Introduction à JustPerform
JustPerform est une plateforme de gestion de la performance unifiée et intelligente qui permet aux utilisateurs de créer, d'orchestrer et d'exécuter des processus autour de la planification et de l'analyse étendues (xPandA), de la consolidation, de l'analyse de la rentabilité et des prévisions intelligentes grâce à l'intelligence artificielle et à l'apprentissage automatique.
JustPerform y parvient en orchestrant le processus autour de trois piliers fondamentaux pour une « gestion unifiée et intelligente de la performance » : Ces piliers fondamentaux sont l'Accent sur les processus métiers, l'Expérience utilisateur intuitive, et la Gouvernance et le Changement.
Accent sur les processus métiers
JustPerform permet aux utilisateurs de l'entreprise de définir leurs processus métiers d'une manière simple et visuelle. Dans JustPerform, un processus métier est une consolidation d'unités plus petites appelées scénarios. Chaque scénario couvre un résultat à atteindre. Outre ce résultat, les scénarios couvrent également diverses actions ou étapes pour réaliser ce scénario.
Une fois la définition du processus métier terminée, l'algorithme intelligent de JustPerform lit les différentes actions ou étapes définies dans un scénario et guide les utilisateurs pour définir les modèles requis, les règles de gestion associées et les flux de données. Une fois la définition du processus terminée, les actions ou étapes définies dans les scénarios sont regroupées en tâches, activités et workflows.
En outre, JustPerform comporte ce qui suit :
Modèles de référence : Explorez les scénarios disponibles dans plus de 100 modèles de référence et adaptez-les pour construire le processus métier propre à votre entreprise au lieu de partir de zéro. Les scénarios des modèles de référence couvrent les résultats, et les modèles et les flux de données qui servent à soutenir le scénario sont générés automatiquement.
Gestion des scénarios : Permet d'améliorer les scénarios hérités des modèles de référence ou d'en créer de nouveaux. Gérer les changements des processus en les contrôlant par le biais de scénarios utilisant des workflows de version et d'approbation. Les scénarios approuvés passent aux étapes de conception, de développement, de test et de déploiement grâce à la gestion des versions.
Expérience utilisateur intuitive
Les informations automatisées sont incomplètes si les utilisateurs n'ont pas la possibilité de les influencer intuitivement et facilement. Les interactions entre les utilisateurs de JustPerform sont conçues avec une compréhension profonde des utilisateurs professionnels - leurs besoins, leurs valeurs, leurs capacités et leurs limites. Cette solution combine la familiarité et la flexibilité d'outils tels que Microsoft Excel et les tableaux de bord visuels avec des workflows guidés, des contrôles d'entreprise et de riches capacités de présentation.
En outre, JustPerform comporte ce qui suit :
Module complémentaire Microsoft 365 JustPerform : Le module complémentaire Microsoft 365 JustPerform permet aux utilisateurs d'utiliser l'interface familière d'Excel pour analyser les données dans JustPerform et pour interagir avec ou de saisir des données supplémentaires en fonction des tâches et des activités qui leur sont assignées. Grâce à l'approche sans code de JustPerform, les utilisateurs peuvent tirer parti d'une expérience similaire à celle des tableaux croisés dynamiques pour créer et utiliser des formulaires et des rapports dans Excel.
Workflows: Les workflows guident les personnes pour qu'elles accomplissent leur travail de manière efficace. Ils offrent une expérience utilisateur simplifiée qui guide vos employés à travers les processus définis nécessaires à l'atteinte des résultats de l'entreprise. Cette expérience utilisateur est adaptée de manière à ce que les employés ayant des rôles différents en matière de sécurité aient une expérience qui corresponde le mieux à leur travail. Ces activités et ces tâches fournissent des indicateurs visuels qui montrent aux employés où ils se situent dans le processus. Les flux des processus réduisent le besoin de formation car les nouveaux utilisateurs peuvent s'appuyer sur le processus pour les guider, plutôt que de se concentrer sur les tâches qu'ils doivent utiliser.
Gouvernance et changement
Les changements des processus et des systèmes sont inévitables, surtout lorsqu'il s'agit de gérer les performances de l'entreprise. Les processus de gouvernance intégrés à JustPerform permettent de gérer tous les changements apportés à l'environnement des opérations de production, du début à la fin. Pour gérer avec succès le changement dans JustPerform, toutes les modifications sont consignées et autorisées au niveau approprié. Ce processus commence par la mise à jour des détails du scénario jusqu'au processus de gestion des versions. Pour les tâches de maintenance régulières, les Propriétaires d'espaces de travail peuvent définir des autorisations fines pour gérer des structures spécifiques (données de base), des règles d'enrichissement des données dans le flux de données et des règles de gestion appliquées aux calculs.
En outre, JustPerform comporte ce qui suit :
Gestion des versions : Suivre l'état d'avancement des scénarios approuvés tout au long des phases de conception, de développement, de test et de déploiement. Il s'agit notamment de suivre les résultats des tests et les incidents par rapport aux scénarios avant le déploiement, et de surveiller les incidents postérieurs au déploiement.
