Termes clés
Dimension
Un dimension est une structure contenant un large groupe de données sur un aspect important de l'entreprise. Les dimensions (dimensions dans un modèle) représentent une entité opérationnelle, telle que les comptes, les codes des sociétés et les catégories. Ils contiennent des données de base, du texte et des données hiérarchiques pour chaque entité opérationnelle. Certaines dimensions sont obligatoires dans tout espace de travail, comme l'Heure et le Compte, tandis que d'autres peuvent être définies par l'utilisateur.
Données de base
Les données de base sont les données essentielles qui soutiennent les processus critiques de l'organisation et servent de base à toute transaction. Elles sont généralement partagées par tous les services d'une entreprise. Les données de base comprennent des informations essentielles sur les clients, les fournisseurs, les partenaires, les produits, les employés, les comptes, etc. Par exemple, les données de base sur les produits peuvent inclure le nom du produit, sa description et son prix unitaire.
Propriété
Les dimensions ont des propriétés basées sur le type de dimension, décrivant les attributs des membres du dimension. Certaines propriétés sont obligatoires pour le type de dimension, tandis que d'autres peuvent être définies par l'utilisateur.
Les dimensions saisissent la structure organisationnelle, qui est le cadre d'une entreprise en vertu duquel les activités sont exercées. La structure organisationnelle se compose de nombreux niveaux ayant des relations directes ou indirectes les uns avec les autres.
Types de dimensions
En fonction de l'objectif du dimension à créer, un type spécifique est attribué pour classer le dimension. Les types de dimensions sont la liste des différents types de dimensions qui peuvent être créés.
| Type de dimensions | Description |
|---|---|
| Compte | Le dimension de type compte est le dimension métrique dans lequel le plan comptable et d'autres détails statistiques sont gérés. Si les utilisateurs souhaitent gérer différents comptes, ils doivent sélectionner le type de compte. Par exemple, les utilisateurs peuvent saisir la structure complète d'un compte de résultat ou d'un bilan dans la dimension « compte ». |
| Flux | C'est dans le dimension de type flux que sont gérés la plupart des mouvements de transactions. |
| Général |
Toute information qui n'entre pas dans les définitions ci-dessus peut être de type général. Le dimension de type général comporte deux sous-types :
|
| Scénario | Le dimension de type scénario est utilisé pour les catégories de reporting telles que réel, budget, planification, prévision et autres. |
| Ensemble de données | Le dimension de type ensemble de données est utilisé pour enregistrer et suivre la manière dont les données sont enregistrées. |
| Période (données) | Si les utilisateurs souhaitent gérer des informations relatives à la période, ils doivent sélectionner le type période. Les classifications standard de la période sont mensuelles, trimestrielles, annuelles, hebdomadaires et quotidiennes. |
| Devises | Les utilisateurs peuvent gérer les informations relatives aux taux de change lors de la conversion des devises en sélectionnant le type devise. Toute dimension qui traite d'informations sur les devises doit être du type devise. Par exemple, si la dimension gérée contient des informations relatives à la devise pour laquelle les utilisateurs souhaitent effectuer la conversion, ce type doit être sélectionné. Le sous-type de groupe peut également être activé sur ce type de dimension. La devise du sous-type du groupe peut être utilisé par l'utilisateur pour effectuer le reporting de consolidation au niveau de la devise du groupe. |
| Propriété | Le dimension « type de propriété » est automatiquement créé lors de la création d'un modèle de référence dans le modèle de consolidation et permet de saisir des commentaires textuels. |
| Remarques | Le dimension « type de notes » vous permet de saisir des commentaires textuels. |
Types de propriétés
Les dimensions ont différents types de propriétés qui définissent leurs caractéristiques, leur comportement et leurs contraintes. Ces types de propriétés fournissent des informations supplémentaires sur les dimensions et sur la manière dont ils doivent être traités dans le modèle. Ils aident à définir l'utilisation des dimensions dans le modèle de données, garantissant ainsi la cohérence, l'intégrité et la gestion efficace des données.
