Naviguer dans les pages de permissions
Vous pouvez accéder aux pages des trois fonctions de permissions dans la section Gouvernance de l'explorateur d'espace.
La page Access Review
La page Access Review contient trois onglets : Permissions, Données et Utilisateurs. L'option de recherche dans l'en-tête de niveau 2 permet aux utilisateurs de trouver des informations par mot-clé spécifique. Les options Plus contiennent la fonction Exporter, qui permet d'exporter les données des trois onglets sous forme de feuilles dans un classeur Excel.
Cette page reflète la structure de la page Gestion multirôles, mais elle est conçue comme une interface en lecture seule, garantissant l'intégrité des données d'accès tout en permettant une révision détaillée.
Onglet Permissions
L'onglet Permissions répertorie le niveau d'accès de chaque rôle par tâche et par catégorie. Les rôles sont classés par application, y compris les applications sécurisées et non sécurisées. Les rôles affichés ici sont les règles créées pour l'espace ainsi que les rôles spécifiques à l'application sécurisée. Enterprise dans les colonnes de l'application indique que l'application n'est pas sécurisée, tandis que les applications sécurisées affichent leur description.
Les données sont présentées sous forme de tableau, avec Application comme première colonne.
La colonne Rôle répertorie les rôles créés et attribués à l'utilisateur à partir de Rôles.
La colonne Tâche affiche la section particulière, comme Data Hub, Processus, etc., à laquelle le rôle a accès.
La colonne Catégorie indique si la tâche appartient à l'espace ou à l'application non sécurisée ou à une application sécurisée spécifique.
La dernière colonne Accéder affiche le niveau de permission (c’est-à-dire Révision, Mise à jour et Gestion) attribué au rôle pour les tâches.
Onglet Données
L'onglet Données répertorie le niveau d'accès aux données par domaine fonctionnel et les membres des zones de contrôle par rôle. Ces informations sont également classées par application.
L'onglet se compose de colonnes commençant par Application et Rôle, suivant le même schéma que les Permissions.
Viennent ensuite la colonne Domaine fonctionnel et la Dimension de contrôle pour ce domaine fonctionnel.
La colonne Membres affiche les membres spécifiques du champ de contrôle auquel le rôle est autorisé à accéder.
Onglet Utilisateurs
L'onglet Utilisateurs répertorie les rôles et les utilisateurs affectés au rôle. La colonne Application nous permet d'identifier si le rôle appartient à l'espace ou à une application sécurisée.
La page des utilisateurs
La page Utilisateurs contient une liste des utilisateurs ajoutés à l'espace, ainsi que leur nom et leur adresse électronique sous forme de tableau. Vient ensuite la colonne Propriétaire de l'espace, qui indique si l'utilisateur est propriétaire d'un espace. La colonne suivante énumère le(s) rôle(s) attribué(s) à l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent avoir de multiples rôles. Enfin, la colonne Dernier accès indique l'heure et la date du dernier accès de l'utilisateur à l'espace.
Options de l'en-tête du niveau 2
Recherche : L'option de recherche dans l'en-tête de niveau 2 permet aux utilisateurs de rechercher un utilisateur ou un rôle spécifique.
Ajouter un utilisateur : L'option ajouter un utilisateur vous permet d'ajouter des utilisateurs à l'espace. Les utilisateurs qui peuvent être ajoutés sont déjà créés par l'administrateur.
Plus : L'option plus vous permet d'importer et d'exporter ces données à partir d'un classeur Excel.
La page des rôles
La page Rôles affiche une liste de tous les rôles créés dans l'espace de travail ainsi que le nombre d'utilisateurs affectés à chaque rôle. Vient ensuite la colonne Actions, où sont disponibles des actions telles que l'Attribution d'un utilisateur, l'Attribution d'un rôle et Copier.L'accès aux tâches et le contrôle des données ne sont gérés qu'au niveau de l'espace. Par conséquent, les rôles sont créés et gérés uniquement au niveau de l'espace, et les utilisateurs sont affectés à des rôles uniquement au niveau de l'espace.
Access to tasks and control of data are both managed only at the space level. Hence, roles are created and managed only at the space level, and users are assigned to roles at the space level only.
A noter : Les utilisateurs sont d'abord ajoutés à l'espace de travail, puis, en fonction de leurs demandes, se voient accorder l'accès aux différents espaces. Ils se voient attribuer des rôles au sein de l'espace, qui déterminent la limite du contrôle d'accès à cet espace.
Options de l'en-tête du niveau 2
Recherche : Recherche le rôle avec n'importe quel mot clé saisi.
Nouveau rôle : Ouvre le volet de création d'un nouveau rôle.
Gestion multi-rôles : Permet d'accéder à la page d'accès aux rôles, où l'accès aux tâches et aux données peut être attribué à de multiples rôles.
Supprimer : Supprime le rôle sélectionné.
Plus : Options Importer et Exporter pour les fichiers Excel.