Überwachungsfunktionen

JustPerform bietet umfassende Überwachungsfunktionen zur Verfolgung von Systemaktivitäten, Benutzeraktionen, Datenqualität und automatisierten Vorgängen. Überwachungswerkzeuge ermöglichen es Administratoren, die betriebliche Transparenz aufrechtzuerhalten, die Rechenschaftspflicht zu gewährleisten, Probleme zu erkennen und durch detaillierte Nachverfolgung und Berichterstattung die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.

Jeder Ereignisdatensatz enthält detaillierte Informationen wie Ereignis-ID, Objektdetails, durchgeführte Aktion, Betriebsstatus, Zeitstempel und Benutzerzuordnung. Task Monitor ermöglicht die Verfolgung aller Berechnungen mit den Status "In Bearbeitung", "Erfolg", "Fehlgeschlagen" und "Warnung", mit Filterung nach Aufgabe, Benutzer, Status, Client und Zeitrahmen. Der Prüfungsverlauf erfasst Datenänderungsaktionen zur Einhaltung von Vorschriften und zur Dokumentation von Prüfpfaden.

Kontroll-Snippets bieten eine visuelle Überwachung der Datenqualität mit farbcodierten Statuswerten und können Seiten oder Aufgaben zugewiesen werden, um ein schnelles Validierungs-Feedback zu erhalten. Die Planungsüberwachung umfasst Statusaktualisierungen in Echtzeit, Leistungsmetriken, Fehlerverfolgung sowie umfassende Überwachungs- und Warnfunktionen für automatisierte Abläufe. Die Objektplanungsdetails zeigen die Aufgabenkonfiguration, die Auswahlkriterien und die Ausführungshistorie an und lassen sich in die Echtzeitüberwachung integrieren. Die Kombination aus Ereignisprotokollierung, Aufgabenüberwachung, Audit-Verlauf und Kontrollvisualisierung sorgt für vollständige Betriebstransparenz und unterstützt die Anforderungen an Compliance, Fehlerbehebung und Änderungsmanagement.

Ereignisprotokoll

Die Ereignisprotokollfunktion dient als umfassende Aufzeichnung von Benutzeraktionen und bietet einen detaillierten Verlauf der Aktivitäten, der es Administratoren ermöglicht, Änderungen zu überwachen und nachzuvollziehen und die Verantwortlichkeit sicherzustellen. Um auf das Ereignisprotokoll zuzugreifen, gehen Sie im Explorer-Fenster zu Governance > Monitor und klicken Sie auf Ereignisprotokoll.

Aktivitätsverfolgung - Das Ereignisprotokoll erfasst alle Aktivitäten der Benutzerverwaltung, einschließlich des Hinzufügens von Benutzern, des Entfernens von Benutzern, des Sperrens von Benutzern und des Entsperrens von Benutzern. Sie erfasst alle Rollenverwaltungsvorgänge, einschließlich der Erstellung von Rollen, der Änderung von Rollenberechtigungen und der Löschung von Rollen.
Objektoperationen - Die Ereignisprotokollierung erfasst Operationen, die an unterstützten Objekten durchgeführt werden: Anwender, Rolle, Dimension, Blatt, Kennzahl, Aktion, Snippet, Journal, Prozess, Datenfluss und Remote-Tabelle.
Details zum Ereignisdatensatz - Jeder Ereignisdatensatz enthält detaillierte Informationen, darunter die Ereignis-ID, die Objekt-ID, den Objektnamen, den Objekttyp, die durchgeführte Aktion, den Betriebsstatus, den Zeitstempel und die Benutzerzuordnung.
Fehlerbehebung - Ereignisprotokolle sind für die Identifizierung und Behebung von Fehlern während der Entwicklung und des Betriebs von Systemkomponenten wie Berechnungen und Datenuploads unerlässlich. Durch die akribische Dokumentation jeder Aktion ermöglichen Ereignisprotokolle eine schnelle Erkennung von Problemen, was eine effiziente Fehlerbehebung erleichtert und Ausfallzeiten minimiert.
Filtern und Exportieren - Das Ereignisprotokoll kann nach Zeitbereich und anderen Kriterien wie Ereignis-ID, Ereignistyp, IP-Adresse und Aktualisierungsdatum gefiltert werden. Das Protokoll kann für eine detaillierte Analyse exportiert werden.

