v26.04: Rapports de contrôle par statut
La fonction de rapport de contrôle par statut permet aux utilisateurs financiers de valider l'intégrité, l'exactitude et la conformité des données qu'ils soumettent avant l'établissement du rapport final. Au lieu d'exposer les utilisateurs à une liste brute et potentiellement écrasante d'erreurs de validation, cette fonction transforme les résultats du contrôle en un tableau de bord de diagnostic structuré et exploitable.
En organisant des milliers de contrôles de validation dans des hiérarchies logiques et en exposant la logique de calcul détaillée (formules, variables d'entrée et seuils de comparaison), les utilisateurs peuvent identifier efficacement les causes profondes, réduire le temps de dépannage et garantir des rapports financiers de haute qualité.
Principaux avantages
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Validation centralisée
Regrouper tous les contrôles de validation du système - Intégrité, Intercompagnie, Budget et Cohérence - en une seule vue de rapport unifiée.
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Analyse des causes profondes
Dépassez les messages d'erreur de base en exposant la formule mathématique précise, les valeurs des variables d'entrée et les règles de comparaison qui ont déclenché chaque état de contrôle.
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Efficacité de la navigation
Exploitez le regroupement hiérarchique (via les jeux de contrôle) et le filtrage multidimensionnel (par exemple, entité, compte et flux) pour aider les utilisateurs à naviguer efficacement dans d'importants volumes de données et à se concentrer sur les problèmes de blocage critiques.
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Transparence logique
Clairement séparés :
Logique de calcul (Formule)
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Règle de comparaison (comparateur et seuil)
Cette distinction permet aux utilisateurs de déterminer si les défaillances sont dues à des données manquantes, à des erreurs de calcul ou à des dépassements de tolérance.
Zones d'impact
Cette fonctionnalité remplace le comportement existant basé sur le survol lors de la navigation dans les en-têtes de niveau 2 dans les composants suivants :
Tableau
Extrait
Feuille
Détails du rapport de contrôle
Onglets d'état
Le rapport de contrôle est organisé en quatre onglets basés sur l'état, ce qui permet aux utilisateurs d'ajuster rapidement leur attention :
Tout
Valable
Erreur
Avertissement
Navigation dans les contrôles hiérarchiques
La structure hiérarchique permet aux utilisateurs de faire la distinction entre les résultats de contrôle de haut niveau et les défaillances détaillées au niveau des données avec un minimum d'effort.
Niveau 0 - En-tête de section (groupe de contrôle)
Affiche un en-tête gris fixe sur toute la largeur représentant le groupe de contrôle (par exemple, L10 - Contrôles d'intégrité).
S'affiche lorsque les contrôles appartiennent à un ensemble de contrôles défini.
Niveau 1 - En-tête de contrôle
Regroupe les enregistrements par nom de contrôle (par exemple, Balance Equilibrium).
Affiche un résumé du nombre d'états (par exemple 1 erreur, 2 avertissements).
Les rangées sont entièrement extensibles et repliables.
Niveau 2 - Lignes de données
Le développement d'un en-tête de contrôle révèle les lignes de données sous-jacentes.
Les en-têtes de colonnes (Statut, Version, Heure, Entité, Compte, etc.) n'apparaissent que lorsqu'elles sont développées.
L'action d'exploration se comporte de la même manière qu'un clic sur une métrique de contrôle individuelle dans la fenêtre contextuelle existante, mais le contexte est limité précisément à la ligne sélectionnée.
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Toutes les dimensions requises par la métrique de contrôle sont affichées.
Les dimensions non applicables à la métrique de contrôle de niveau 1 apparaissent en blanc.
Comportement à l'exportation
L'exportation au format CSV comprend toutes les données visibles aux niveaux 0, 1 et 2.
Groupement de repli
Les contrôles non associés à un ensemble de contrôles sont regroupés dans une section générique (par exemple, Autres contrôles) ou affichés sans en-tête de section tout en conservant le regroupement par nom de contrôle.
Logique de calcul et règles de comparaison détaillées
Pour faciliter le dépannage, les utilisateurs peuvent inspecter la logique exacte de chaque résultat de contrôle.
Interaction en profondeur
En cliquant sur une ligne de données de niveau 2, un panneau de détail s'ouvre directement sous la ligne.
Formule
Une section dédiée affichant la formule mathématique utilisée pour évaluer le contrôle.
Cette formule est dérivée de la formule métrique en appliquant les règles suivantes :
Tout texte entouré de [] est supprimé.
Si une métrique d'entrée a un alias, le nom de l'alias est utilisé à la place de SheetName.MetricName.
Règle de comparaison
Une section spécifique décrivant la manière dont le résultat calculé est évalué :
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Type de comparateur
Les exemples sont les suivants : égal à, inférieur à, supérieur à, entre et non entre.
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Seuil
Affichage d'une valeur unique (par exemple, 100 ou 5%), ou
Affiché sous la forme d'une plage pour les comparateurs entre et non entre (par exemple, de 0 à 100).
Variables
Liste toutes les variables d'entrée utilisées dans la formule.
Les colonnes reflètent les colonnes d'entrée définies sur la page Métrique.
Le nombre de colonnes est dynamique, basé sur le nombre d'entrées.
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Logique d'étiquetage :
Utiliser le nom de l'alias s'il est défini.
Sinon, utilisez SheetName.MetricName.
Message de validation
Affiche le message de contrôle configuré, qui fournit le contexte commercial du résultat de la validation.
Filtrage et recherche
Filtrage multidimensionnel
Les utilisateurs peuvent restreindre le rapport de contrôle pour se concentrer sur les questions relevant de leur domaine de responsabilité.
Les filtres sont disponibles pour toutes les dimensions présentes dans le rapport.
Par défaut, le système affiche des filtres pour le scénario, l'heure et le groupe.
Des dimensions supplémentaires peuvent être ajoutées à l'aide de l'action Ajouter un filtre (+).
Les filtres déroulants comprennent une barre de recherche pour une sélection rapide des valeurs.
Les valeurs du filtre sont limitées aux membres actuellement visibles dans le rapport (conformément au comportement de filtrage des en-têtes de colonne).
Recherche globale
Filtre les résultats en faisant correspondre les textes entre eux :
Jeu de contrôle
Nom de la métrique de contrôle
Message de contrôle
État vide
Lorsque les filtres ne renvoient aucun enregistrement, le rapport s'affiche :
Un message "Aucun enregistrement trouvé".
Une action "Effacer tous les filtres" pour une récupération rapide