Applications et domaines fonctionnels
Les applications en tant que conteneurs pour les processus d'entreprise
Une application est un environnement autonome au sein d'un espace de travail, conçu pour gérer et exécuter des processus ou des flux de travail spécifiques, tels que la planification financière, la gestion des ressources ou la planification de la main-d'œuvre. Chaque application peut inclure ses propres modèles, règles et feuilles adaptés à son objectif, tout en tirant parti de ressources partagées telles que les dimensions, les autorisations et les processus pour une collaboration fluide entre les équipes.
Les applications offrent un moyen structuré d'organiser le contenu et les flux de travail connexes, garantissant ainsi clarté et efficacité. Les utilisateurs peuvent accéder aux applications à partir du volet Exploration sous Espace, où chaque application répertorie ses domaines fonctionnels ainsi que les feuilles, modèles, règles, tableaux et classeurs qui y sont associés. Cette organisation facilite la navigation et la gestion de processus complexes dans un environnement unifié.
Domaines fonctionnels pour l'organisation des contenus connexes
Un domaine fonctionnel représente une fonction ou un domaine d'activité spécifique au sein d'une organisation, conçu pour rationaliser les processus et normaliser les autorisations et les flux de travail dans plusieurs modèles. En regroupant les modèles et les objets connexes dans un seul domaine fonctionnel, les organisations peuvent assurer un meilleur contrôle, une plus grande cohérence et une plus grande clarté dans la gestion des processus d'entreprise.
Les domaines fonctionnels servent de conteneurs pour les contenus connexes tels que les feuilles, les tableaux, les modèles, les règles et les cahiers d'exercices. Ils sont accessibles dans les applications à partir de la section Explore de la plateforme. Par défaut, chaque espace comprend une zone fonctionnelle publique, qui contient des dossiers tels que Histoires et Calculs. Les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent créer de nouveaux éléments dans les domaines fonctionnels, tels que des dossiers, des feuilles, des transactions, des journaux, des listes, des tableaux et des modèles.
La vue Catalogue fournit une vue d'ensemble structurée de tous les objets d'un domaine fonctionnel, en affichant des détails tels que le nom, le titre et le type. Cette organisation aide les utilisateurs à naviguer et à gérer efficacement des flux de travail complexes. Les domaines fonctionnels comprennent également un onglet Métriques, qui répertorie les mesures associées au domaine, ainsi que des détails tels que le type de données, la formule, les dimensions et toutes les règles de protection des données appliquées.
Les domaines fonctionnels sont essentiels pour
Contrôle des autorisations : Ils comprennent des dimensions de contrôle obligatoires pour gérer l'accès.
Gestion des flux de travail : Ils suppriment la dépendance à l'égard des modèles individuels pour l'autorisation et le flux de travail, ce qui permet des processus inter-modèles.
Flexibilité : Les utilisateurs peuvent créer, modifier, copier ou supprimer des domaines fonctionnels selon leurs besoins et gérer les objets associés à l'aide d'options intuitives.
Cette structure garantit que les contenus connexes sont regroupés de manière logique, ce qui améliore la convivialité, la sécurité et l'efficacité opérationnelle.
Sécurité des applications et contrôle d'accès
La sécurité est une caractéristique essentielle des applications, en particulier lorsqu'elles traitent des informations sensibles ou confidentielles. Lorsqu'une application est marquée comme sécurisée, les autorisations et l'accès aux données ne peuvent être gérés qu'à partir de l'onglet Permissions de l'application, qui est accessible exclusivement aux propriétaires de l'application. Par défaut, l'utilisateur qui crée l'application en devient le propriétaire, et d'autres propriétaires peuvent être désignés en fonction des besoins.
Les propriétaires d'applications ont un contrôle total sur :
Gestion des rôles : Créer des rôles, assigner des utilisateurs et mettre à jour les permissions pour les objets et les données de l'application.
Contrôle des accès : Restreindre la visibilité et les actions en fonction du rôle de l'utilisateur, afin que seules les personnes autorisées puissent voir ou modifier le contenu sensible.
Opérations critiques : Dans les applications sécurisées, seuls les propriétaires peuvent effectuer des tâches telles que le recalcul des mesures ou l'exportation des détails des mesures.
Ces mesures offrent un niveau de protection supplémentaire, garantissant que les données sensibles de l'entreprise restent sécurisées et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs désignés.