v26.05: Transaktionen – Tabelle

Transaktionstabellen bieten flexible Datentabellen zur Erfassung von Betriebsdaten wie Ist-Werten, die aus ERP-Systemen importiert, per Datei hochgeladen oder direkt über das Raster eingegeben werden. Jede Tabelle wird mit eigenen Dimensionen, Kennzahlen und einem eigenen Layout konfiguriert und unterstützt die Nachverfolgung auf Zeilenebene sowie den Verlauf der Daten.

Erstellen einer Transaktionstabelle

So erstellen Sie eine Transaktionstabelle:

1. Navigieren Sie im Bereich Explorer zum entsprechenden Funktionsbereich.

2. Wählen Sie + HinzufügenTransaktionen > Tabelle. Der Seitenbereich „Tabellenlayout“ wird rechts mit einem leeren Datengitter geöffnet.

3. Geben Sie am Konfigurationsbereich den Name und den Titel ein.

4. Fügen Sie unter dem Abschnitt FelderDimensionen (global oder lokal) und Kennzahlen hinzu.

5. Konfigurieren Sie das Layout – weisen Sie Felder je nach Bedarf den Zeilen oder Filtern zu. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Duplizierte Zeilen zulassen unter Optionen.

6. Klicken Sie in der L2-Kopfzeile auf Tabelle erstellen, um die Tabelle zu erstellen.

   Anmerkung: „Tabelle erstellen“ wird nur beim ersten Mal verwendet, um die Tabelle anzulegen. Um nachfolgende Konfigurationsänderungen (wie das Hinzufügen von Feldern, das Ändern des Layouts oder das Anpassen von Optionen) zu speichern, klicken Sie auf Veröffentlichen.

7. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um die Tabelle verfügbar zu machen.

Nach der Veröffentlichung können Benutzer Daten direkt über die Tabelle eingeben, Daten aus Excel- oder CSV-Dateien importieren oder Snippets für gezielte Datenoperationen erstellen.

v26.05:  Daten aus der Tabelle speichern

Anwender können nun Daten direkt über die Tabelle Transaktionstabelle eingeben, aktualisieren und speichern. Bisher konnten Daten nur über Import und Export eingegeben werden. Mit dieser Erweiterung können Entwickler Werte in Zellen eingeben, Zeilen an der gewünschten Stelle einfügen, vorhandene Zeilen aktualisieren und speichern – ohne die Datei exportieren und erneut importieren zu müssen.

So geben Sie Daten über die Tabelle ein und speichern sie:

1. Öffnen Sie die Transaktionstabelle.

2. Bearbeiten Sie Werte direkt in der Tabelle:

   Zelltyp	Verhalten
   Metrikzellen	Bearbeitbar. Geben Sie den Wert direkt ein oder wählen Sie ihn je nach Typ der Kennzahl aus der Dropdown-Liste aus. Durch die Bearbeitung wird der vorherige Wert überschrieben.
   v26.08:  Zellen für lokale Dimensionen	Bearbeitbar. Geben Sie Text für textbasierte Dimensionen ein oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste für listenbasierte Dimensionen. Die Werte dürfen bis zu 50 Zeichen lang sein.
   Globale Dimensionen-Zellen	Nur Leseberechtigung. Können im Raster nicht bearbeitet werden.

   Note: Dimensionen werden grau und Kennzahlen weiß angezeigt, entsprechend der Rasteransicht des Blatts.

   Note: v26.08:  Lokale Werte für Dimensionen dürfen bis zu 50 Zeichen lang sein. Beim Import werden alle Werte, die 50 Zeichen überschreiten, mit einem protokollierten Fehler abgelehnt, während gültige Werte weiterhin normal importiert werden.

3. So fügen Sie neue Zeilen ein:

   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeile und wählen Sie Zeile darunter einfügen. Das Popup-Fenster Zeilen hinzufügen wird geöffnet und ist bereits mit Zahl der hinzuzufügenden Zeilen vorbelegt.

