Guide pratique des fonctions dans les histoires Excel
Contexte
Dans JustPerform, les utilisateurs peuvent sélectionner une cellule dans un tableau de leur modèle. Une fois la cellule choisie, la fonction leur permet d'afficher une valeur dans cette cellule. Cette valeur est extraite du système en fonction du modèle, de la dimension et de l'attribut sélectionnés. Lorsque le modèle est rempli de données, la fonction récupère automatiquement les valeurs correspondantes dans le système. Cela garantit que les valeurs affichées sont toujours à jour et qu'elles reflètent avec précision les dimensions et les attributs choisis.
Pour plus de flexibilité, les utilisateurs peuvent créer plusieurs contextes de fonction dans leur modèle. Chaque contexte fonctionnel est créé en sélectionnant un modèle, une dimension et un attribut. Cela permet aux utilisateurs d'afficher différentes valeurs en fonction de leurs besoins spécifiques. Ils peuvent définir autant de contextes fonctionnels que nécessaire, ce qui permet un affichage polyvalent et dynamique des données dans leurs modèles.
Pour afficher la sélection de l'entreprise dans le modèle actuel, commencez par naviguer vers l'onglet Explorer et sélectionnez l'option Fonction. À partir de là, sélectionnez la fonction Contexte pour accéder à la fonctionnalité d'affichage d'informations spécifiques. Sélectionnez ensuite le modèle, la dimension et la propriété correspondant aux détails que vous souhaitez afficher. Une fois ces paramètres configurés, choisissez la cellule spécifique du modèle dans laquelle vous souhaitez que la sélection de l'entreprise soit affichée. Après la mise à jour et la sélection de la fonction, JustPerform veillera automatiquement à ce que toute modification apportée à la sélection de l'entité soit rapidement reflétée dans le modèle, afin que les informations affichées sur l'entreprise soient exactes et conformes à l'entité choisie.
Actualiser les détails
Pour fournir des mises à jour d'actualisation dans votre modèle, les utilisateurs peuvent créer une fonction Détails d'actualisation, offrant la flexibilité d'afficher des détails spécifiques selon leurs besoins. Cette fonction permet aux utilisateurs de choisir parmi trois options : Date d'actualisation, Heure d'actualisation, et Actualisé par, puis de désigner la cellule où ces détails apparaîtront. Cela permet aux utilisateurs d'adapter leur modèle pour présenter les informations les plus pertinentes à leurs exigences.
- Commencez par vous rendre dans l'onglet Explorer de votre modèle. Sélectionnez l'option Fonction dans le menu en cliquant sur l'icône Plus. Sélectionnez la fonction Actualiser les détails.
- Ensuite, choisissez le champ correspondant aux détails que vous souhaitez afficher - il peut s'agir de la date d'actualisation, de l'heure d'actualisation ou Actualisé par.
- Date d'actualisation : Cette option permet d'afficher la date actuelle dans le format par défaut, JJ-MM-AAAA. Les utilisateurs ont la liberté de modifier le format en ajustant le format de la cellule cible dans Excel.
- Période d'actualisation : Cette fonction permet d'afficher l'heure actuelle (heure du serveur) dans le format par défaut, à savoir HH:MM:SS.
- Actualisé par : Cette fonction affichera l'adresse électronique de l'utilisateur à l'origine de l'actualisation, ce qui garantit la transparence quant à l'utilisateur responsable de l'action.
- Une fois ces paramètres configurés, indiquez la cellule exacte de votre modèle dans laquelle vous souhaitez que les détails de l'actualisation sélectionnée soient affichés en cliquant sur le Sélecteur.
- Après avoir effectué vos sélections et défini la fonction, JustPerform mettra automatiquement à jour le contenu affiché dans la cellule choisie en fonction des données actualisées en cliquant sur Actualiser.