Flux
Aperçu
Le flux d'activité (flux de processus) est une série d'activités exécutées dans un ordre particulier pour atteindre un objectif ou un but commercial spécifique. Le flux peut impliquer divers aspects d'une organisation, tels que les personnes, la technologie, les ressources et l'information. Ils sont souvent conçus pour rationaliser les processus, augmenter l'efficacité, réduire les coûts, améliorer la qualité ou améliorer la satisfaction des utilisateurs.
Le flux d'activité guide les utilisateurs à travers une séquence de tâches requises pour les processus de planification et de consolidation. Chaque flux consiste en un groupe de tâches à effectuer par des utilisateurs assignés. Typiquement, les tâches couvrent les saisies, les rapports, les calculs, ou déclenchent d'autres actions internes ou externes.
Au fur et à mesure que l'exécution des activités progresse, le statut des données et les règles de protection sont automatiquement mis à jour. Ces automatisations peuvent être personnalisées et désactivées selon les besoins.
Objectif et avantages
Atteindre un objectif spécifique : L'objectif principal de la plupart des flux d'activité est d'atteindre un objectif ou un résultat spécifique. Cela peut impliquer la soumission de données, le déclenchement de calculs, ou l'achèvement de tâches.
Rationaliser les processus métier : Aide à rationaliser les processus métier et à automatiser les tâches répétitives. L'objectif clé d'un processus est de créer un flux de travail transparent qui minimise l'intervention manuelle et réduit les erreurs.
Améliorer l'intégrité des données : Garantit l'exactitude, la cohérence et la complétude des données. Ceci est accompli en implémentant des règles de validation des données, des procédures de nettoyage des données et des politiques de gouvernance des données.
Améliorer la productivité : Réduit le temps et l'effort requis pour effectuer les tâches. Ceci est accompli en automatisant les tâches, en minimisant l'intervention manuelle et en fournissant un accès en temps réel aux données.
Améliorer la collaboration : Conçu pour soutenir la collaboration entre les départements, les équipes et les parties prenantes. Facilite la communication, le partage d'informations et la collaboration pour atteindre des objectifs partagés.
Améliorer la visibilité financière : Fournit un accès en temps réel aux données financières, telles que les comptes de résultat, les bilans et les tableaux de flux de trésorerie. Améliore la visibilité financière en fournissant aux parties prenantes des informations financières opportunes et précises.
Permettre une prise de décision éclairée : Fournit un accès en temps réel aux données, analyses et insights. Équipe les décideurs avec les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées et conduire les résultats commerciaux.
Optimiser la performance financière : JustPerform permet aux parties prenantes d'analyser la performance financière et d'identifier les opportunités d'amélioration. Optimise la performance financière en identifiant les domaines d'amélioration, en implémentant les meilleures pratiques et en surveillant la performance financière au fil du temps.