   2. Aktualisieren Sie die Anzahl, wenn mehr als eine Zeile benötigt wird.

   3. Wählen Sie [n] Zeile Hinzufügen, um die Zeilen einzufügen. Neue Zeilen werden unterhalb der markierten Zeile mit leeren Zellen eingefügt und können sofort bearbeitet werden.

   Note: Jede neue Zeile muss Werte für alle erforderlichen Dimensionen (global und lokal) sowie mindestens eine Kennzahl enthalten.

4. Um einen Zellwert zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zelle löschen oder markieren Sie die Zelle und drücken Sie Entf.

   Note: Wenn alle Kennzahlen in einer Zeile gelöscht und gespeichert werden, wird die Zeile nach dem Speichern aus der Tabelle entfernt.

5. Wählen Sie Speichern in der L2-Kopfzeile, um die Änderungen zu speichern. Bei erfolgreichem Speichern wird die Meldung Änderungen erfolgreich gespeichert. angezeigt.

   • Speichern löst eine Validierung aus. Neue Zeilen, in denen nur Dimensionen ausgewählt sind (kein Metrikwert), werden abgelehnt.

   • Wenn Duplizierte Zeilen zulassen nicht aktiviert ist, werden Zeilen abgelehnt, die exakt mit einer bestehenden Kombination aus globaler Dimension übereinstimmen.

   • Wenn mehrere Zeilen mit einer Mischung aus gültigen und ungültigen Einträgen eingefügt werden, werden die ungültigen Zeilen durch Warnungen gekennzeichnet und alle Einträge gelöscht.

Note: Wenn Doppelte Zeilen zulassen aktiviert ist, wirkt sich die Fortschreibung eines Werts in einer doppelten Zeile nur auf diese bestimmte Zeile aus; andere doppelte Zeilen sind davon unabhängig. Alle Wertaktualisierungen erzeugen eine Erfassung im Audit-Protokoll und aktualisieren den Datenverlauf im Ereignisprotokoll und im Standard-Snippet.

v26.08: Meldung beim Speichern/Importieren von Daten für übergeordnete und gesperrte Elemente

v26.08 fügt eine Validierung beim Speichern und Importieren für Bearbeitungen und Importe im Raster der Transaktionstabelle hinzu.

Wenn Sie aus der Tabelle speichern oder Daten importieren, überprüft das System jede Zeile und blockiert den Vorgang, wenn eine Zeile:

• auf eine gesperrte Version verweist – Meldung: Eingabe nicht möglich, da die Version gesperrt ist.

• ein übergeordnetes (kein Blatt-)Element betrifft – Meldung: Die Eingabe von Daten in das übergeordnete Element ist nicht möglich.

• einen Wert für eine lokale Dimension enthält, der die zulässige Länge überschreitet – Meldung: Für die lokale Dimension „<DIMENSIONSNAME>“ sind maximal X Zeichen zulässig (lokale Begrenzung auf 50 Zeichen erhöht).

Das Speichern/Importieren erfolgt nach dem Alles-oder-Nichts-Prinzip; es finden keine Teilschreibvorgänge statt und die Raster-/Importvorschau wird nicht gelöscht. Alle eingegebenen Werte bleiben erhalten, sodass Sie markierte Zeilen korrigieren und den Vorgang wiederholen können. Wenn mehrere Verstöße vorliegen, wird nur die Meldung mit der höchsten Priorität in dieser Reihenfolge angezeigt: Gesperrte Version → Übergeordnetes Element → Wert außerhalb des zulässigen Bereichs. Fehlgeschlagene Versuche werden im Ereignisprotokoll mit Anwender, Zeitstempel und Grund protokolliert.

Wählen Sie eine entsperrte Version aus oder löschen Sie die Zeile; markieren Sie ein Blattelement über die Auswahl aus oder löschen Sie den Wert; kürzen Sie eingefügte lokale Dimensionswerte auf die zulässige Länge und versuchen Sie es erneut.

v26.05: Erstellen eines benutzerdefinierten Eingabe-Snippets

Transaktionstabellen unterstützen nun benutzerdefinierte Eingabe-Snippets. Bisher stellte jede Tabelle nur die drei Standard-Snippets „Original-Tabelle“, „Gesamte Daten“ und „Verlauf“ zur Verfügung. Benutzer können nun ein viertes, benutzerdefiniertes Snippet vom Typ Eingabe erstellen, um gezielte Erfassungen, Importe und Exporte in Bezug auf die übergeordnete Tabelle durchzuführen.