Aufgabenmonitor

Mit dem Aufgabenmonitor kann der Administrator alle von den Anwendern ausgeführten Berechnungen nachverfolgen. Er kann das Fehlerprotokoll einsehen, das die Anwender erhalten haben.

Berechnungsverfolgung - Der Aufgabenmonitor zeigt ein vollständiges Dashboard mit allen laufenden, abgeschlossenen oder fehlgeschlagenen Berechnungen an.
Statustypen - Wenn die Berechnung ausgeführt wird, gibt es 4 Statustypen, auf die Benutzer stoßen können: In Bearbeitung, Erfolg, Fehlgeschlagen, Warnung. Die Informationen können nach Status gefiltert werden.
Filteroptionen - Aufgaben können nach Aufgaben oder Objekten (bestimmte Aufgabe, zu der Informationen angezeigt werden sollen), Benutzern (die die Berechnungen durchgeführt haben), Status (In Bearbeitung, Erfolg, Fehlgeschlagen, Warnung), Client (welche Lizenz des Clients) und Zeitrahmen, für den die Berechnungen durchgeführt wurden, gefiltert werden.
Fehlerprotokollanalyse - Admin-Benutzer können Fehlerprotokolle einsehen, um zu verstehen, was bei der Berechnung oder der Ausführung von Aufgaben schief gelaufen ist, was die Fehlersuche und -behebung erleichtert.

Prüfungsverlauf

Die Protokollierung des Prüfungsverlaufs erfasst Datenänderungsaktionen und ermöglicht eine umfassende Nachverfolgung der in der Anwendung vorgenommenen Änderungen.

Nachverfolgung von Datenänderungen - Das System verfolgt eine Reihe von Datenänderungen und bietet Administratoren einen detaillierten Einblick in Benutzeraktionen und Datenänderungen im Laufe der Zeit.
Audit-Trail-Dokumentation - Die Audit-Historie bietet eine detaillierte Dokumentation für Compliance- und Audit-Trail-Anforderungen.
Überwachung der Benutzeraktivitäten - Überwachen Sie detaillierte Benutzeraktivitäten, einschließlich Datenänderungen, und schaffen Sie so Transparenz darüber, wie sich Daten im System verändern.

Überwachung von Control Snippets

Control Snippets bieten eine Möglichkeit, die Datenqualität durch visuelle Anzeigen des Validierungsstatus zu überwachen.

Standard Control Snippet - Blätter, die Kontrollmetriken enthalten, zeigen automatisch ein Standard Control Snippet an. Das System erkennt die Kontrollmetriken und erstellt ein vorkonfiguriertes Raster mit den Dimensionen als Zeilen, den Kontrollmetriken als Spalten und den farbcodierten Statuswerten als Daten, so dass die Benutzer den Zustand der Kontrolle sofort sehen können.
Benutzerdefinierte Control-Snippets - Benutzer können personalisierte Snippets vom Typ "Controls" erstellen, die ihren Layout- und Analysepräferenzen entsprechen.
Visualisierung des Kontrollstatus - Farbcodierte Statuswerte zeigen Probleme mit der Datenqualität visuell an und erleichtern die Identifizierung von Bereichen, die Aufmerksamkeit erfordern.
Seiten- und Aufgabenzuweisung - Weisen Sie Control Snippets direkt einer beliebigen JustPerform-Seite oder -Aufgabe (Blatt, Schnipsel oder Tafel) zu. Sobald die Zuweisung erfolgt ist, sehen die Benutzer neben dem Seitentitel eine übersichtliche, auf Symbolen basierende Zusammenfassung des Kontrollstatus, die eine schnelle, visuelle Rückmeldung zur Validierung ermöglicht.

