Détails de la feuille : En-tête de niveau 2

Actualiser : Cette option permet aux utilisateurs de mettre à jour les données affichées, la sélection et la mise en page avec les informations les plus récentes. En cliquant sur le bouton Actualiser, toute modification apportée à la source de données sous-jacente ou toute mise à jour effectuée par d'autres utilisateurs sera reflétée dans la vue actuelle, ce qui garantit que les données sont à jour. Le temps écoulé après l'actualisation est affiché à côté.

Enregistrer : Cette option permet d'enregistrer les données saisies dans le système. Une fenêtre de dialogue affiche le nombre de dossiers mis à jour lors de l'enregistrement.

Barre d'outils : La barre d'outils joue un rôle essentiel dans la personnalisation de la feuille. Elle offre un large éventail d'options d'amélioration de l'aspect et de la fonctionnalité de la feuille.

1. Importation et exportation : L'option Importer permet aux utilisateurs d'importer des données à partir d'une feuille Excel, tandis que l'option Exporter permet d'exporter la feuille actuelle dans un fichier Excel.
2. Style : Cette option permet d'appliquer des styles existants ou d'en créer de nouveaux, ce qui permet aux utilisateurs d'obtenir la présentation visuelle souhaitée pour leurs données. Pour obtenir plus de détails, voir la section Styles ci-dessous.
3. Figer les volets : Cette fonction permet à des lignes ou des colonnes spécifiques de rester visibles lors du défilement dans de grands ensembles de données, ce qui garantit que les informations d'en-tête importantes sont facilement accessibles. Cette option peut également être utilisée pour débloquer les volets.
4. Options du volet et de la grille
   • Lignes de la grille : Les utilisateurs peuvent ajuster la visibilité des lignes de la grille pour améliorer l'attrait visuel et la lisibilité des présentations de données.
   • En-têtes de colonnes et en-têtes de lignes : La barre d'outils propose des options permettant de basculer la visibilité des en-têtes de colonnes et de lignes, ce qui permet aux utilisateurs d'optimiser la mise en page des extraits en fonction de leurs préférences et de leurs priorités. L'ensemble de ces fonctionnalités permet d'améliorer le contrôle et la flexibilité dans l'adaptation de l'apparence et de la fonctionnalité des extraits et répondre ainsi à des exigences spécifiques en matière d'analyse de données.
   • Barre de formules : L'accès à la Barre de formules est également facilité à partir de cette section. Les utilisateurs peuvent saisir des formules dans la barre de formules qui s'ouvre en dessous.
5. Filtrage des données : La barre d'outils aide les utilisateurs à filtrer les données en fonction de conditions spécifiques. Cela est possible en sélectionnant des options dans un menu déroulant pour affiner les données ou en filtrant des valeurs spécifiques, ce qui permet une sélection ciblée et personnalisée des données.
6. Police de caractères : Les utilisateurs peuvent choisir parmi les polices existantes dans le menu déroulant.
7. Taille de la police : Les utilisateurs peuvent choisir la taille de la police dans le menu déroulant ; la taille sélectionnée est affichée.
8. Formatage des nombres : Appliquer le format dollar, le format pourcentage, augmenter ou diminuer la décimale, et le format du nombre.
9. Formatage du texte : Des capacités de formatage étendues sont disponibles, permettant des styles gras, italiques et soulignés.
10. Personnalisation des cellules : Les utilisateurs peuvent appliquer une couleur d'arrière-plan aux cellules et choisir parmi les options à appliquer aux bordures des cellules.
11. Formatage des cellules : Les options de formatage des cellules pour l'alignement horizontal, l'alignement vertical, l'habillage du texte, l'indentation et le retrait sont disponibles ici.

Extrait : Permet d'accéder aux extraits existants et de créer de nouveaux extraits.

Voir / Modifier : La fonction Voir permet aux utilisateurs de visualiser les données sous la forme d'un rapport basé sur l'extrait. La fonction Modifier ouvre l'onglet Détails du rapport pour modifier les détails de l'extrait.

Informations : Ajoutez des informations.

Publier : Donne la possibilité de publier et de publier en tant que. La fonction Publier implique l'enregistrement de l'extrait créé dans l'onglet public/privé, tandis que la fonction Publier en tant que implique de le renommer.

Détails de la feuille : Pour accéder à la liste des métriques et aux onglets des Fonctionnalités.

