Juin 2025

Cet article décrit les améliorations significatives dans JustPerform v25.6.

Mises à Jour des Extraits de Contrôle

Cette mise à jour introduit une suite d'améliorations pour simplifier et enrichir la façon dont les utilisateurs surveillent la qualité des données à travers les Extraits de Contrôle. Ces améliorations sont conçues pour fournir une expérience de configuration transparente tout en offrant des options de personnalisation flexibles pour les workflows de reporting et de validation.

Extrait de Contrôle par Défaut

Les feuilles contenant des métriques de contrôle afficheront maintenant automatiquement un Extrait de Contrôle par défaut. Le système détecte les métriques de contrôle et génère une grille pré-configurée avec les dimensions comme lignes, les métriques de contrôle comme colonnes, et les valeurs de statut codées par couleur comme données. Cela permet aux utilisateurs de visualiser instantanément la santé du contrôle sans aucune configuration manuelle.

Extraits de Contrôle Personnalisés

Les utilisateurs peuvent maintenant créer des Extraits personnalisés de type "Contrôles" pour s'adapter à leurs préférences de mise en page et d'analyse.

Sélecteur de Métrique Amélioré

Pour améliorer l'utilisabilité, le sélecteur de Métrique inclut maintenant un menu déroulant de filtre de propriété. Les utilisateurs peuvent filtrer par Groupes par Défaut ou parcourir les Ensembles de Contrôle dans un format d'arbre hiérarchique (Feuille > Ensemble de Contrôle > Contrôle), facilitant la localisation et l'application des métriques de contrôle pertinentes.

Assigner un Extrait de Contrôle aux Pages ou Tâches

Cette mise à jour permet aux utilisateurs d'assigner des Extraits de Contrôle directement à n'importe quelle Page ou Tâche JustPerform (Feuille, Extrait, ou Tableau). Une fois assignés, les utilisateurs verront un résumé clair, basé sur des icônes, des statuts de contrôle à côté du titre de la page—permettant un retour de validation visuel rapide.

Pour assigner un Extrait de Contrôle :

1. Ouvrez le panneau latéral de détails d'une Feuille, Extrait, ou Tableau.

2. Localisez la section étiquetée Attribution de Contrôles.

3. Utilisez la mise en page désirée—similaire à l'attribution Multi-Axe—pour sélectionner et configurer les Extraits de Contrôle requis.

   

Cette configuration permet aux utilisateurs de suivre visuellement les statuts de contrôle directement depuis la page ou la tâche, rationalisant la validation et la surveillance.

Validation de Tâche de Contrôle

Cette mise à jour introduit une validation de contrôle automatique lorsque les utilisateurs tentent de compléter des tâches ou activités liées aux Feuilles, Extraits, ou Tableaux avec des Contrôles assignés. Cela garantit que la qualité des données est appliquée au point de soumission de la tâche, aidant les utilisateurs à éviter les omissions.

Chaque fois qu'une tâche inclut un lien interne vers une Feuille, un Extrait, ou un Tableau avec des Extraits de Contrôle assignés, le système effectuera automatiquement une validation de contrôle lorsque l'utilisateur tente de compléter la tâche—à la fois dans les versions add-in et web.

Logique pour les Règles de Journal Automatique

Cette mise à jour améliore les Journaux Automatiques, permettant des reports automatisés, basés sur des règles, directement dans les métriques de Feuille de Consolidation sans dépendre d'écritures de journal manuelles ou de livres de comptes traditionnels.

Un nouvel éditeur de règles de Journal Automatique permet aux utilisateurs de définir des entrées pilotées par la logique en utilisant des filtres de métriques d'entrée, des facteurs débit/crédit, et des règles d'élimination. Cette amélioration rationalise les ajustements financiers répétitifs tels que les éliminations et les reclassifications, améliorant la précision et réduisant l'effort manuel pendant le processus de clôture financière.

