Permissions dans product name and version here
Les permissions facilitent la gestion des autorisations détaillées pour contrôler l'accès des groupes d'utilisateurs à un niveau de tâche détaillé et gérer les données à l'aide de l'accès par rôle. Dans product name and version here, les autorisations sont gérées par le biais des utilisateurs et des rôles. Les deux composants dérivent et gèrent l'accès et le contrôle des utilisateurs sur la plateforme.
Les permissions dans product name and version here sont gérées par les fonctions suivantes :
Access Review: Affiche le résumé des tâches et des catégories ainsi que le niveau d'accès de chaque rôle. Elle est classée par application.
Utilisateurs : Permet d'afficher les détails de l'utilisateur tels que le nom, l'adresse électronique, le(s) rôle(s) attribué(s) à l'utilisateur, l'heure à laquelle l'utilisateur a accédé à l'espace de travail pour la dernière fois, et d'ajouter des utilisateurs à l'espace de travail.
Rôles : Gère les autorisations et les permissions de données pour chaque rôle et attribue des rôles aux utilisateurs existants.
Access Review
La fonction Access Review fournit un résumé complet des permissions et des rôles associés à diverses tâches et catégories, organisés par applications. Elle offre une vue claire et structurée des niveaux d'accès, permettant aux utilisateurs de comprendre la répartition des permissions entre les différents rôles au sein de l'espace.
La fonction est divisée en trois onglets : Permissions, Données et Utilisateurs, chacun offrant un aperçu ciblé des différents aspects du contrôle d'accès. Les utilisateurs peuvent localiser des informations spécifiques par le biais d'une recherche par mots-clés et peuvent également exporter les données sous forme de classeur Excel, ce qui facilite le partage ou l'analyse des résumés des accès hors ligne.
Utilisateurs
La fonction Utilisateurs permet de gérer les utilisateurs qui ont besoin d'un accès au niveau de l'espace.
Les principales fonctions sont les suivantes :
Ajouter des utilisateurs à l'espace actuel lorsque l'utilisateur est déjà créé.
Attribuer aux utilisateurs un rôle qui définit les tâches qu'ils peuvent effectuer et les données auxquelles ils peuvent accéder.
Recherche d'un utilisateur particulier.
Fonctions d'importation et d'exportation qui utilisent une interface Excel pour importer/exporter des informations sur les utilisateurs.
Objectif
product name and version here permet aux administrateurs de l'espace de travail d'ajouter et de gérer des utilisateurs. Il s'agit notamment d'ajouter des utilisateurs à l'espace, d'attribuer des rôles aux utilisateurs, de faire des utilisateurs le propriétaire de l'espace, d'activer le SSO et les licences pour les utilisateurs. Les utilisateurs se voient attribuer des rôles respectifs qui leur donnent accès aux objets et aux données, définissant les tâches qu'ils peuvent visualiser ou les actions qu'ils peuvent effectuer dans l'espace.
Les utilisateurs sont créés par l'administrateur, et les rôles sont créés par le constructeur ou le modélisateur à partir de la page Rôles. Les utilisateurs ne peuvent accéder au contenu de l'espace qu'après y avoir été ajoutés. Cette opération s'effectue sur la page Utilisateurs. Toutes les fonctionnalités de gestion des utilisateurs sont regroupées dans un seul panneau sous l'onglet Utilisateurs, ce qui facilite la gestion des utilisateurs. Cette page permet aux administrateurs d'ajouter et de gérer des utilisateurs et de leur attribuer des rôles.
La page Utilisateurs permet d'ajouter, de mettre à jour et de supprimer des utilisateurs au niveau de l'espace. Elle permet d'attribuer aux utilisateurs des rôles et des licences spécifiques, ce qui contribue à définir le niveau d'accès à accorder à un utilisateur.
Rôles et responsabilités : Propriétaire de l'espace de travail ou administrateur de l'espace de travail 
Dans product name and version here, le propriétaire de l'espace de travail et l'administrateur de l'espace de travail gèrent tous deux les utilisateurs, mais leurs niveaux d'autorité diffèrent considérablement.
