Introduction à JustPerform 365 Connector

Contexte : Pourquoi Excel

Qu'est-ce qui fait d'Excel l'outil de planification et d'analyse le plus utilisé au monde ? La réponse réside dans sa rapidité, sa flexibilité, son adoption rapide par les utilisateurs, sa présence, son analyse en libre-service et ses rapports avec visualisation.

Excel peut s'avérer être un outil précieux pour la planification, l'analyse et la consolidation financières, qu'il s'agisse de la gestion des finances personnelles, de la prise de décision ou de l'analyse des investissements. La flexibilité d'Excel, ses capacités de manipulation des données et ses fonctions puissantes en font un choix populaire parmi les professionnels de la finance et les particuliers.

Vitesse : Pas de temps d'attente pour les équipes techniques.

Flexibilité : Formules, fonctions, tableaux croisés dynamiques, etc.

Adoption rapide par les utilisateurs : Apprentissage facile.

Il est utilisé partout : Abondance d'utilisateurs et d'aide.

Libre-service : Analyse ponctuelle rapide.

Pourquoi JustPerform 365 Connector

Bien qu'Excel soit un outil puissant et largement utilisé par les directions financières, il comporte son lot de difficultés. Les utilisateurs peuvent être confrontés aux difficultés suivantes :

• Erreurs de saisie des données : La saisie manuelle de données est sujette à l'erreur humaine, et Excel ne fait pas exception. Les utilisateurs peuvent accidentellement saisir des données incorrectes, ce qui entraîne des erreurs de calcul ou des analyses imprécises.
• Problèmes relatifs au contrôle des versions et à la collaboration : Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent simultanément sur le même fichier Excel, cela peut entraîner des problèmes de contrôle des versions. Coordonner les changements, suivre les révisions et garantir l'intégrité des données peut s'avérer difficile, en particulier dans un environnement collaboratif.
• Absence de contrôles de l'intégrité des données : Excel ne dispose pas de mécanismes intégrés de validation des données et il est facile pour les utilisateurs de saisir accidentellement ou intentionnellement des données incorrectes ou illogiques, ce qui peut conduire à des calculs erronés ou à des analyses trompeuses.
• Options de visualisation limitées : Bien qu'Excel offre des capacités de base pour la création de diagrammes et de graphiques, il peut ne pas être suffisant en cas de besoins de visualisation avancée ou complexe de données. Les utilisateurs qui recherchent des représentations visuelles plus sophistiquées devront peut-être exporter les données vers d'autres logiciels ou outils.
• Erreurs de formules : Les formules Excel peuvent être complexes et les utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés lors de la construction ou du débogage des formules. Les erreurs telles qu'une syntaxe incorrecte, les références circulaires ou les incohérences dans les formules peuvent être frustrantes à identifier et à résoudre.
• Risques liés à la sécurité : Les fichiers Excel peuvent faire l'objet de menaces de sécurité s'ils ne sont pas traités correctement. Les macros ou les liens externes dans les feuilles de calcul peuvent contenir des codes malveillants, et les données sensibles peuvent être exposées si elles ne sont pas protégées de manière adéquate.
• Manque de fonctionnalité des bases de données : Excel n'est pas un système de gestion de base de données dédié et, s'il peut gérer des ensembles de données de petite ou moyenne taille, il n'est pas forcément la solution idéale pour gérer des bases de données complexes et de grande taille.
• Automatisation limitée : Bien qu'Excel offre certaines fonctions d'automatisation par le biais de macros et de VBA (Visual Basic for Applications), il ne peut offrir des capacités de langages de programmation ou d'outils de traitement de données spécialisés. L'automatisation de tâches complexes peut nécessiter des connaissances avancées en programmation.

Présentation de JustPerform 365 Connector

JustPerform Excel Connector comble toutes les lacunes d'Excel grâce à ses capacités supplémentaires et à l'intégration d'Office à Excel, de sorte que vous bénéficiez du meilleur d'Excel intégré à la meilleure des plateformes financières.

Complément Excel JustPerform

JustPerform Excel Add-in est une application qui connecte les utilisateurs à la plateforme JustPerform et à l'entrepôt de données intégré à l'aide de Microsoft Excel. Les flux de processus et les instances créés dans JustPerform seront immédiatement reflétés dans le module complémentaire Excel pour que les utilisateurs puissent les exécuter. En outre, la structure d'entreprise avec les données de base de toutes les dimensions est également disponible afin que les utilisateurs puissent accéder à différents niveaux de détails sur les membres lorsqu'ils créent des calendriers de saisie et génèrent des rapports.

L'objectif principal du module complémentaire JustPerform Excel est de permettre aux utilisateurs de créer eux-mêmes les modèles souhaités. Les utilisateurs disposant des rôles et privilèges appropriés peuvent lancer n'importe quel programme de saisie afin de fournir des valeurs pour les facteurs de saisie et de générer des rapports sur la base des exigences commerciales/fonctionnelles. Par la suite, les utilisateurs chargés de la saisie des données peuvent se connecter au module complémentaire JustPerform Excel pour effectuer leurs tâches, telles que la saisie de chiffres dans les formulaires de saisie, l'exécution de calculs et la vérification/visualisation des rapports générés. La dernière étape de ce flux est la soumission des données, de sorte que le résultat de cette étape puisse être utilisé pour la suivante.