Les différents types de propriétés autorisés dans un dimension sont les suivants :
| Type de propriété | Description |
|---|---|
| Lien vers un autre enregistrement | Ce type de propriété permet à l'utilisateur de lier les enregistrements du tableau des dimensions disponibles à la dimension existante. Après avoir sélectionné le type de propriété « Associer à un autre enregistrement », l'utilisateur peut choisir la dimension appropriée dont les enregistrements peuvent être associés à la dimension existante. L'utilisateur peut alors trouver la liste des enregistrements liés de la dimension sélectionnée à la dimension existante. |
| Texte | Ce type de propriété permet à l'utilisateur de saisir un texte contenant tous les caractères. |
| Case à cocher | Ce type de propriété affiche toutes les cases à cocher. |
| Multi-sélection | Ce type de propriété permet à l'utilisateur de sélectionner une ou plusieurs options prédéfinies dans une liste. L'utilisateur peut ajouter des options en cliquant sur le bouton Ajouter une option, en saisissant l'identifiant et la description de l'option, puis en cliquant sur Enregistrer. L'utilisateur peut ensuite cliquer sur la liste déroulante de la ligne souhaitée pour effectuer une sélection multiple. En sélectionnant le bouton Tout activé, l'utilisateur peut choisir toutes les options disponibles. Le bouton Effacer tout permet d'effacer la sélection. |
| Sélection unique | Ce type de propriété permet à l'utilisateur de sélectionner une seule option parmi des options prédéfinies dans une liste déroulante. L'utilisateur peut ajouter des options en cliquant sur le bouton Ajouter une option, en saisissant l'identifiant et la description de l'option, puis en cliquant sur Enregistrer. L'utilisateur peut alors effectuer une sélection unique en cliquant sur le menu déroulant présent dans la liste. |
| Date | Ce type de propriété permet à l'utilisateur de saisir une date ou d'en choisir une dans le calendrier dans différents formats, tels que local, amical, américain, européen, ISO et année. Lorsque l'utilisateur clique sur Enregistrer, une propriété de type Date est créée. |
| Pourcentages | Ce type de propriété permet à l'utilisateur de saisir un pourcentage. L'utilisateur peut sélectionner la plage de précision dans le menu déroulant de la précision et inverser le bouton pour autoriser les nombres négatifs. Lorsque l'utilisateur clique sur les nouvelles cellules pré-remplies par défaut avec ce nombre, saisit un nombre et clique sur Enregistrer, le même nombre apparaît dans toutes les lignes. |
| Nombre | Ce type de propriété permet à l'utilisateur d'utiliser des nombres comme données d'attribut. L'utilisateur peut définir le format des nombres (décimal ou entier) et la précision de la décimale. La saisie de nombres négatifs peut également être activée si nécessaire. Le type de nombre peut être utilisé pour définir un attribut de données par défaut. |
| Dimension parent | Ce type de bien doit être utilisé lorsqu'il est nécessaire d'établir des rapports hiérarchiques. |
| Groupe | Ce type de propriété permet aux utilisateurs de sélectionner une seule option parmi des options prédéfinies dans une liste déroulante. Son fonctionnement est similaire à celui du dimension parent. |
| Sous-dimension | Cette option permet de créer des sous-dimensions à l'intérieur d'un dimension. |
| Équipe | Ce type de propriété doit être utilisé pour les attributs liés à la sécurité contrôlée, tels que l'accès aux données pour les utilisateurs. L'utilisation de ce type de propriété dépend de la Gestion des rôles. Seuls les rôles répertoriés dans la Gestion des rôles seront affichés en tant qu'options. |
En fonction de la nature de l'utilisation du dimension, ils sont regroupés dans trois dossiers par défaut sur le panneau de gauche : Métriques, structure de l'entreprise et niveaux du système.
- Structure de l'entreprise : Une structure d'entreprise définit les différentes entités organisationnelles présentes dans une entreprise selon une hiérarchie. Toutes les entités organisationnelles sont modélisées pour répondre aux objectifs juridiques et de gestion. La structure de l'entreprise est constituée des dimensions nécessaires au reporting dans le processus de planification ou de consolidation. La structure organisationnelle existante de l'entreprise, avec une hiérarchie définie, peut être reproduite dans la structure de l'entreprise, avec des modifications en fonction des besoins de planification ou de consolidation.
- Métriques : Les métriques sont des mesures quantitatives qui comprennent des dimensions tels que les principaux indicateurs de performance clés (KPI) et le plan comptable, qui orientent le processus de planification.
- Niveaux du système : Les dimensions des niveaux du système sont nécessaires pour la classification des données, telles que la version, la période et la série de données.