Ein Eingabe-Snippet erbt seine Kennzahlen, Dimensionen und die Einstellung Doppelte Zeilen zulassen von der übergeordneten Tabelle als schreibgeschützte Werte, die automatisch synchronisiert werden.

So erstellen Sie ein Eingabe-Snippet für eine vorhandene Transaktionstabelle:

1. Öffnen Sie die Transaktionstabelle.

2. Wählen Sie Snippet an der L2-Kopfzeile aus. Die Liste Snippet wird geöffnet.

3. Wählen Sie Snippet erstellen am Ende der Liste aus. Es wird eine Liste mit vier Snippet-Typen angezeigt.

   Note: In diesem Release ist nur Eingabe aktiv. Die anderen drei sind für zukünftige Verwendung reserviert.

4. Wählen Sie Eingabe aus. In der Mitte öffnet sich ein leeres Raster mit zwei Seitenbereichen auf der rechten Seite – Eingabe-Snippet-Layout und Dimensionen.

5. Konfigurieren Sie die Felder im Bereich Eingabe-Snippet-Layout:

   Parameter	Beschreibung
   Name	Interner Name für das Snippet. Gleiche Validierungsregeln wie bei der Benennung von Sheet-Snippets.
   Titel	Titel des Snippets. Es gelten dieselben Validierungsregeln.
   Funktionsbereich	Schreibgeschütztes Dropdown-Menü, das den Funktionsbereich der übergeordneten Transaktionstabelle anzeigt.
   Zugriffskontrolle aktivieren	Kontrollkästchen. Standardmäßig ausgewählt.
   Privat	Kontrollkästchen. Standardmäßig ausgewählt. Löschen Sie das Kontrollkästchen, um das Snippet öffentlich zu machen.
   Layouttyp	Dropdown. Tabelle ist die einzige verfügbare Option.
   Layout	Konfigurieren Sie die Abschnitte Zeilen und Filter. Informationen zum Layoutverhalten finden Sie im Hinweis unten.

   Note: Das Layoutverhalten hängt von der Einstellung zum Duplizieren in der übergeordneten Tabelle ab. Wenn in der übergeordneten Tabelle Doppelte Zeilen zulassen aktiviert ist, werden alle globalen Dimensionen, lokalen Dimensionen und Kennzahlen automatisch in Zeilen ausgefüllt und können nicht in Filter verschoben werden. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden die Elemente als Standardwert in Zeilen angezeigt; globale Dimensionen können in Filter verschoben werden (feste Elemente sind erforderlich, wenn sie sich in Filter befinden); lokale Dimensionen und Kennzahlen können nicht in Filter verschoben werden. Innerhalb des Layouts können Elemente neu angeordnet und Einstellungen hinzugefügt, bearbeitet und neu angeordnet werden – genau wie in der übergeordneten Transaktionstabelle.

6. Überprüfen Sie den Bereich Dimensionen. Alle Erfassungen hier sind schreibgeschützt und spiegeln die übergeordnete Transaktionstabelle wider:

   • Kennzahl – listet alle Kennzahlen aus der übergeordneten Tabelle auf.

   • Dimensionen – listet alle globalen und lokalen Dimensionen aus der übergeordneten Tabelle auf.

   • Optionen – Doppelte Zeilen zulassen spiegelt die Einstellung der übergeordneten Tabelle wider.

   Note: Globale Dimensionen können erweitert werden, um die schreibgeschützte Auswahl Zulässige Elemente anzuzeigen. Jede Änderung an Dimensionen oder Kennzahlen in der übergeordneten Tabelle wird hier automatisch übernommen.

