Application

Une application est essentiellement un environnement autonome au sein d'un espace de travail, conçu pour gérer et exécuter des processus ou des workflows spécifiques, tels que la planification financière, la gestion des ressources ou la planification de la main-d'œuvre. Chaque application peut avoir des modèles, des règles et des feuilles uniques adaptés à son objectif, mais elle bénéficie toujours de ressources partagées telles que des dimensions, des permissions et des processus, ce qui rend la collaboration et le flux de données plus fluides entre les différentes équipes ou départements. Les applications peuvent également être sécurisées à un haut niveau, avec la possibilité de restreindre leur accès non seulement aux utilisateurs réguliers, mais aussi aux administrateurs et aux propriétaires de l'espace de travail. Les permissions et l'accessibilité des données peuvent être attribuées en fonction des rôles des utilisateurs. Cette fonction est cruciale dans les scénarios où la confidentialité est une priorité, car elle fournit une couche supplémentaire de protection des informations sensibles, permettant uniquement aux propriétaires d'applications de voir ou de modifier un contenu spécifique.

Lorsqu'un utilisateur crée une application, il est désigné par défaut comme son propriétaire. Le choix de sécuriser davantage l'application peut être fait après la création. Les privilèges supplémentaires ne sont accessibles qu'aux propriétaires d'applications. Toute modification apportée aux paramètres de l'application est communiquée à tous les propriétaires de l'application par courrier électronique.

Lorsqu'une application est sécurisée, les permissions et l'accès aux données ne peuvent plus être contrôlés à partir de la section Gouvernance. Ceux-ci ne peuvent être définis que dans l'onglet des permissions de l'application, qui n'est accessible qu'aux propriétaires de l'application. Ces derniers peuvent en outre exécuter des opérations spécifiques à l'application, telles que le recalcul des métriques.