Guide d'Instructions pour les Flux

Créer une Activité

1. Allez dans l'onglet Flux et cliquez sur l'icône Plus dans l'en-tête de Niveau 2 pour créer un nouveau flux. Le panneau de détails du flux s'ouvrira sur le côté droit pour que vous puissiez remplir les détails.

2. Entrez les détails pour Nom de l'Activité et Description.

3. Sélectionnez le Domaine fonctionnel correspondant dans la liste déroulante.

4. Cliquez sur Mettre à jour la Liste et sélectionnez les dimensions à inclure dans la liste Créer des instances par.

5. Sélectionnez les cases à cocher pertinentes pour :

   • Permettre la soumission

   • Permettre l'approbation

   • Permettre une date cible

6. Sélectionnez les valeurs déroulantes pour les champs Responsable et Validateur. La liste d'options pour la sélection devrait être basée sur le champ défini sur l'instance définie pour. Sélectionnez la case Actif.

7. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder l'activité.

Créer un Groupe de Tâches

1. Cliquez sur l'activité existante où le groupe de tâches supplémentaire doit être créé.

2. Cliquez sur l'icône Plus sur l'activité pour ajouter un groupe de tâches. Cette action ouvrira un panneau latéral droit pour que vous entriez les détails du nouveau groupe de tâches.

3. Entrez le Nom et la Description du Groupe de Tâches.

4. Cochez la case Actif.

5. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le groupe de tâches.

Ajouter une Tâche

1. Cliquez sur le groupe de tâches existant.

2. Cliquez sur l'icône Plus au niveau du groupe de tâches pour ajouter une nouvelle tâche. Cette action ouvrira un panneau latéral droit pour que vous entriez les détails de la nouvelle tâche.

3. Entrez le Nom de la tâche et la Description.

4. Sélectionnez le Type pour la tâche dans la liste déroulante. Selon le type sélectionné, ajoutez l'histoire, la règle, le lien, ou le détail de connexion, selon ce qui s'applique au type de tâche.

5. Sélectionnez la case Actif. Cela garantit que la tâche peut être utilisée lorsqu'une instance est définie.

6. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la tâche.

Abonnement de Modèle Avancé

Activez la capacité d'exécuter l'activité d'Abonnement de Modèle Avancé directement dans une tâche comme étape sous Calculs et Flux de Données. Dans les fonctions existantes, nous utilisons actuellement l'Abonnement de Modèle Avancé pour intégrer des données d'une table distante ou de toute autre source dans les Données Maîtres. Maintenant, les utilisateurs pourront appeler la même action d'exécution d'abonnement dans une tâche comme étape de calcul normale.

Pour ajouter ceci :

1. Allez dans n'importe quelle tâche Calculs et Flux de Données et cliquez sur Insérer une règle.

2. Naviguez vers le dossier Abonnement et trouvez l'abonnement.

3. Tous les Abonnements de Modèle Avancé seront présents ici. Sélectionnez simplement celui qui est pertinent et continuez, puis sauvegardez la tâche.

4. Exécutez la tâche comme un calcul normal.

A noter: Il n'y aura pas de sélection pour l'étape d'Abonnement de Modèle Avancé.

Autres Fonctionnalités

• Modifier le Flux : Permet aux utilisateurs de changer ou modifier les détails d'activité/groupe de tâches ou tâche existants sur le panneau de détail respectif. Cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder les changements.

• Copier le Flux : Permet aux utilisateurs de copier une activité/groupe de tâches ou tâche existante et d'apporter les modifications désirées.

• Exporter/Importer : Fonction pour exporter/importer le flux d'activité système avec tous les détails vers un classeur Excel. Cela fournit aux utilisateurs la flexibilité de modifier les changements dans le fichier Excel exporté et de l'importer à nouveau.