7. Wählen Sie Veröffentlichen an der L2-Kopfzeile.

Nach dem Veröffentlichen erscheint das Snippet in der Liste Snippet unter der Registerkarte Öffentlich oder Privat, je nach Auswahl des Kontrollkästchens Privat. In der L2-Kopfzeile erscheint dann die Option Speichern, um nachfolgende Datenänderungen zu speichern.

Note: Die Erfassung und der Import im Eingabe-Snippet folgen demselben Verhalten und denselben Validierungen wie die übergeordnete Transaktionstabelle (siehe Daten aus der Tabelle speichern).
Verwenden Sie die Option Importieren an der L2-Kopfzeile, um Daten zu importieren; der Importablauf, die Zuordnung, die Validierung und die Behandlung von Duplikaten sind identisch mit dem Import in die Transaktionstabelle.

Note: Eine Transaktionstabelle kann mehrere Eingabe-Snippets enthalten, die jeweils unabhängig voneinander sind. Snippets können mithilfe der Standard-Aktionen zur Snippet-Verwaltung zwischen den Sichtbarkeitsstufen Privat und Öffentlich verschoben werden. Über ein Snippet gespeicherte Daten bleiben über alle Quellen hinweg konsistent und zugänglich.

v26.06: Daten aus einer Aufgabe in eine Transaktionstabelle importieren

Benutzer können Daten direkt aus einer Aufgabe in eine Transaktionstabelle importieren, indem sie den Vorgang Datei hochladen unter Aktionen für die Transaktionstabelle verwenden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, zur Transaktionstabelle zu navigieren, um den Import durchzuführen.

Hinzufügen eines Vorgangs Datei hochladen zu einer Aufgabe

So fügen Sie einen Vorgang Datei hochladen hinzu:

1. Öffnen Sie die Aufgabe im Modus zum Bearbeiten.

2. Klicken Sie unter Berechnungen & Datenfluss auf Datenaktion hinzufügen.

3. Erweitern Sie in der Auswahlliste Transaktionstabellen-Aktionen und wählen Sie Datei hochladen.

4. Klicken Sie auf OK. In der Aufgabe wird ein Abschnitt Datei hochladen erstellt.

So wählen Sie die Zieltransaktionstabelle:

1. Klicken Sie im Abschnitt Hochladen von Dateien auf + Hinzufügen von Tabellen.

2. Durchsuchen Sie die Hierarchie: App > Funktionsbereich > Ordner > Transaktionstabelle.

3. Wählen Sie eine Tabelle aus. Es kann jeweils nur eine Tabelle markiert werden. Der ausgewählte Name wird in das Feld Tabelle eingetragen.

So konfigurieren Sie Dimensionsfilter:

1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol neben jeder globalen Dimension.

2. Wählen Sie für jede Dimension eine der folgenden Optionen:

Die Dimension Zeit unterstützt das Markieren mehrerer Elemente. Alle anderen Dimensionen erlauben nur das Auswählen eines einzelnen Blatt-Elements.

v26.06: Daten aus einer Aufgabe importieren

So importieren Sie Daten bei der Ausführung:

1. Öffnen Sie die Aufgabe zur Ausführung.

2. Klicken Sie im Abschnitt Hochladen auf Hinzufügen und wählen Sie eine Datei aus. Unterstützte Formate: .csv und .xlsx. Es können mehrere Dateien hochgeladen werden; diese werden in der Reihenfolge des Hochladens importiert.

3. Wählen Sie für jede auf Benutzerauswahl eingestellte Dimension das erforderliche Element aus.

4. Klicken Sie auf Berechnen.

Dateien in nicht unterstützten Formaten führen zu einer Warnung in der Erfassung und werden nicht importiert. Die Behandlung doppelter Datensätze richtet sich nach den Einstellungen der Tabelle: Sind Duplikate deaktiviert, wird der letzte Wert beibehalten; sind Duplikate aktiviert, werden alle Datensätze importiert.