Plus : Cette section permet d'activer des options supplémentaires sur la feuille. Ces options sont les suivantes :

• Importation : Pour importer des données d'un classeur externe dans la feuille.
• Exporter : Pour exporter les données de la feuille sous forme de classeur Excel ou de document PDF.
• Copier le scénario : Pour copier des données d'un scénario à un autre.
• Instantané : Copier des données à l'heure actuelle.

Afficher / Masquer l'en-tête : Affiche ou masque l'en-tête pour une meilleure visualisation.

Styles

Les styles sont des modèles de mise en forme qui peuvent être appliqués à une feuille ou à un extrait. Un style peut être créé une seule fois et utilisé dans tout l'espace de travail. L'option barre d'outils de l'en-tête de niveau 2 permet aux utilisateurs d'appliquer, de supprimer, de modifier et d'ajouter de nouveaux styles. Un nouveau style est généralement une combinaison de plusieurs modèles de mise en forme appliqués à différents types d'éléments de la feuille. Les détails du style peuvent être créés comme suit :

S'applique à

Les styles peuvent être appliqués à différents composants, notamment :

• Intitulés de l'axe des lignes : Titres de la ligne.
• Membres de l'axe des lignes : Membres de la ligne.
• Membres de l'axe des colonnes : Membres de la colonne.
• Données des lignes : Données par ligne dans l'extrait.
• Données des colonnes : Données par colonne dans l'extrait.

Type de membre

Pour chaque composant, les utilisateurs ont la possibilité de choisir parmi différentes catégories de style, notamment :

• (Par défaut) Applicable à tous les membres de la ligne/colonne ou de l'en-tête.
• Modifiable : Conçu pour les éléments d'entrée ou les éléments de feuille.
• Non modifiable : Destiné aux membres calculés ou aux membres parents.

Les membres des métriques de la feuille seront classés comme modifiables ou non modifiables :

• Par membre : Permet de personnaliser le style pour des membres spécifiques en fonction du domaine fonctionnel et du dimension.
• Membre non valide : Adapté aux membres qui n'existent pas dans les données de base.
• Membre vide : Convient aux identifiants de membres auxquels sont attribués des valeurs vides.

Format

Pour configurer la mise en forme d'un style choisi, les utilisateurs peuvent appliquer la mise en forme à une cellule de leur feuille, puis cliquer sur l'option Choisir dans la cellule. À partir de là, les utilisateurs peuvent choisir d'appliquer l'ensemble des paramètres du format reflétés dans la cellule sélectionnée en cochant l'option Tout sélectionner. Les utilisateurs peuvent également désélectionner l'option Sélectionner tout et sélectionner individuellement des icônes spécifiques pour affiner des aspects tels que le format des nombres, l'alignement, la police, la bordure, le remplissage, ainsi que les options gras, italique et souligné.

En utilisant plusieurs combinaisons d'Appliquer à et de Type de membre, un style exhaustif est créé. La séquence des styles appliqués à la feuille ou à l'extrait reste dans l'ordre dans lequel ils ont été créés. Cet ordre peut être mis à jour en déplaçant le style vers le haut ou vers le bas.

v25.10:  Basculer de la vue tableur à la vue grille

Le basculement de la vue tableur en vue grille permet aux utilisateurs de basculer entre la vue tableur traditionnelle et une vue grille nouvellement conçue sans perdre de contexte ni nécessiter de navigation vers différentes sections de l'application. Cette transition transparente maintient la position de l'utilisateur dans les données tout en modifiant le format de présentation, assurant ainsi la continuité du flux de travail. Le composant de vue de grille offre une interface optimisée pour les tâches de reporting et l'analyse des données.

Alors que la vue tableur reste idéale pour la saisie de données, la création de formules et les opérations traditionnelles de feuilles, la vue grille présente les données dans un format qui facilite l'analyse, la comparaison et la production de rapports.

Cette approche à double vue garantit que les utilisateurs peuvent sélectionner l'interface la plus appropriée en fonction de leur tâche actuelle, qu'ils entrent des données, construisent des calculs ou génèrent des rapports pour les parties prenantes.

Basculement de la feuille de calcul vers la grille

Pour basculer l'affichage tableur vers l'affichage grille:

1. Ouvrez la feuille requise à partir du menu Navigation.

2. La feuille affiche la vue Tableur par défaut.

   

3. Sélectionnez la barre d'outils en haut de l'interface de la feuille.

4. Sélectionnez l'option Affichage grille pour passer du format tableur au format grille.

5. Les données de la feuille s'affichent immédiatement dans la nouvelle disposition des composants de la grille.

   

   A noter: Les données restent cohérentes entre les vues - seule la présentation change.