Les utilisateurs peuvent maintenant configurer des règles de Journal Automatique avec :

• Filtrage au niveau des métriques d'entrée

• Logique de facteur Débit/Crédit et Élimination

• Mappage compte-flux de sortie

• Échange d'entité et Interco

• Conditions d'applicabilité basées sur les méthodes de consolidation

Le système traite les règles en filtrant les données d'entrée, vérifiant l'applicabilité, calculant les valeurs débit et crédit, et reportant les résultats directement sur la Feuille de Consolidation. L'exécution agrégée améliore les performances en réduisant le volume de données, tandis que les journaux garantissent la traçabilité et la préparation d'audit.

Format de Nombre Régional

Cette mise à jour permet aux utilisateurs de configurer leur format de nombre préféré dans l'espace de travail.

Un nouveau menu déroulant Format de Nombre a été ajouté à Mon Profil, permettant aux utilisateurs de personnaliser le formatage numérique à travers divers écrans. Cette amélioration garantit un affichage cohérent des données numériques dans toute la plateforme, améliorant la clarté et l'utilisabilité.

Les utilisateurs peuvent maintenant sélectionner un format de nombre préféré et sauvegarder leurs paramètres, garantissant un formatage uniforme à travers plusieurs sections, incluant Gestion des Champs, Vues de Données Financières, Modèles, Tableaux, et Extraits.

La mise à jour inclut également des exemples de Format de Métrique affinés, prévenant la confusion entre Format de Nombre Régional et Format de Nombre de Métrique.

Par exemple :

• Format Comptable (1001) au lieu de (1,001)

• Format de devise sans séparateurs de virgules pour une représentation financière plus claire

Copier Scénario dans Tâche

Cette mise à jour améliore la configuration d'Action de Données dans les Tâches d'Activité, permettant aux utilisateurs d'effectuer des actions de copie de scénario à travers les feuilles avec un contrôle et une visibilité améliorés.

Une nouvelle section Actions de Feuille a été ajoutée sous Actions de Modèle (précédemment connues sous le nom d'Actions Standard), permettant aux utilisateurs de copier des scénarios dans les tâches. Cette mise à jour améliore la flexibilité des tâches et améliore l'organisation du workflow.

Pour dupliquer les données de scénario d'une version à une autre :

1. Naviguez vers Détails de Tâche (Type : Calcul et Flux de Données).

2. Cliquez Ajouter Action de Données pour accéder à la fonctionnalité Copier Scénario.

3. Sélectionnez la Feuille à partir de laquelle le scénario sera copié.

4. Choisissez la Version Depuis (Scénario) et la Version Vers (Scénario).

5. Définissez la Sélection de Temps pour le scénario copié.

6. Si la feuille sélectionnée manque d'un champ Scénario, l'icône de filtre reste inactive dans les champs Depuis et Vers.

7. Cliquez sur l'icône de filtre pour afficher les membres disponibles dans une liste déroulante.

De plus, si une feuille sélectionnée manque d'un champ Scénario, l'icône de filtre restera inactive dans les champs Depuis et Vers. Cliquer sur l'icône de filtre affichera les membres disponibles dans une liste déroulante.

Une nouvelle case à cocher Activer la Sélection Utilisateur a été introduite permettant aux utilisateurs une plus grande flexibilité dans la sélection des membres dans la Tâche d'Activité.

Pour Activer la Sélection Utilisateur

1. Localisez la case à cocher Activer la Sélection Utilisateur.

2. Sélectionnez la case à cocher pour permettre aux utilisateurs de choisir manuellement les membres dans la Tâche d'Activité.

   • Si la feuille sélectionnée a un champ Scénario, le système exécute l'action de copie normalement.

   • Si la feuille manque d'un champ Scénario, un message d'erreur apparaît : "La Feuille sélectionnée n'a pas de scénario pour effectuer l'action. Veuillez mettre à jour l'action."

3. Cliquez Sauvegarder sur Détails de Tâche pour confirmer la sélection.

Les sélections de Tâche d'Activité s'aligneront maintenant avec le nombre d'actions définies dans Détails de Tâche, garantissant un workflow plus structuré et efficace.

