Accéder à la révision
La fonction Accéder à la révision fournit un résumé complet des permissions et des rôles associés à diverses tâches et catégories, organisés par applications. Elle offre une vue claire et structurée des niveaux d'accès, permettant aux utilisateurs de comprendre la répartition des permissions entre les différents rôles au sein de l'espace. Cette page reflète la structure de la page Gestion multirôles, mais elle est conçue comme une interface en lecture seule, garantissant l'intégrité des données d'accès tout en permettant une révision détaillée.
La fonction est divisée en trois onglets : Permissions, Données et Utilisateurs, chacun offrant un aperçu ciblé des différents aspects du contrôle d'accès. Les utilisateurs peuvent localiser des informations spécifiques par le biais d'une recherche par mots-clés et peuvent également exporter les données sous forme de classeur Excel, ce qui facilite le partage ou l'analyse des résumés des accès hors ligne.
Naviguer dans la fonction Accéder à la révision
Accéder à la révision est accessible à partir du volet Explorer. Vous le trouverez dans la section Gouvernance, sous Permissions. La page Accéder à la révision contient trois onglets : Permissions, données et utilisateurs.
Permissions
Cet onglet répertorie le niveau d'accès de chaque rôle par tâche et par catégorie. Les rôles sont classés par application, y compris les applications sécurisées et non sécurisées. Les rôles affichés ici sont les règles créées pour l'espace ainsi que les rôles spécifiques à l'application sécurisée. Enterprise dans les colonnes de l'application indique que l'application n'est pas sécurisée, tandis que les applications sécurisées affichent leur description.
Les données sont présentées sous forme de tableau, avec Application comme première colonne.
La colonne Rôle répertorie les rôles créés et attribués à l'utilisateur à partir de Rôles.
La colonne Tâche affiche la section particulière, comme Data Hub, Processus, etc., à laquelle le rôle a accès.
La colonne Catégorie indique si la tâche appartient à l'espace ou à l'application non sécurisée ou à une application sécurisée spécifique.
La dernière colonne Accéder affiche le niveau de permission (c'est-à-dire Révision, Mise à jour et Gestion) attribué au rôle pour les tâches.
Données
Cet onglet répertorie le niveau d'accès aux données par domaine fonctionnel et les membres du champ de contrôle par rôle. Ces informations sont également classées par application.
L'onglet se compose de colonnes commençant par Application et Rôle, suivant le même schéma que les Permissions.
Viennent ensuite la colonne Domaine fonctionnel et la Dimension de contrôle pour ce domaine fonctionnel.
La colonne Membres affiche les membres spécifiques du champ de contrôle auquel le rôle est autorisé à accéder.
Utilisateurs
Cet onglet répertorie les rôles et les utilisateurs affectés au rôle. La colonne Application nous permet d'identifier si le rôle appartient à l'espace ou à une application sécurisée.
Rechercher et Exporter
L'option de recherche dans l'en-tête de niveau 2 permet aux utilisateurs de trouver des informations par mot-clé spécifique. Les options Plus contiennent la fonction Exporter, qui permet d'exporter les données des trois onglets sous forme de feuilles dans un classeur Excel.