Panneau d'Exploration

Le menu Explorer comporte deux sections : En-tête et Détails, qui permettent aux utilisateurs de créer et de visualiser des histoires, de choisir le contexte, d'effectuer des sélections d'utilisateurs et de définir des paramètres et des fonctions.

En-tête

Fonctions clés du menu d'en-tête :

• Actualiser : Disponible dans différents volets pour permettre aux utilisateurs d'actualiser le modèle. Après une modification ou un changement apporté au modèle, les utilisateurs peuvent actualiser pour obtenir la dernière version des données mises à jour dans les modèles Excel. Cette fonction est utilisée pour récupérer les informations en temps réel de JustPerform vers l'interface Excel.
• Enregistrer : Semblable au bouton Actualiser, il apparaît dans divers volets et est utilisé dans les schémas de saisie où les données sont saisies. Les utilisateurs doivent enregistrer les données du modèle Excel dans le système pour les mettre à jour. Cette fonction met à jour les données de l'interface Excel vers le système lorsque l'on clique sur ce bouton.

A noter: Il y a une liste déroulante pour Actualiser et Sauvegarder avec des options pour actualiser/sauvegarder les données au niveau de la feuille ou du classeur tout entier. L'option par défaut, lorsqu'elle est cliquée, a un impact sur le niveau de la feuille, et l'option de la liste déroulante ne peut être modifiée que si cela est nécessaire pour le classeur.

• Détails des données : Introduits pour la ventilation de la valeur de la cellule dans les rapports et leur historique d'audit.
• Mettre à jour : Utilisé pour capturer les modifications apportées lors de la définition du rapport depuis le volet de conception vers l'interface Excel. Après avoir apporté des modifications à la définition, il suffit de cliquer sur ce bouton pour mettre à jour les modifications dans l'interface Excel.

Les changements et les mises à jour peuvent inclure ce qui suit :

• Changements dans la définition du rapport, tels que le nom du rapport et la sélection du modèle.
• Modifications de la présentation du rapport, telles que les dimensions affectées à l'axe, la sélection des membres, l'affichage des propriétés des dimensions, la position du rapport, etc.
• Changements dans la configuration de la mise en forme des rapports, tels que la sélection du style de rapport, l'activation des membres calculés, la sélection de l'affichage des éléments sans données, etc.
• La fonction Mettre à jour enregistre les modifications apportées à la définition des fonctions et des paramètres.

Actualiser : Permet de recharger la définition des tables et des fonctions en fonction de la feuille de calcul sélectionnée.

Retour : Permet à l'utilisateur de revenir à l'étape précédente.

Ajouter/créer des objets

En cliquant sur le bouton, les utilisateurs peuvent créer des tables, des paramètres et des fonctions.

Tableaux : Aide l'utilisateur à créer des entrées ou des rapports. Il s'agit de collections structurées d'informations connexes utilisées à diverses fins, telles que la saisie d'informations comme les pilotes, les soldes ou les rapports financiers, ainsi que l'analyse des informations financières.

Les tables sont examinées en détail dans les sections suivantes :

• Structure : Chaque table est constituée de champs qui définissent le type et la structure des données qu'elle peut stocker. Les champs peuvent être de différents types de données, tels que des caractères, des nombres, des dates et des heures.
• Relations : Les tables peuvent avoir des relations avec d'autres tables, formant ainsi une structure de base de données relationnelle.
• Manipulation de données : Les données peuvent être insérées, mises à jour, supprimées et récupérées.
• Entretien des tables : Permet aux utilisateurs autorisés de gérer les données des tables, de définir de nouveaux champs ou de modifier les structures des tables existantes.
• Créer des styles : Aide à la mise en forme et au développement de styles.

Paramètres : Aider les utilisateurs à construire et à analyser leurs histoires en utilisant des champs liés. Possibilité de transmettre le contexte de l'utilisateur ou la sélection d'une valeur de champ en tant que variable pour générer la valeur d'un autre champ dépendant, à condition que les deux champs aient une relation et une correspondance définies à l'aide du type de propriété « Associé à la propriété ».

Fonctions : Création de fonctions de contexte et de décalage à afficher sur le modèle Excel. Les fonctions font référence aux opérations ou aux capacités fournies par le système pour afficher des informations pertinentes à partir de tâches ou de processus spécifiques.

Détails

Affiche une liste des tables, fonctions et paramètres créés dans la feuille de calcul sélectionnée