Permissions

Les permissions facilitent la gestion des autorisations détaillées pour contrôler l'accès des groupes d'utilisateurs à un niveau de tâche détaillé et gérer les données à l'aide de l'accès par rôle. Les permissions sont gérées par le biais des utilisateurs et des rôles. Les deux composants dérivent et gèrent l'accès et le contrôle des utilisateurs sur la plateforme.

La page Utilisateurs permet d'afficher les détails de l'utilisateur tels que son nom, son adresse électronique, le(s) rôle(s) qui lui a(ont) été attribué(s), l'heure à laquelle il a accédé à l'espace de travail pour la dernière fois, et d'ajouter des utilisateurs à l'espace de travail.

La section Rôles permet de gérer les autorisations et les permissions relatives aux données pour chaque rôle et d'attribuer des rôles aux utilisateurs existants.

La page Accéder à la révision affiche le résumé des tâches et des catégories ainsi que le niveau d'accès de chaque rôle pour ces tâches et catégories. Elle est classée par application.

Fonctionnalités

Accéder à la révision

• Affiche le résumé des permissions par tâche et par catégorie pour chaque rôle, pour chaque application.
• Cette page est similaire à la page sur la gestion multirôles, à la différence qu'elle est en lecture seule.
• La page contient trois onglets : Permissions, données et utilisateurs.
• Les utilisateurs peuvent rechercher un mot clé particulier et exporter les tableaux sous forme de classeur Excel.

Utilisateurs

Gérer les utilisateurs qui ont besoin d'un accès au niveau de l'espace.

Ses principales caractéristiques sont les suivantes :

• Ajouter des utilisateurs à l'espace actuel lorsque l'utilisateur est déjà créé.
• Attribuer aux utilisateurs un rôle qui définit les tâches qu'ils peuvent effectuer et les données auxquelles ils peuvent accéder.
• Recherche d'un utilisateur particulier.
• Fonctions d'importation et d'exportation qui utilisent une interface Excel pour importer/exporter des informations sur les utilisateurs.

Rôles

Les rôles définissent ce que les utilisateurs peuvent faire, les tâches qu'ils peuvent accomplir, les données auxquelles ils ont accès et les objets qu'ils peuvent visualiser ou modifier.

Une liste de rôles est créée en fonction des types d'utilisateurs au sein de l'entreprise. Les types d'utilisateurs correspondent généralement aux personnes qui gèrent le système, qui le consomment et qui y contribuent, etc.

• Ajouter des rôles : Créer de nouveaux rôles. Aucun rôle par défaut n'est disponible lorsque vous créez un espace de travail.
• Gérer les rôles : Gérer les rôles nouveaux/existants, modifier les rôles d'accès pour les rôles sélectionnés.
• Attribution des rôles : Affecter des utilisateurs à des rôles, qui peuvent être uniques ou multiples.
• Les fonctions Importer et Exporter sont incluses dans le bouton Plus situé dans l'en-tête de la page.

Importation

Si un grand nombre d'utilisateurs ou de rôles doivent être définis/modifiés, un fichier Excel peut être téléchargé dans le système pour la création des utilisateurs/rôles. La fonction d'importation peut être utilisée lorsque les conditions suivantes sont remplies :

• Des listes d'utilisateurs ou de rôles ont été identifiées et préparées par l'équipe.
• Les listes d'utilisateurs ou de rôles sont prédéfinies dans le format Excel défini dans la plate-forme.

Exportation

La fonction d'exportation est utilisée lorsque les utilisateurs souhaitent extraire les données actuelles de la plate-forme à des fins de référence ou de maintenance. Par défaut, tous les fichiers d'exportation sont au format Excel.