v26.03: Copier les journaux

JustPerform introduit la fonction Copier le journal, qui permet aux utilisateurs de dupliquer un journal existant tout en préservant la disposition des dimensions, les postes et les données métriques. Un nouvel identifiant de journal est généré automatiquement et le journal copié est placé dans le contexte cible sélectionné. Le système impose un accès basé sur les rôles, garantit des correspondances de dimensions valides et exige au moins une différence entre le journal source et le journal cible. Toutes les actions de copie restent entièrement traçables dans le journal des événements, le moniteur de tâches et l'historique du journal.

Le La fonction Copier le journal peut être exécutée directement à partir de l’interface utilisateur du journal ou incorporée dans des flux de travail automatisés. Les utilisateurs peuvent la configurer en tant qu'action de tâche dans le flux de processus, la programmer pour une exécution récurrente ou l'ajouter à un tableau pour un accès rapide. Les configurations enregistrées et les sélections de l'utilisateur au moment de l'exécution sont toutes deux prises en charge, et tous les résultats de l'exécution sont enregistrés à des fins d'audit et de contrôle opérationnel cohérent.

Lors de la copie d'un journal :

Un nouvel identifiant de journal est généré.
Les postes, la disposition des dimensions et les données métriques sont conservés.
Les utilisateurs définissent les contextes De et À.
Seuls les membres autorisés de la dimension apparaissent pour la sélection.
Le journal copié doit différer de la source dans au moins une valeur de dimension.

Copier un journal dans l'interface utilisateur du journal

Les utilisateurs peuvent copier un journal directement à partir de l'interface utilisateur du journal en utilisant l'option Copier le journal dans le menu ellipse(⋯) de l'en-tête de niveau 2.

Ouvrez un journal et cliquez sur le bouton ellipse(⋯).
Sélectionnez Copier le journal.
Le panneau Copier le journal s’affiche avec les dimensions par défautDe et À (Scénario, Heure, Catégorie).
Pour modifier les dimensions, cliquez sur Mettre à jour la liste.

Les dimensions disponibles pour la liste des mises à jour sont les mêmes que pour la liste des journaux.
Sélectionnez les dimensions souhaitées. Elles seront affichées à la place sous De et À.
Sous De, sélectionnez les valeurs de dimension à partir desquelles vous souhaitez effectuer la copie.

Les sélections multiples sont prises en charge.
Sous À, définissez les valeurs de dimension cibles.

A noter:
- Seules les sélections uniques sont prises en charge, sauf si l'option Identique à la source est activée.
- Utilisez la fonction " Identique à la source" lorsque vous copiez à partir de plusieurs valeurs.
- Le journal copié doit différer de la source dans au moins une valeur de dimension.
Cliquez sur RUN pour exécuter la copie.

A noter:

Seules les dimensions et les membres auxquels l'utilisateur a accès sont affichés.
Les métriques sont copiées automatiquement, mais ne sont pas affichées pour la sélection de l'utilisateur.
Le contexte FA est appliqué par défaut à De.
Le système empêche les correspondances ambiguës (par exemple, l'établissement de correspondances entre plusieurs valeurs De et une seule valeur À différente).

Copier les journaux par flux

La fonction Copier le journal peut être configurée dans le cadre d’une tâche de calcul et de flux de données, ce qui permet une exécution manuelle ou programmée.

Les utilisateurs peuvent :

Ajouter Copier le journal en tant qu'action.
Configurer les sections De et À.
Filtrer par journaux spécifiques.
Enregistrez l'action dans le cadre de la tâche.
Exécuter la tâche manuellement ou par le biais d'une planification.

Ajouter l'action Copier le journal à la tâche de déroulement du processus

Naviguez vers Processus > Flux.
Ajouter une nouvelle tâche Calculs et flux de données.
Dans les détails de la tâche, cliquez sur + Ajouter une action de données.
Cochez la case Copier le journal sous Action du journal.
Cliquez sur OK.

L'action Copier le journal est ajoutée sous Ajouter une action de données.
Développez Copier le journal et cliquez sur + Ajouter un journal.
Sélectionnez un journal.
Configurez les sections De et À comme dans l'interface utilisateur du journal.
(Facultatif) Sélectionnez Activer la sélection de l'utilisateur pour permettre la sélection des dimensions au moment de l'exécution.
Cliquez sur ENREGISTRER (SAVE). L'action Copier le journal est créée dans le cadre de la tâche.

A noter: Les actions de la tâche Copier le journal ne peuvent être modifiées que par les utilisateurs ayant l'autorisation de Gérer ou de Mettre à jour.

Planifier Copier le journal

Une fois qu'une tâche contient une action Copier le journal, elle peut être planifiée :

Passez à l'onglet Détails de la programmation.
Cliquez sur Add Schedule dans l'en-tête du niveau 2. Le panneau Détails de la planification d'objets s'ouvre.
Indiquez le nom de l'horaire.
Cliquez sur Mettre à jour la liste.
Sélectionnez une tâche de copie de journal et cliquez sur OKAY.
Définir le calendrier :
- Heure de début/fin
- Horaire, journalier, hebdomadaire, mensuel
- Tous les N jours
Cliquez sur ENREGISTRER (SAVE).

Lorsqu'ils sont exécutés, les résultats sont consignés et reflétés dans le moniteur de tâches.

Exécuter la copie du journal au niveau de l'activité (tâche)

Lorsqu'une tâche contient une action configurée Copier le journal, les utilisateurs peuvent exécuter Copier le journal en :

Exécution de la tâche
Cliquer sur le bouton Calcul associé à la tâche

Deux modes d'exécution sont possibles :

Configuration enregistrée - utilise les paramètres sauvegardés
Sélection de l'utilisateur - invite les utilisateurs à sélectionner les membres de la dimension (si cette option est activée)

Les résultats apparaissent dans le moniteur de tâches et le journal des événements.

Ajouter des tâches Copier le journal à un tableau et les exécuter

Les utilisateurs peuvent ajouter des tâches contenant une action Copier le journal directement à un tableau.

En mode édition, cliquez sur + dans l'en-tête Niveau 2 et sélectionnez Calcul. La boîte de dialogue Détails du calcul s'ouvre.
Indiquez le nom de l'action.
Sélectionnez une tâche contenant une action Copier le journal.
Cliquez sur ENREGISTRER (SAVE). La tâche est ajoutée au tableau.

Les utilisateurs peuvent exécuter Copier le journal en cliquant sur le bouton Calcul de la tâche sur le tableau.

L’exécution au niveau du tableau prend en charge :

Configuration enregistrée - utilise les paramètres sauvegardés
Sélection de l'utilisateur - invite les utilisateurs à sélectionner les membres de la dimension (si cette option est activée)

Les résultats de l'exécution apparaissent dans le journal des événements.