Détails de la feuille : Champs

Le panneau des Champs contient les métriques et les dimensions inclus dans la feuille. De nouvelles métriques et de nouveaux dimensions peuvent être ajoutés à la feuille à partir de là. En outre, les sélections pour les membres autorisés peuvent être définies en réduisant les dimensions. Vous pouvez créer une nouvelle métrique ou importer une métrique provenant d'une autre feuille. Sous les sections Métriques et Dimensions se trouvent les Options. Les options sont des fonctions supplémentaires puissantes qui peuvent améliorer les capacités de la feuille. Les deux options sont Autoriser les sections multiples et Consolider les données dans la feuille.

Opérations sur les métriques

Élargir : Développez les métriques pour afficher les métriques existantes et leurs types. Les métriques situées dans la même feuille n'afficheront que le nom de la métrique, tandis que les métriques liées seront affichées sous la forme Nom_de_la_feuille.Nom_de_la_métrique. Le type de données de toutes les métriques sera situé à leur gauche.

Ajouter une métrique : Cliquez sur le bouton Ajouter une métrique à côté des mesures. La fenêtre contextuelle permet de créer de nouvelles métriques en saisissant le nom de la métrique et le type de données. Lors de l'enregistrement, les métriques nouvellement créées et existantes apparaîtront dans la section des métriques.

Associer une métrique : Lorsque Associer une métrique est sélectionné, un sélecteur s'ouvre. À partir de là, les métriques existantes dans différentes feuilles peuvent être importés et utilisés dans la feuille en tant que métriques liées.

Plus : L'option Plus comprend les sélections suivantes :

• Supprimer : Pour retirer les métriques de la feuille.
• Faire descendre : Pour déplacer la métrique vers le haut dans l'ordre.
• Faire monter : Pour déplacer la métrique vers le bas dans l'ordre.

Opérations sur les dimensions

Ajouter des dimensions : Dans le volet Détails de la feuille, section Dimensions, cliquez sur Ajouter des dimensions. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'un des dimensions disponibles en cochant la case correspondante. Cliquez sur Insérer des éléments et sur OK. Les dimensions seront ajoutés et apparaîtront dans la section Dimensions.

Autoriser les membres : Élargissez le dimension en cliquant sur l'angle droit à gauche du dimension. Vous pouvez y sélectionner les membres que vous souhaitez autoriser dans la liste déroulante. Les options disponibles sont les suivantes :

1. Tous : Tous les membres présents dans le dimension seront disponibles pour une saisie/un rapport. Par exemple, pour le client, tous les membres sont autorisés.
2. Sélectif : Les membres autorisés seront filtrés en fonction de la propriété Type de groupe ou Type de sous-dimension. Dans la liste déroulante Où, sélectionnez la propriété. Une seule propriété peut être sélectionnée. Dans la liste déroulante Égal à, sélectionnez la valeur de la propriété que vous souhaitez autoriser. Plusieurs valeurs peuvent être sélectionnées ici. Par exemple, pour Product, Selection est la propriété et Standard est le membre de la propriété.

Plus : L'option Plus comprend les sélections suivantes :

• Supprimer : Pour supprimer le dimension de la feuille.
• Faire descendre : Pour déplacer le dimension vers le haut dans l'ordre.
• Faire monter : Pour déplacer le dimension vers le bas dans l'ordre.

Options

Autoriser les sections multiples

La case à cocher Autoriser les sections multiples permet aux utilisateurs d'ajouter des sections supplémentaires à la feuille. Si la feuille comporte plusieurs sections, les métriques et les dimensions de chaque section sont séparés en conséquence. Les dimensions et les métriques de chaque section peuvent être supprimés, déplacés vers le haut ou vers le bas à l'aide de l'option Plus.

Consolider les données dans la feuille

La deuxième option disponible sous Fonctionnalités est Consolider les données dans la feuille. Cette fonction vous permet de créer et d'exécuter des règles de consolidation directement dans la feuille. Pour activer cette option, la feuille doit contenir les dimensions nécessaires aux opérations de consolidation. Ces dimensions sont les suivants : Version, période, compte, flux, unité organisationnelle, ensemble de données et groupe (devise).

Sous Consolidation, trois options s'offrent à vous :

• Maintien du solde depuis le début de l'année : Enregistre les données dans la feuille en utilisant le format Depuis le début de l'année (YTD). Les données relatives aux pertes et profits reflètent la valeur de chaque mois depuis le début de l'année.
• Suivre les détails intersociétés : Permet de suivre les données des partenaires commerciaux dans la même feuille. Lorsque cette option est activée, le type de dimension Partenaires commerciaux est obligatoire.
• Activer le journal automatique et l'élimination (à paraître) : Permet l'utilisation d'écritures automatiques dans le journal et de règles d'élimination dans la même feuille.