Comment faire (contexte de l'utilisateur)

Cette section fournit un guide détaillé pour aider à comprendre l'utilisation des paramètres basés sur le contexte de l'utilisateur et les étapes pour les créer. Un paramètre agit comme une variable indépendante qui peut être utilisée pour afficher tous les éléments dépendants.

Cas 1

Remplir automatiquement les centres de coûts en fonction de la sélection du centre de profit.

Prérequis : Une relation définie entre centre de profit et centre de coûts avec Associé à la propriété. Le centre de profit est créé comme étant Associé à une propriété dans le champ du centre de coût, et le mapping complet du centre de coût au centre de profit est mis à jour comme le montre l'image ci-dessous :

Le centre de profit 1 peut être affecté à plusieurs centres de coûts tels que le centre de coûts 1, le centre de coûts 2 et, de la même manière, le centre de profit 2 peut être affecté au centre de coûts 3 et au centre de coûts 4.

Créer un paramètre

Pour définir les paramètres, cliquez sur le bouton +Ajouter et remplissez les informations suivantes :

• Nom : Le nom du paramètre est Profitctr.

• Type : Sélectionnez le type de contexte : Contexte de l'utilisateur.

  • Contexte de l'utilisateur : Si la valeur du paramètre à lire dans le contexte utilisateur est sélectionnée.
• Champs : Sélectionnez le champ/propriété : Group Finance - Profitcenter - ID.
• Relation :Membres de la feuille..

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre, qui peut maintenant être utilisé pour le rapport.

Exemple de configuration de champ : Modèle : Group finance, Champ : Centre de profit, Propriété : ID

Utiliser le paramètre

Créer une définition de rapport et actualiser le rapport avec le centre de coûts dans les lignes pour affichage.

• Sélectionnez le sélecteur de membres Centre de coût à l'aide de l'icône filtrer.

• Sélectionnez Type :Centre de profit (car Centre de profit est lié à la dimension pour Centre de coûts).
• Les paramètres définis pour ce champ sont listés avec le format &nom du paramètre%.
• Sélectionnez %Profitctr%.

• Cliquez sur OK et Actualiser le modèle.

• Résultat attendu : Le modèle est actualisé en fonction du Centre de profit à partir du contexte de l'utilisateur.

Dans ce cas, le centre de profit du contexte de l'utilisateur est 1010, et tous les centres de coûts mappés à ce centre de profit sont donc renseignés avec l'identifiant du centre de coûts et la description dans le rapport.

• Changer le Contexte utilisateur : Modifiez le Centre de profit dans le contexte utilisateur à 1030 et actualisez le rapport. Le résultat attendu est l'affichage de tous les centres de coûts mappés sur le centre de profit 1030.

Cas 2

Afficher dynamiquement les membres de la période en fonction de la sélection de la version.

Prérequis : La version est Associée à la propriété Période, et les membres du champ Période sont associés au membre Version correspondant. Ainsi, lorsqu'un membre Version est sélectionné, les membres correspondants de la Période sont également récupérés.

Exemple : Les membres Version : ACTUAL, BUDGET, et PLAN ont l'Année de début (Propriété liée au Temps) comme propriété avec l'association des membres Temps remplie.

Créer un paramètre

Pour définir les paramètres, cliquez sur le bouton Ajouter et remplissez les informations suivantes :

• Nom : Le nom du paramètre est Heure

• Type : Sélectionnez le type de contexte : Contexte utilisateur.

  • Contexte utilisateur : Si la valeur du paramètre à lire depuis le contexte utilisateur est sélectionnée.
• Champs : Sélectionnez le champ/propriété : Group Finance - Version - Année de début
• Relation :Membres élémentaires

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre, et il peut maintenant être utilisé pour le rapport.

Configuration d'exemple du champ : Modèle : Group finance, Champ : Version, Propriété : Année de début.

Utiliser le paramètre

Mettez à jour la définition du rapport avec la période et la version dans les colonnes.

• Sélectionner le sélecteur de membre Période, qui doit être paramétré à partir du contexte.

• Sélectionnez le type : Parent.
• Les paramètres définis pour ce champ sont énumérés sous le format &nom du paramètre%.
  • Sélectionnez %Heure%.

• Cliquez sur OK et actualisez le modèle.

• Résultat attendu : Le modèle est actualisé en fonction de la version du contexte de l'utilisateur.

Dans ce cas, la version du contexte de l'utilisateur est BUDGET, et la Période affectée à ce membre est donc renseigné avec l'identifiant de période 2020 dans le rapport.

• Modifier le contexte de l'utilisateur pour la version : Changez la version du contexte utilisateur en PRÉVISION/RÉEL et actualisez pour voir l'impact des membres Période dans le rapport.

Aperçu vidéo

Regardez la vidéo pour un mode d'emploi complet sur les paramètres :