Option pour Dupliquer un Cycle sous Moniteur

Une nouvelle Icône de Copie a été ajoutée à l'onglet Moniteur dans la section Processus, permettant aux utilisateurs de dupliquer efficacement les cycles existants pour réutilisation ou modification. Cette amélioration rationalise la gestion du workflow et améliore l'accessibilité.

Les utilisateurs peuvent maintenant naviguer vers Explorateur >> Processus, sélectionner n'importe quel processus disponible, et accéder à l'onglet Moniteur. Chaque cycle affichera maintenant une icône de copie à côté de l'icône d'édition.

Copier un Cycle

1. Cliquez sur l'Icône de Copie à côté du cycle désiré.

2. Un panneau latéral apparaîtra sur le côté droit, affichant les détails complets du cycle.

3. Modifiez tous les champs éditables si nécessaire (sauf le Nom du Processus, qui reste non-éditable).

4. Cliquez Sauvegarder pour créer le cycle dupliqué.

   

Toutes les validations et fonctionnalités resteront inchangées, garantissant la cohérence avec les règles de processus existantes. Cette mise à jour améliore l'efficacité du workflow, facilitant la réplication et l'ajustement des cycles de manière transparente pour les utilisateurs.

Fonctionnalité d'Intersection dans Feuille/Extrait

La fonctionnalité Intersection, précédemment disponible dans le Add-in Excel JustPerform, a maintenant été étendue à Feuille et Extrait, permettant aux utilisateurs d'affiner les sélections de données basées sur plusieurs propriétés. Cette amélioration améliore la précision dans le filtrage et le reporting, fournissant des insights plus profonds sur les points de données qui se croisent.

L'Icône d'Intersection est disponible dans le sélecteur de membre à côté de l'icône Supprimer lorsque plusieurs membres sont sélectionnés.

Utiliser la Fonctionnalité d'Intersection

1. Naviguez vers la section Feuille ou Extrait.

2. Sélectionnez plusieurs membres dans la liste.

3. Cliquez sur l'Icône d'Intersection pour créer une sélection combinée basée sur plusieurs critères.

   

4. L'intersection des membres sélectionnés apparaîtra maintenant comme une sélection unique, affichant seulement les valeurs communes.

5. Cliquez Actualiser pour appliquer le filtre d'intersection.

Option de Désassemblage

Une nouvelle fonctionnalité Désassemblage a également été introduite, permettant aux utilisateurs de séparer les intersections existantes pour une meilleure personnalisation.

Utiliser la Fonctionnalité de Désassemblage :

1. Sélectionnez un groupe de membres intersectés existant.

2. Cliquez sur l'Icône de Désassemblage pour revenir la sélection aux membres individuels.

A noter: Règles de sélection pour cette fonctionnalité :

• L'intersection est disponible lors de la sélection de nouveaux membres.

• Le désassemblage est disponible pour les sélections existantes.

Ces améliorations améliorent la précision dans la sélection de membres, rationalisant la manipulation de données dans les feuilles et extraits.

Actualisation Automatique lors du Changement de Statut d'Instance

Un mécanisme d'actualisation automatique a été introduit pour les Feuilles pour garantir l'intégrité des données lorsque des mises à jour de statut se produisent. Précédemment, lors du changement de statut d'Ouvert à Soumettre, la page ne s'actualisait pas automatiquement, permettant des changements de sélection de membres non intentionnels qui n'étaient pas sauvegardés correctement.

Comment l'Actualisation Automatique Fonctionne

1. Naviguez vers la Feuille où une activité est listée.

2. Changez le statut d'Ouvert à Soumettre.

3. Le système s'actualise automatiquement pour appliquer la mise à jour de statut.

4. Une fois actualisé, toutes les options de sélection de membres et de modification de données seront bloquées.

A noter: Une fois le statut changé, le système empêche toute modification supplémentaire, garantissant l'intégrité des données et prévenant les changements non intentionnels.