Überprüfung der Import-Ergebnisse

Nach dem Import erscheint eine Erfassung mit dem Benutzernamen, Zeitstempeln und einem Statussymbol (Erfolgreich, Warnung oder Fehlgeschlagen). Klicken Sie auf den Protokolleintrag, um Aufgabenprotokoll-Details zu öffnen, das das Berechnungsprotokoll, den beim Import verwendeten Dimensionskontext, eine Zusammenfassung der Meldungen (Arbeitsmappenname, hochgeladene Datensätze, Anzahl der erfolgreichen und abgelehnten Datensätze), eine herunterladbare Protokolldatei sowie Modell-Audit-Informationen enthält, die pro Kennzahl eine Zeile im Format Tabellenname.Kennzahlname mit der entsprechenden Datensatzanzahl anzeigen. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile in den Modell-Prüfinfos, um den Verlauf dieser Kennzahl anzuzeigen.

Die Import-Ergebnisse werden auch im Ereignisprotokoll angezeigt.

v26.06: Zeilen aus der L2-Kopfzeile hinzufügen

Eine Schaltfläche + am L2-Start der Transaktionstabelle bietet eine weitere Möglichkeit zum Einfügen von Zeilen. Sowohl diese Schaltfläche als auch die Rechtsklick-Optionen Zeilen darunter einfügen bleiben verfügbar; sie führen zu identischen Ergebnissen.

So fügen Sie Zeilen über die L2-Kopfzeile hinzu:

1. Öffnen Sie die Transaktionstabelle.

2. Markieren Sie optional eine Zelle in der Zeile aus, unter der die neuen Zeilen eingefügt werden sollen. Wenn keine Zelle ausgewählt ist, werden die Zeilen am Ende der Tabelle angehängt.

3. Klicken Sie in der L2-Kopfzeile auf +.

4. Geben Sie im Dialogfeld die Zahl der hinzuzufügenden Zeilen ein. Der Wert muss eine ganze Zahl von 1 oder größer sein. Bei Eingabe von 0, einer negativen Zahl, einer Dezimalzahl oder nicht-numerischen Zeichen wird folgende Warnung angezeigt: „Es muss mindestens 1 Zeile sein.“

5. Klicken Sie auf [n] Zeilen Hinzufügen, um zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um den Vorgang ohne Hinzufügen von Zeilen zu beenden.

Für nicht autorisierte Anwender ist die Schaltfläche + zwar sichtbar, aber deaktiviert.

v26.07: Import einer Transaktionstabelle: Spaltenauswahl zulassen

Der Import von Transaktionstabellen unterstützt nun eine flexible Spaltenzuordnung, die Definition benutzerdefinierter Datenbereiche sowie verschiedene Dateiformate. Anwender können Spalten in beliebiger Reihenfolge Dimensionen und Kennzahlen zuordnen, genau festlegen, wo die importierten Daten in einer Datei beginnen, und sowohl CSV- als auch Excel-Formate nativ importieren – und das alles, ohne die Importsitzung neu zu starten oder Konfigurationsdaten zu verlieren.

Flexible Zuordnung der Spalten

Anwender können nun beliebige Spalten mithilfe des Bleistift-Symbols im Importbereich spontan einer anderen Dimension oder Kennzahl zuweisen, wodurch ein Neustart des Importvorgangs entfällt, falls Spalten in der falschen Reihenfolge stehen. Diese Flexibilität beschleunigt die Datenaufbereitung und verkürzt die Importzyklen.

So führen Sie die Zuordnung der Spalten im Importbereich Transaktionstabelle durch:

1. Öffnen Sie die Transaktionstabelle und klicken Sie in der Symbolleiste auf Import.

2. Laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei hoch. Der Importbereich zeigt das Datengitter und den Abschnitt Zeilen an.

3. Klicken Sie im Abschnitt Zeilen auf eine beliebige Zelle im Import-Raster, um sie auszuwählen.

4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der Dimension oder Kennzahl, die Sie dieser Zelle zuweisen möchten.

5. Die Spalten werden sofort zugewiesen und die Anzeigen werden aktualisiert (z. B. „Spalte A“ → „Spalte D“).

6. Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf für weitere Spalten.