Contrôle des accès: Assurer la séparation des tâches pour permettre la maintenance décentralisée des structures de l'entreprise (données de base), des règles d'enrichissement des données et des règles de gestion.
Capacités de la plateforme
Fusion de données : Les données brutes se présentent sous différentes formes et tailles. La fusion de données est le processus qui consiste à combiner des données provenant de sources multiples en un ensemble fonctionnel de données. Vous êtes chargé de combiner des données provenant de diverses sources et de les façonner pour générer rapidement des informations. Créez vos workflows dans un environnement intuitif et visuel reposant sur la fonctionnalité « glisser-déposer ».
Préparation automatisée des données : La préparation des données pour l'analyse est l'une des étapes les plus importantes de tout projet et, traditionnellement, l'une des plus chronophages. La préparation automatisée des données se charge de cette tâche pour vous en analysant vos données, en identifiant les corrections, en éliminant les champs problématiques ou inutiles et en déduisant de nouveaux attributs le cas échéant. Cela vous permet de préparer vos données pour la construction rapide et facile de modèle, sans avoir besoin de connaissances préalables en matière de codage.
Atelier de modélisation : L'atelier de modélisation permet aux utilisateurs expérimentés (modélisateurs) de structurer les modèles de données afin d'obtenir des résultats. Il permet de créer des dimensions, des attributs de dimension et des modèles ou des tables de données.
Bibliothèque de règles de gestion : Les règles de gestion sont un ensemble de calculs ou de tâches de traitement des données créés visuellement par les utilisateurs professionnels. En fournissant un cadre pour la définition de diverses catégories de règles de gestion, JustPerform permet d'éviter le recours à un codage expert dans la plupart des cas. La bibliothèque des règles de gestion comprend ce qui suit :
- Cartographie des comptes : Cartographier les données des comptes et des flux existants vers les nouveaux membres. Les cas d'utilisation typiques comprennent la génération d'états de variation des fonds propres à partir des états financiers, de flux de trésorerie indirects, de notes annexes et de reclassements automatiques.
- Allocations : Les allocations sont un outil utile pour les utilisateurs qui souhaitent distribuer des valeurs collectées auprès d'un objet à plusieurs autres objets récepteurs. Les cas d'utilisation typiques comprennent le calcul du coût des produits, l'analyse de la rentabilité et des coûts, la répartition des coûts et les rapports de gestion.
- Arborescence de la création de valeur : Un arbre des facteurs de valeur est une représentation visuelle d'un modèle opérationnel couvrant les paramètres clés et établissant des relations entre ces paramètres clés et les moteurs sous-jacents. Les relations sont établies à l'aide d'expressions ou de fonctions VDT simples. Il est conçu pour être simple et facile à comprendre tout en exposant la puissance et la flexibilité des modèles sous-jacents. Il peut être comparé à l'application de formules Excel à des modèles multidimensionnels.
- Journaux automatiques: Les journaux automatiques s'appliquent principalement aux cas d'utilisation de consolidation. Les règles d'automatisation permettent de créer et d'alimenter les écritures de fin de période sur la base de données et de règles, et de les comptabiliser automatiquement, ce qui élimine une grande partie du travail manuel de fin de période.
Moteur d'IA et d'apprentissage automatique extensible : JustPerform permet une intégration bidirectionnelle avec les plateformes d'apprentissage automatique, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions précises grâce à des prévisions qui tirent parti d'une intelligence artificielle (IA) et d'un apprentissage automatique (ML) puissants et intégrés. La classification, la régression, la réduction des dimensions et le regroupement sont des exemples d'algorithmes qui soutiennent les prévisions intelligentes, en utilisant des méthodes avancées telles que l'apprentissage profond, les méthodes basées sur les arbres et la régression logistique.
Collaboration dans toute l'entreprise: Permet de partager des scénarios et des règles de gestion avec les utilisateurs professionnels concernés afin de s'aligner sur les résultats, les actions ou les étapes, ainsi que sur les règles définies pour atteindre ces résultats.
Concepteur de workflows : Orchestrez les processus métiers approuvés en une série d'activités et de tâches à l'aide du concepteur de workflows. Partager les workflows avec les utilisateurs concernés pour être en harmonie, et enfin publier les workflows pour les exécuter.
Contrôle des processus et reporting : Surveillez l'avancement des processus sur la base de workflows conçus à cet effet, générez des notifications sur la base d'alertes de données ou de calendriers d'achèvement des workflows.
Rapports et analyses : JustPerform est étroitement intégré à Microsoft 365, connectant Excel en ligne ou Excel natif (bureau) pour interagir avec les données dans JustPerform. En outre, les tableaux de bord JustPerform utilisent des visualisations pour transmettre des informations sous forme d'histoire. Contrairement aux tableaux de bord classiques, JustPerform facilite une interaction bidirectionnelle avec les données, ce qui permet aux utilisateurs de mettre à jour les données, d'exécuter des activités et des tâches et d'analyser les données. Il permet également aux utilisateurs de partager et de présenter des informations à d'autres personnes.
API sortantes : Étendez l'utilisation des données dans JustPerform en les connectant à des applications en aval telles que les entrepôts de données, les outils de veille économique, les outils de planification et/ou de consolidation, ou les fichiers.