Avec l'actualisation automatique, les utilisateurs n'ont plus besoin de recharger manuellement la page pour voir les changements de statut.

Cette amélioration améliore la cohérence du système, élimine les modifications non intentionnelles, et garantit une intégrité des données transparente.

Tri Naturel dans le Menu Déroulant de Métrique

Pour améliorer l'utilisabilité et réduire le temps passé à chercher, une logique de tri naturel est implémentée dans tous les menus déroulants de métriques à travers la plateforme. Cette mise à jour garantit un ordre cohérent et intuitif pour les valeurs de métriques, améliorant à la fois l'efficacité de navigation et de filtrage.

Les menus déroulants suivent maintenant un ordre de tri naturel chaque fois qu'ils sont chargés, actualisés, ou filtrés. L'autocomplétion et les résultats de recherche suivent également le même ordre de tri naturel. Le tri reste cohérent même après l'ajout, l'édition, ou la suppression de métriques.

• Métriques Numériques d'Abord
  Les métriques avec des noms purement numériques (ex. : 1, 23, 110) apparaissent en haut, triées par leur valeur numérique réelle plutôt que comme texte.
  Exemple : 1, 23, 110, 456

• Métriques Alphabétiques/Alphanumériques Ensuite
  Les métriques contenant des lettres (ex. : Revenus, A1, Actuels2023) suivent les métriques numériques, triées alphabétiquement de manière insensible à la casse.
  Exemple : A1, Actuels2023, Revenus, Cible

• Valeurs Vides ou Nulles en Dernier
  Toutes les métriques avec des noms vides ou nuls sont toujours placées à la fin de la liste.

  Le tri insensible à la casse garantit que Métrique 1 et métrique 1 apparaissent ensemble. Les valeurs alphanumériques (ex. : A1, B10) sont triées dans le groupe alphabétique. Le tri est déterministe, garantissant qu'il n'y a pas d'aléatoire ou de variation quand le menu déroulant est rechargé.

Cette amélioration s'aligne avec les standards d'interface utilisateur d'entreprise et améliore significativement l'expérience utilisateur lors de l'interaction avec les menus déroulants de métriques.

Voir la Version JustPerform dans la Section À Propos

Les utilisateurs peuvent maintenant facilement voir la version et le build actuel de JustPerform directement depuis l'interface de l'application. Cette amélioration améliore la transparence et aide les utilisateurs à rester informés de la version spécifique sur laquelle ils travaillent.

Pour accéder aux Informations de Version :

1. Cliquez sur l'icône Aide située dans l'en-tête de Niveau 1.

   

2. Sélectionnez À Propos dans les options du menu déroulant.

3. Une pop-up apparaîtra affichant les détails suivants :

   

Assistant Document Lineos

Insightsoftware LineosAssistant Document exploite l'intelligence artificielle pour aider à répondre aux questions liées au produit.

A noter: L'Assistant Document Lineos n'est disponible qu'aux clients de la Plateforme.

La fonctionnalité Assistant Document Lineos dans JustPerform ouvre le chatbot d'assistance documentaire intégré au produit qui répond à toutes les questions liées aux processus JustPerform en utilisant la documentation et les articles de base de connaissances de support comme ressource.

L'Assistant Document Lineos est un chatbot avancé alimenté par IA conçu pour résoudre efficacement les requêtes des clients en fournissant des réponses précises, opportunes et conscientes du contexte. En exploitant l'analyse intelligente des questions des utilisateurs et des ressources d'information complètes, l'Assistant Document réduit la charge sur votre équipe de support client tout en augmentant la satisfaction des utilisateurs.

Avantages Clés :

• Résolution Efficace de Requêtes : Répond instantanément aux requêtes clients de routine avec des informations précises et pertinentes.

• Support Toujours Disponible : Disponible 24/7, garantissant que les clients obtiennent de l'aide quand ils en ont besoin—pas de temps d'attente, pas d'accumulation de tickets.

