Histoires sur les modes d'accès
Étapes de base de la navigation
Après une connexion réussie, l'utilisateur est redirigé vers le volet d'accueil JustPerform, qui affiche la liste des activités assignées à l'utilisateur en fonction de son autorisation. Chaque activité comprend un ensemble de tâches à effectuer par l'utilisateur, telles que l'ouverture de modèles pour saisir ou rapporter des informations, l'exécution de calculs ou l'ouverture de tableaux de bord.
Pour accéder aux tâches, comme l'ouverture d'un modèle, sélectionnez le flux d'activité spécifique, qui vous redirigera vers la liste des tâches spécifiques. Lorsque l'on clique sur une tâche, le modèle JustPerform s'ouvre.
Guide
Lorsqu'un utilisateur se connecte à JustPerform, il est dirigé vers le panneau d'accueil, qui affiche une liste d'activités autorisées en fonction de son rôle. Dans le volet d'activité, l'utilisateur peut sélectionner une activité spécifique et afficher la liste déroulante des entités qui lui sont affectées. En choisissant l'entité souhaitée, l'utilisateur peut accéder à la liste des tâches pour la soumission des données. Par exemple, si l'activité sélectionnée est Planification des recettes pour l'entité 1010, la sélection de la tâche Prévision des ventes ouvrira le modèle de saisie ou le rapport qui lui est associé.
En ouvrant le modèle souhaité, l'utilisateur peut obtenir des informations en temps réel du système en cliquant sur l'icône Actualiser dans le menu des tâches. Les modèles sont intégrés à Excel, ce qui permet de saisir des données comme dans une feuille de calcul Excel normale. L'interface Excel prend en charge différentes méthodes de saisie des données, notamment la saisie manuelle, les formules Excel et le copier-coller de données provenant de sources externes. Une fois les modifications terminées, un clic sur l'icône Enregistrer enverra et mettra à jour les données dans le système, les rendant ainsi visibles à tous ceux qui y ont accès.
Remarques importantes: ne pas sauvegarder les modèles. Une fois l'activité de l'utilisateur terminée, comme l'enregistrement des données et l'analyse, il n'est pas nécessaire d'enregistrer le modèle lors de la fermeture des modèles Excel, car ceux-ci sont ouverts dynamiquement à partir du serveur à chaque fois. Toutefois, si vous devez partager des fichiers en tant que modèles hors ligne, suivez la même procédure et les mêmes étapes que pour les modèles Excel normaux et envoyez-les à l'équipe sans aucune restriction. Aucune activité hors ligne supplémentaire n'est nécessaire.