Navigation dans les Cycles
En-tête de Niveau 2
Lors de la navigation vers l'onglet Moniteur du processus, vous pouvez prévisualiser le tableau de bord avec tous les cycles existants et l'option de créer de nouveaux cycles.
Actualiser : Met à jour le progrès en temps réel de chaque instance individuelle sur le tableau de bord.
Ajouter un cycle : Crée un nouveau cycle. Le panneau de détails du cycle capture les détails nécessaires.
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Plus d'options :
Exporter : Exporte le cycle, l'instance, et tous les détails de progrès vers Excel.
Afficher/ Masquer ce qui est terminé : Affiche ou masque les cycles actifs ou terminés sur le tableau de bord.
Afficher l'en-tête : Masque l'En-tête de Niveau 2 pour un suivi en plein écran.
Détails du Cycle
Pour créer et gérer un cycle, nous activons et capturons les détails requis ci-dessous.
Champ |
Objectif |
Valeurs |
|---|---|---|
Nom de processus |
Nom du Processus pour lequel le cycle doit être créé. |
Lecture seule |
Nom du cycle |
Nom du Cycle d'Exécution de Processus à créer. |
Champ de texte |
Créer un cycle pour |
Les instances sont par défaut créées par les champs Version et Temps. |
Sélecteur de membre pour choisir les valeurs. |
Statut |
Statut du cycle. |
Liste déroulante (Ouvert / Terminé) |
Ajouter des Instances existantes |
Sélectionner la liste des activités à baliser sous le cycle. |
Sélecteur de membre pour choisir les valeurs. |
Insérer des activités |
Active les dates système cibles avec rappels. |
Case à cocher |
Instances d'Activité |
Selon la sélection précédente, la liste des activités est affichée pour choisir les paramètres d'instance. |
Sélecteur de membre pour choisir les valeurs. |
Moniteur de Cycle
Chaque cycle, une fois créé, peut être suivi et surveillé avec un progrès détaillé en temps réel. La collaboration utilisateur, le suivi, et les informations d'audit sont disponibles de manière transparente sur le tableau de bord pour les administrateurs métier dans JustPerform. Lorsqu'une instance est sélectionnée, le tableau de bord détaillé affiche les champs suivants :
Champ |
Objectif |
Valeurs |
|---|---|---|
ID d'instance |
Instances utilisateur créées et déployées basées sur les membres de champ d'instance sélectionnés. |
Membres de champ d'instance. |
Statut |
Statut de chaque membre d'instance. |
Ouvert, Soumettre, Approuver |
Date d'échéance |
Date cible définie pour l'instance d'activité. |
Date cible |
Mis à jour le |
Horodatage de dernière mise à jour pour l'instance d'activité. |
Horodatage |
Mis à jour par |
ID email de l'utilisateur ayant effectué la dernière mise à jour. |
Email utilisateur |
Responsable |
Liste des exécutants pour l'instance d'activité. |
Utilisateurs/rôles |
Validateur |
Liste des réviseurs pour l'instance d'activité. |
Utilisateurs/rôles |
Finalement, chaque cycle peut être marqué comme terminé une fois que toutes les instances d'activité sont terminées et approuvées, en utilisant le bouton Complété dans l'en-tête du panneau de cycle.
A noter: Une fois qu'un cycle est terminé, il sera déplacé vers la vue Cycles Terminés, qui peut être accessible en utilisant l'option Afficher/Masquer Cycle Terminé.