieren

Die Exportfunktion wird verwendet, wenn Anwender die aktuellen Daten zu Referenz- oder Wartungszwecken aus der Plattform extrahieren möchten. Standardmäßig befinden sich alle Exportdateien im Excel-Format.

Rollenverwaltung

JustPerform ermöglicht die Erstellung von Rollen mit detaillierter Autorisierung, d. h., der Zugriff kann für jede einzelne Aufgabe gewährt werden, und die Kontrolle kann auf Lese-, Schreib- oder Update-Zugriff beschränkt werden. Mit diesem leistungsstarken Autorisierungsmodul können Unternehmen ihre eigenen FP&A-Prozesse delegieren und verwalten, ohne sich auf einen zentralen Administrator verlassen zu müssen.

Die Rollenverwaltung hilft beim Erstellen anwenderdefinierter Rollen und deren Verwaltung für alle Anwendertypen auf Raumebene. Anwendern werden Rollen zugewiesen, die ihnen Zugriff auf Modelldaten gewähren und definieren, welche Aufgaben sie einsehen können oder welche Aktionen sie innerhalb des Raums ausführen können.

Alle Funktionen der Rollenverwaltung sind in einem einzigen Bereich auf der Registerkarte „Rollen“ zusammengefasst, der bei der Verwaltung von Rollen, der Zuweisung von Aufgaben und der Kontrolle von Daten hilft.

Hinweis: Rollen werden nur auf der Ebene des Bereichs erstellt und zugewiesen.