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Le propriétaire de l'espace de travail détient le niveau de contrôle le plus élevé, avec un accès complet à tous les paramètres de l'espace de travail, y compris la gestion des utilisateurs et des licences, l'attribution des rôles, l'activation du SSO et la désignation des utilisateurs comme propriétaires de l'espace.
Ils ont une vue d'ensemble de tous les espaces au sein de l'espace de travail.
En revanche, l'administrateur de l'espace de travail prend en charge les fonctions de gestion des utilisateurs, telles que l'ajout d'utilisateurs et l'attribution de rôles.
En principe, le propriétaire de l'espace de travail dispose de tous les droits administratifs, tandis que l'administrateur de l'espace de travail dispose de capacités administratives limitées, axées sur l'accueil des utilisateurs et la configuration de l'accès.
Propriétaire de l'espace
Lorsqu'un utilisateur est ajouté à un espace, il est possible d’en faire un propriétaire de l'espace. Le propriétaire de l'espace est un administrateur au niveau de l'espace. Un espace de travail peut comporter de multiples espaces avec des propriétaires d'espace pour chacun d'entre eux.
Les propriétaires d'espaces peuvent :
Visualiser, accéder et gérer l'espace attribué.
Ajouter des utilisateurs existants à l'espace à partir de l'espace de travail.
Supprimer tous les utilisateurs au niveau de l'espace.
Rôles
La fonction Rôles définit ce que les utilisateurs peuvent faire, les tâches qu'ils peuvent accomplir, les données auxquelles ils ont accès et les objets qu'ils peuvent visualiser ou modifier.
Une liste de rôles est créée en fonction des types d'utilisateurs au sein de l’entreprise. Les types d'utilisateurs correspondent généralement aux personnes qui gèrent le système, qui le consomment et qui y contribuent, etc.
Les principales fonctions sont les suivantes :
Ajouter des rôles : Créer de nouveaux rôles. Aucun rôle par défaut n'est disponible lorsque vous créez un espace de travail.
Gérer les rôles : Gérer les rôles nouveaux/existants, modifier les rôles d'accès pour les rôles sélectionnés.
Attribution des rôles : Affecter des utilisateurs à des rôles, qui peuvent être uniques ou multiples.
Les fonctions Importer et Exporter sont incluses dans le bouton Plus situé dans l'en-tête de la page.
Importer
Si un grand nombre d'utilisateurs ou de rôles doivent être définis/modifiés, un fichier Excel peut être téléchargé dans le système pour la création des utilisateurs/rôles. La fonction d'importation peut être utilisée lorsque les conditions suivantes sont remplies :
Des listes d'utilisateurs ou de rôles ont été identifiées et préparées par l'équipe.
Les listes d'utilisateurs ou de rôles sont prédéfinies dans le format Excel défini dans la plate-forme.
Exporter
La fonction d'exportation est utilisée lorsque les utilisateurs souhaitent extraire les données actuelles de la plate-forme à des fins de référence ou de maintenance. Par défaut, tous les fichiers d'exportation sont au format Excel.
Gestion des rôles
product name and version here permet de créer des rôles avec une autorisation détaillée, ce qui signifie que l'accès peut être donné à chaque tâche individuelle et que le contrôle peut être accordé avec un accès en lecture, en écriture ou en mise à jour uniquement. Ce puissant module d'autorisation aide les entreprises à déléguer et à gérer leurs propres processus de planification et d’analyse financières sans dépendre d'un administrateur central.
La gestion des rôles permet de créer des rôles personnalisés et de les gérer pour tous les types d'utilisateurs au niveau de l'espace. Les utilisateurs se voient attribuer des rôles respectifs qui leur donnent accès aux données du modèle et qui définissent les tâches qu'ils peuvent visualiser ou les actions qu'ils peuvent effectuer dans l'espace.
Toutes les fonctionnalités de gestion des rôles sont regroupées dans un seul panneau sous l'onglet Rôles, qui permet de gérer les rôles, d'attribuer des tâches et de contrôler les données.
A noter : Les rôles sont créés et attribués uniquement au niveau de l'espace.