Überwachung der erweiterten Aufgabenplanung

Die erweiterte Aufgabenplanung bietet eine fortschrittliche Überwachung mit Statusaktualisierungen in Echtzeit, Leistungsmetriken, Fehlerverfolgung und umfassender administrativer Kontrolle für automatisierte Vorgänge.

Statusaktualisierungen in Echtzeit - Überwachen Sie den Status der Aufgabenausführung in Echtzeit, um den Fortschritt zu verfolgen und Probleme sofort zu erkennen.
Leistungsmetriken - Zeigen Sie Leistungsmetriken für geplante Aufgaben an, einschließlich Ausführungszeit, Erfolgsraten und Ressourcenauslastung.
Fehlerverfolgung - Verfolgen Sie Fehler und Misserfolge bei der Ausführung geplanter Aufgaben mit detaillierten Fehlerinformationen zur Fehlerbehebung.
Umfassende Überwachung - Umfassende Überwachungs- und Warnfunktionen bieten Einblick in automatisierte Datenimportvorgänge, ETL-Prozesse und geplante Aufgaben.

Zyklus-Überwachung

Überwachen Sie die Zyklen auf der Registerkarte Prozessüberwachung, um die Ausführung und den Status der Zyklen zu verfolgen.

Zyklus-Dashboard - Navigieren Sie zu Explorer, Prozess, wählen Sie einen beliebigen verfügbaren Prozess aus und rufen Sie die Registerkarte Monitor auf, um alle Zyklen anzuzeigen.
Zyklusvervielfältigung - Jeder Zyklus zeigt ein Kopiersymbol neben dem Bearbeitungssymbol an, das eine effiziente Vervielfältigung bestehender Zyklen zur Wiederverwendung oder Änderung ermöglicht.

Objektplanungsdetails

Die Objektplanungsdetails zeigen umfassende Aufgabeninformationen und Auswahldetails an, die einen Einblick in geplante Vorgänge und ihre Konfigurationen ermöglichen.

Anzeige der Aufgabenkonfiguration - Zeigen Sie die detaillierte Aufgabenkonfiguration an, einschließlich Ausführungsparameter, Zeitplankonfiguration, Ressourcenanforderungen und Abhängigkeitsinformationen.
Selektionskriterien - Zeigen Sie detaillierte Selektionskriterien an, einschließlich Regeln für die Datenauswahl, Informationen zum Umfang, Parameterwerte und die Anzeige der bedingten Logik.
Ausführungsverlauf - Greifen Sie auf Informationen zum Ausführungsverlauf zu, um vergangene Läufe zu verfolgen und Muster oder Probleme zu erkennen.
Integration der Echtzeit-Überwachung - Objektplan-Details lassen sich in die Echtzeit-Überwachung integrieren und sorgen so für vollständige betriebliche Transparenz.

Anwendungsfälle

Compliance Auditing - Verwenden Sie das Ereignisprotokoll, um ein vollständiges Audit-Protokoll für die Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu erstellen und alle Benutzer- und Rollenmanagement-Aktivitäten mit detaillierter Zuordnung zu verfolgen.
Fehlerbehebung bei Berechnungen - Verwenden Sie Task Monitor, um fehlgeschlagene Berechnungen zu identifizieren, nach Status und Benutzer zu filtern und Fehlerprotokolle zu überprüfen, um Probleme schnell zu beheben.
Überwachung der Datenqualität - Überwachen Sie Kontroll-Snippets auf Dashboards, um den Validierungsstatus für alle Blätter zu visualisieren und Probleme mit der Datenqualität zu erkennen, bevor der Workflow übermittelt wird.
Verwaltung geplanter Aufgaben - Überwachen Sie die Ausführung geplanter Aufgaben mit Statusaktualisierungen und Leistungsmetriken in Echtzeit, um Probleme bei automatisierten Vorgängen zu erkennen und zu beheben.
Änderungsmanagement - Überprüfen Sie das Ereignisprotokoll, um Änderungen an Dimensionen, Blättern, Metriken und anderen Objekten zu verfolgen und so eine umfassende Historie für Änderungsmanagementprozesse zu erhalten.