Mode d'emploi (Contexte du livre)

Cette section fournit un guide détaillé pour aider à comprendre l'utilisation des paramètres basés sur le contexte du livre et les étapes pour les créer.

Scénario

Remplir automatiquement les centres de coûts en fonction de la sélection du centre de profit à partir de la valeur d'une cellule Excel.

Prérequis : Une relation définie entre Centre de profit et Centre de coût avec Associé à la propriété. Le Centre de profit est créé comme étant Associé à la propriété dans le champ Centre de coût, et le mapping complet du Centre de coût au Centre de profit est mis à jour comme le montre l'image ci-dessous :

Le centre de profit 1 peut être affecté à plusieurs centres de coûts tels que le centre de coûts 1, le centre de coûts 2 et, de la même manière, le centre de profit 2 peut être affecté au centre de coûts 3 et au centre de coûts 4.

Créer un paramètre

Pour définir les paramètres, cliquez sur le bouton Ajouter et remplissez les informations suivantes :

• Nom : Le nom du paramètre est Profitctr.
• Type : Sélectionnez le type de contexte : Contexte du livre.
  • Contexte du livre : Si la valeur du paramètre à lire dans la cellule du classeur Excel est sélectionnée.
• Champs : Sélectionnez le champ/la propriété : Finances du groupe -- Centre de profit - Identifiant.
• Référence : Se référer à la valeur de la cellule Feuille 2 - C3.

• Valeur du paramètre : La valeur de la propriété est ID.

  Remarques importantes: Cette option permet également de transmettre les valeurs de propriété du champ à partir d'une cellule Excel en tant que contexte.

• Relation : Membres de la feuille.

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre, qui peut maintenant être utilisé pour le rapport.

Utiliser le paramètre

Créer/mettre à jour la définition du rapport et actualiser le rapport avec le centre de coûts dans les lignes pour affichage :

• Sélectionnez le sélecteur de membres du Centre de coût en utilisant l'icône de filtre comme TYPE = Centre de profit et sélectionnez le membre comme %Profitctr%.
• Sélectionnez le Type : Centre de profit (car Centre de profit est associé à la dimension pour le Centre de coût).
• Les paramètres définis pour ce champ sont énumérés sous le format &nom du paramètre%.
• Sélectionnez %Profitctr%.

• Cliquez sur OK et Actualiser le modèle.

• Résultat attendu : Le modèle est actualisé en fonction du Centre de profit à partir du contexte du livre.

Dans ce cas, le centre de profit du contexte du livre/de la cellule Excel est 1030. Par conséquent, tous les centres de coûts mappés à ce centre de profit sont renseignés avec l'Identifiant du centre de coûts et la description dans le rapport.

• Changer le contexte du livre : Modifiez la valeur Centre de profit de la cellule Excel C3 en 1010 et actualisez le rapport. Le résultat attendu est l'affichage de tous les centres de coûts mappés sur le centre de profit 1010.

Aperçu vidéo

Regardez la vidéo ci-dessous sur l'utilisation des paramètres - contexte du livre :