Zuordnungsregeln

• Spalten werden unabhängig von den Namen in der Kopfzeile der Datei als Positionsreferenzen (Spalten A, B, C…) angezeigt

• Eine „Viele-zu-Eins“-Zuordnung ist zulässig (mehrere Dimensionen/Kennzahlen können dieselbe Spalte verwenden)

• Alle Dimensionen und Kennzahlen müssen über eine Quellspalte verfügen, bevor der Import fortgesetzt wird

• Leere Spalten außerhalb des Datenbereichs füllen automatisch die verbleibenden, noch nicht zugeordneten Dimensionen/Kennzahlen aus

Standardwert für die automatische Zuordnung

Beim Laden der Datei werden die Spalten automatisch zugeordnet:

1. Übereinstimmung der Kopfzeilen (primär): Wenn ein Spaltenname in der Datei exakt mit einem Namen einer Dimension oder einer Kennzahl übereinstimmt, wird diese Spalte automatisch zugeordnet

2. Sequenzielle Nachbelegung (sekundär): Nicht zugeordnete Spalten werden von links nach rechts zugeordnet

Sie können beliebige automatische Zuordnungen über die Bleistift-Symbole überschreiben.

Zuordnung basierend auf Option:

Das Dropdown-Menü Zuordnung basierend auf bleibt verfügbar und funktionsfähig, sodass Sie die Zuordnung für Ihren Import auswählen können. Diese Einstellung arbeitet mit der flexiblen Funktion für die Spalten-Zuordnung zusammen und bietet Ihnen zusätzliche Kontrolle darüber, wie Spalten abgeglichen und zugeordnet werden.

Konfiguration der Startzelle für Daten

Anwender können nun genau festlegen, wo ihre Daten innerhalb einer Datei beginnen, wodurch das manuelle Bearbeiten oder Vorbereiten von Dateien mit Einleitungszeilen, Metadaten oder nicht standardmäßigen Layouts entfällt. Dank dieser Flexibilität kann der Importvorgang Dateien mit Titeln, Kopfzeilen oder anderen Inhalten in den ersten Zeilen verarbeiten, ohne dass eine Änderung der Datei erforderlich ist.

So legen Sie die Zelle mit den Daten fest:

1. Suchen Sie im Importbereich das Feld Datenstartzelle.

2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol oder markieren Sie eine Zelle im Import-Raster (die Zelladresse wird automatisch angezeigt, z. B. A5).

3. Die Zellenadresse definiert sowohl die Startzeile als auch die Startspalte. Zeilen darüber und Spalten links davon werden vom Import ausgeschlossen.

Beispiel: Legen Sie die Startzelle für die Daten auf B3 fest, um die Zeilen 1–2 und Spalten A zu überspringen. Der Datenimport beginnt in Zeile 3, Spalte B.

Validierung:

• Datenstartzelle muss eine gültige Zelle sein (A1, B2, AA10 usw.)

• Die Zeile der Datenstartzelle muss sich unbedingt unterhalb einer beliebigen Kopfzeile befinden

• Ungültige Erfassungen führen zu einer Inline-Fehlermeldung; das Speichern wird blockiert

Unterstützung für den Import von CSV- und Excel-Dateien

Anwender müssen CSV-Dateien vor dem Import nicht mehr in Excel konvertieren – der Import akzeptiert nun sowohl CSV- als auch Excel-Dateien nativ mit voller Funktionsparität.

So importieren Sie CSV- oder Excel-Dateien:

1. Öffnen Sie die Transaktionstabelle und klicken Sie in der Symbolleiste auf Import.

2. Klicken Sie auf die Dateiauswahl (der Standardwert ist die Auswahl der Formate CSV und Excel).

3. Wählen Sie eine CSV- oder Excel-Datei von Ihrem System aus und klicken Sie auf Öffnen.

4. CSV-Dateien werden mit vollständiger Zuordnung und Unterstützung bei der Duplikatsbehandlung importiert (identisch mit Excel).