• Expérience Client Améliorée : Les utilisateurs obtiennent des réponses rapides et utiles, conduisant à une plus grande satisfaction et fidélité.

Pour plus d'informations, voir Assistant Document Lineos.

Intégration de Plateforme

Cette amélioration permet aux nouveaux clients de gérer les utilisateurs de manière centralisée à travers la Plateforme ISW, rationalisant l'administration des utilisateurs à travers JustPerform et d'autres applications insightsoftware.

Avec cette intégration, la gestion des utilisateurs n'est plus gérée dans l'interface serveur JustPerform. Au lieu de cela, les clients peuvent choisir d'utiliser la Plateforme ISW comme source unique de vérité pour la création et la maintenance des utilisateurs, garantissant la cohérence et réduisant la charge administrative.

Les avantages clés incluent :

• Répertoire d'Utilisateurs Centralisé : Maintenir une liste unifiée d'utilisateurs à travers toutes les applications insightsoftware.

• Intégration Simplifiée : Les nouveaux clients peuvent demander une gestion d'utilisateurs basée sur la plateforme pendant la configuration.

• Interface Unifiée : Toute la création et les mises à jour d'utilisateurs sont effectuées à travers l'interface utilisateur de la Plateforme ISW.

• Cohérence Inter-Applications : Les changements effectués dans la plateforme se reflètent à travers les applications intégrées comme JustPerform.

Cette mise à jour pose les fondations pour une gouvernance d'utilisateurs évolutive, de niveau entreprise et simplifie les opérations IT pour les nouveaux clients adoptant la suite JustPerform.

Redirection de la page d'aide en fonction de la langue préférée

Afin d'améliorer l'expérience globale des utilisateurs, l'icône d'aide de la plateforme JustPerform a été actualisée pour rediriger les utilisateurs vers une page d'aide spécifique à la langue hébergée sur la plateforme ISW. Cette redirection est basée sur les paramètres linguistiques préférés de l'utilisateur, ce qui garantit que le contenu de l'assistance est fourni dans le format le plus accessible et le plus pertinent pour chaque utilisateur.

Lorsqu'un utilisateur clique sur l'icône Aide(point d'interrogation) dans l'en-tête du niveau 1 et sélectionne ensuite le bouton Aide dans la fenêtre contextuelle, il est redirigé vers la page d'aide correspondante dans un nouvel onglet du navigateur, en fonction des paramètres linguistiques préférés de l'utilisateur.

La langue préférée est configurée dans la section "Mon profil" du panneau latéral.

Si l'utilisateur n'a pas défini de langue préférée, le système le redirige par défaut vers la page d'aide en anglais, ce qui garantit un accès ininterrompu aux ressources d'assistance.

Exemple :

• Choisir la langue Français → Redirections vers l'URL de l'aide en français

• Choisir la langue Allemand → Redirections vers l'URL de l'aide en allemand

• Choisir la langue Non défini → Redirections vers l'URL de l'aide en anglais

La page d'aide est actuellement disponible dans les langues suivantes : Anglais, français, allemand, finlandais, suédois, espagnol, chinois, thaï et vietnamien.

Cette amélioration garantit que les utilisateurs reçoivent le contenu de l'assistance dans la langue de leur choix, ce qui améliore l'accessibilité et la facilité d'utilisation dans toutes les régions.

Fermeture par onglet en un seul clic avec bouton (X)

Afin d'améliorer l'expérience des utilisateurs, l'application JustPerform a été améliorée pour permettre aux utilisateurs de fermer les onglets d'un simple clic à l'aide d'un bouton visible (X).

Lorsque plusieurs onglets sont ouverts dans l'en-tête du niveau 1 et que l'utilisateur survole un onglet, un bouton Fermer (X) est désormais indiqué à côté de l'onglet concerné. Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Fermer (X), l'onglet est immédiatement fermé à partir de l'application.

Cette amélioration simplifie le workflow, ce qui permet aux utilisateurs de gérer plus facilement leur espace de travail de manière efficace.