Cycle : Mes Activités

Les activités assignées à l'utilisateur peuvent être accessibles via deux interfaces : JustPerform web et JustPerform 365 Connector utilisant Excel. Cette page détaillera l'accès en utilisant JustPerform web.

Pour plus de détails sur l'accès aux activités en utilisant JustPerform 365 Connector, référez-vous à la section pertinente.

Cliquer sur l'icône dirigera l'utilisateur vers la page Mes activités, qui est également la page d'accueil de l'utilisateur. La page Mes activités affichera toutes les activités assignées à l'utilisateur. Chaque activité montrera les détails de l'instance. Cliquer sur une activité amènera l'utilisateur aux tâches qui lui sont assignées. Un nom d'activité, un statut, et une icône de tâches seront affichés dans l'en-tête de Niveau 2. Cliquer sur l'icône d'activité affichera les tâches et autres détails sur l'activité. Ceci est similaire au panneau Activités dans le complément Excel JustPerform.

Les cycles peuvent être sélectionnés depuis la liste déroulante dans l'en-tête de Niveau 2. Par défaut, tous les cycles seront affichés. Les cycles peuvent être actualisés en cliquant sur Actualiser. Les utilisateurs peuvent rechercher des activités au sein des cycles en tapant le nom de l'activité dans la barre de recherche.

Accéder aux Tâches

Le nom de l'activité sélectionnée s'affichera dans l'en-tête de Niveau 1, à côté de l'icône. À droite de l'en-tête de Niveau 1, la sélection d'instance, la version, et la sélection de temps seront affichées en premier, suivies par le statut de l'activité et les panneaux d'activité, qui afficheront la liste des tâches, leur statut, et les détails de l'activité. Cliquer sur une tâche dirigera l'utilisateur vers l'élément lié à la tâche.

Dans le panneau Activité, les utilisateurs peuvent voir des détails comme le nom du cycle, le nom de l'activité, la version et le temps, mis à jour par, mis à jour le, date d'échéance, et la liste des tâches. Les tâches terminées peuvent être marquées en cochant la case à cocher à côté d'elles.

Une fois les tâches terminées, les utilisateurs peuvent changer le statut d'activité de la tâche. Une fois soumise, de nouvelles données ne peuvent pas être sauvegardées dans les tâches soumises.

Les utilisateurs peuvent changer l'instance d'activité depuis l'en-tête de Niveau 2. Les instances peuvent être sélectionnées depuis la liste déroulante.

Validation

À chaque fois que les utilisateurs mettent à jour le statut d'activité (depuis le web et le complément), le système marquera toutes les tâches existantes dans le flux comme terminées. En conséquence, s'il y a une tâche actuellement configurée avec une vérification de validation, le système effectuera également une vérification de validation et empêchera la soumission de l'instance si une validation n'est pas réussie.