5. Wenn Sie eine Datei auswählen, die kein CSV- oder Excel-Format hat, erscheint folgende Meldung: Nur CSV- und Excel-Dateien zulässig, und die Schaltfläche Importieren ist deaktiviert.

CSV-Dateien und Startzelle für Daten

Wenn Sie zuvor eine Startzelle für Daten für eine Excel-Datei festgelegt haben, dann aber eine CSV-Datei hochladen, setzt das System die Startzelle für Daten automatisch auf A1 zurück, da CSV-Dateien immer ab Zelle A1 gelesen werden. Es erscheint eine Warnung: Startzelle der Kopfzeile auf A1 fortgeschrieben. Dadurch wird verhindert, dass der Workflow aufgrund inkompatibler Zelleneinstellungen zwischen den Dateiformaten fehlschlägt.

v26.08:  Warnung zur Excel-Formatierung beim Import

Wenn beim Import einer Excel-Datei eine Spalte eine Formatierung enthält, die den importierten Wert gegenüber seiner sichtbaren Darstellung verändert (z. B. Datumsangaben, Prozentangaben, Buchhaltungskennzeichen mit Klammern, skalierte Zahlen, Brüche oder Formeln), werden die betroffenen Spalten durch eine Warnung gekennzeichnet. Klicken Sie auf OK, um den Import mit den zugrunde liegenden Zellwerten durchzuführen, oder auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen und die Datei als CSV-Datei erneut hochzuladen. CSV-Dateien enthalten keine Formatierungen, sodass die importierten Werte mit der sichtbaren Anzeigen-Darstellung übereinstimmen. Kosmetische Formatierungen wie Währungssymbole, Tausendertrennzeichen und Schriftstile lösen die Warnung nicht aus.

Automatische Behandlung von Duplikaten

Der Importvorgang erkennt automatisch die Duplikateinstellung der Zieltransaktionstabelle und wendet die entsprechende Strategie zur Duplikatsbehandlung an. Dadurch wird sichergestellt, dass importierte Datensätze der Duplikatrichtlinie der Tabelle entsprechen, ohne dass eine manuelle Konfiguration erforderlich ist.

Wenn in der Zieltabelle Duplikate aktiviert sind:

• wird im Dropdown-Menü Folgendes angezeigt: Neue Datensätze einfügen (automatisch ausgewählt, einzige Option)

• Alle Quelldatensätze, einschließlich Duplizierungen, werden als neue, einzelne Datensätze importiert

• Es findet keine Duplikatsbereinigung statt

Wenn in der Zieltabelle die Duplikatprüfung NICHT aktiviert ist:

Das Dropdown-Menü zeigt drei Optionen an. Wählen Sie vor dem Import eine davon:

Note: Die Behandlung des Duplizierens wird auf den Datenbereich angewendet, der durch Ihre Einstellung für die Daten-Startzelle definiert ist.

Verbesserte Fehlerbehandlung und Persistenz des Importfensters

Der Importbereich bleibt über mehrere Sitzungen hinweg offen und bietet ein verbessertes Berichtswesen, sodass Sie Ihre Importkonfiguration verfeinern und Probleme effektiver beheben können.

Fehlerbehandlung:

• Teilimporte werden als Warnung (nicht als Fehler) protokolliert, wobei die Fehlerdetails für eine schnellere Fehlerbehebung erhalten bleiben

• Nicht-CSV-/Excel-Dateien werden mit eindeutigen Meldungen blockiert

Verhalten des Importfensters:

1. Klicken Sie auf den Pfeil zum Ausblenden oder außerhalb des Importfensters, um die Arbeit zu unterbrechen. Die Sitzung bleibt aktiv.

2. Klicken Sie auf Import fortsetzen oder auf die Importbenachrichtigung, um den Bereich unter Beibehaltung Ihrer Einstellungen wieder zu öffnen.

3. Wichtig: Benutzerdefinierte Zuordnungen für Spalten bleiben nicht über separate Import-Sitzungen hinweg erhalten. Bei jedem neuen Import wird die automatische Standardzuordnung erneut ausgeführt.